費用分類の開始
費用分類の開始スケジュール済プロセスを使用して、費用データを分類するプロセスを開始します。
分類に使用可能なトランザクションの数が100,000を超える場合、すべてのトランザクションに対応するために複数のバッチが自動的に作成され、複数のバッチを手動で作成する必要がなくなります。
使用する場合
様々なタイプの支出トランザクションを分類する場合は、このプロセスを定期的に使用します。 支出分類作業領域にナビゲートせずに、支出データを分類するためのスケジュール済プロセスを送信します。
必要な権限
- 費用分類アプリケーションの管理(POI_ADMINISTER_SPEND_CLASSIFICATION_PRIV)
- 費用分類バッチの管理(POI_MANAGE_SPEND_CLASSIFICATION_BATCH_PRIV)
- 費用分類作業領域の表示(POI_SPEND_CLASSIFICATION_WORKAREA_PRIV)
仕様
スケジュール済プロセスを設定する前に、これらの仕様を確認します。
| 仕様 | 摘要 |
|---|---|
| ジョブ・タイプ | アドホック・ジョブまたはスケジュール済。 |
| 頻度 | ビジネスで必要とされる頻度で実行します。 通常、企業は支出トランザクションをビジネス・ニーズに従って2週間、月次または四半期に分類することが好きです。 |
| 時間 | 常時 |
| Duration | このジョブの実行時間は、分類に使用できるトランザクションの数によって大きく異なります。 たとえば、2週間ごとに実行され、分類される請求書の量が100,000未満の場合、ランタイムは60分未満であることが予想されます。 ボリュームが大きい場合は、数時間かかる場合があります。 |
| 互換性 | 同じナレッジ・ベースを使用する場合、ジョブのインスタンスは一度に1つのみ実行する必要があります。 複数のナレッジ・ベースを使用している場合でも、プロセスが相互に重複しないようにスケジュールを区切ります。 |
パラメータ
| パラメータ | オプションまたは必須 | 摘要 | パラメータ値 | 特別な組合せが必要 | ノート |
|---|---|---|---|---|---|
| データ・セット | 必須 | 支出分類を使用して分類または再分類する必要がある、未分類または誤分類された支出トランザクションのグループです。 | パラメータ値は次のとおりです:
|
なし | 該当なし |
| ビジネス・ユニット | データ・セット・パラメータを、アプリケーションで使用可能なデータ・セット(事前定義済データ・セット)に設定する場合に必須です。 Otherwise, it’s optional. | データの分類が必要なビジネス・ユニットの名前。 | ビジネス・ユニットの名前。 | なし | データ・セットが次のいずれかの場合に必要です:
|
| ナレッジ・ベース | 必須 | データ・セットに存在するナレッジまたはパターン。 ナレッジ・ベースは、機械学習エンジンのトレーニングのために作成されます。 | ステータスが完了のユーザー定義ナレッジ・ベース。 | なし | 該当なし |
| バッチ名 | オプション | 分類されるトランザクションのグループに指定された名前。 | 自由形式テキスト | なし | 空白のままにすると、システムで生成される一意の識別子であるバッチ番号がバッチ名として割り当てられます。 |
| トランザクション:自 | 必須 | 支出トランザクションの分類元となるトランザクション日。 | カレンダ | なし | 分類またはスケジューリング中に使用可能なすべてのトランザクションを考慮するには、1900年1月1日などの日付を設定します。 |
| トランザクション期限 | オプション | 支出トランザクションを分類する必要があるトランザクション日。 | カレンダ | なし | 分類に使用可能なすべてのトランザクションを考慮する場合、またはスケジューリング中に2090年1月1日などの日付を設定します。 |
| ルールの適用 | 必須 | 費用分類プロセスの発行中にルールを適用する必要があるかどうかを示します。 | はい/いいえ | なし | デフォルト値は、Noです。 |
トラブルシューティング情報
- 「スケジュール済プロセス」作業領域でプロセスのステータスを表示できます。
- カテゴリの分類を妨げた検証エラーおよび警告メッセージがエラー・ログに表示されます。
- 対話型の警告検証は実行されません。
- プログラムが発行されると、「スケジュール済プロセス」作業領域で提供される「再発行」、「保留」、「プロセスの取消」、「プロセスのリリース」などのオプションを選択できます。