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包括契約のインポート

「包括購買契約のインポート」スケジュール済プロセスを使用して、包括購買契約(BPA)をインポートします。

使用する場合

このプロセスは、次のタスクを実行する場合に使用します:

  • レガシー・アプリケーションからOracle Fusion Cloud Applicationsへの包括購買契約の初期ロードを実行します。
  • 包括購買契約を外部アプリケーションからOracle Fusion Applicationsにインポートします。
  • 既存の包括購買契約に新規明細を追加します。
  • 選択したフィールドを既存の包括購買契約に更新します。

インポート・プロセスを実行する前に、まずファイルベース・データ・インポート(FBDI)を使用して関連情報を適切なインタフェースにロードする必要があります。

必要な権限

  • 包括購買契約のインポート(PO_IMPORT_BLANKET_PURCHASE_AGREEMENT_PRIV)

仕様

このスケジュール済プロセスを設定する前に、次の内容を確認してください:
仕様 摘要
ジョブ・タイプ Scheduled.
頻度 プロセスを少なくとも1日に1回実行するようにスケジュールすることをお薦めします。 プロセスは1日に複数回実行できますが、業務上必要以上の頻度でプロセスをスケジュールしないようにしてください。 重複する可能性のある頻度でプロセスをスケジュールすることは避けてください。 各スケジュール済プロセスの終了から次のスケジュール済プロセスの開始までのラグを許可します。
時間 稼働日の終了時、シフトの終了後、ピーク・トランザクション・アクティビティ後、トランザクション・アクティビティの退屈中など、毎日のビジネス・アクティビティに干渉しない時間を選択します。
Duration このプロセスの実行時間は、包括購買契約の明細数によって異なります。
互換性 ジョブのインスタンスは、いつでも1つのみ実行する必要があります。 これはアプリケーションによって自動的に処理されます。 このプロセスの複数のインスタンスを実行する必要がある場合は、一定期間にわたって間隔をあけることを検討してください。

パラメータ

パラメータ オプションまたは必須 摘要 パラメータ値 特別な組合せが必要 ノート
調達BU 必須 これらの文書をインポートする調達ビジネス・ユニットの名前を指定します。 該当なし なし 該当なし
デフォルト・バイヤー 必須 バイヤーの名前がインポート・データに含まれていない場合に使用する名前を指定します。 該当なし なし 該当なし
品目の作成または更新 オプション はいを選択して、存在しない品目を作成するか、既存の品目を更新します。

No

はい

なし 該当なし
承認処理 オプション

次のいずれかの処理を選択します。

  • 承認しない: 「未完了」ステータスの文書をインポートし、手動操作を要求します。
  • 承認のために送信: 文書をインポートし、インポート後に承認プロセスに送信します。
  • 承認のバイパス: 「オープン」(承認済)ステータスの文書を、承認プロセスを経由しないでインポートします。
該当なし なし 該当なし
インポート・ソース オプション

インタフェース表のレコードと照合して、処理に適したレコード・セットを取得するために使用されます。 たとえば、「インポート・ソース」=外部契約です。 バッチIDとともに使用して、アプリケーション表にロードするドキュメントを識別します。

該当なし なし 該当なし
バッチID オプション インタフェース表のレコードと照合して、処理対象の正しいレコード・セットを取得するために使用します。 たとえば、「バッチID」= 123です。 インポート・ソースとともに使用して、アプリケーション表にロードするドキュメントを識別します。 該当なし なし 該当なし
契約の連絡 オプション

インポートされた購買文書をサプライヤに通信する場合は、「はい」を選択します。

インポートされた購買文書をサプライヤに通信しない場合は、「いいえ」を選択します。

該当なし なし 該当なし

トラブルシューティング情報

  • 「スケジュール済プロセス」作業領域で包括契約のインポート・プロセスのステータスを表示できます。
  • インポート包括購買契約を妨げた検証エラーおよび警告メッセージがエラー・ログに表示されます。
  • 検証エラーを修正したら、プロセスを再送信できます。