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購買文書レポートの構成方法

提供されている購買文書レポート・テンプレートの新しいバージョンをコピーおよび構成できます。 Oracle Analytics PublisherおよびOracle Analytics Publisher Desktopのレポート作成機能を使用します。

このトピックで説明する付属の購買文書レポート・テンプレートのコピーおよび構成の詳細は、次のとおりです。

  • レポート・テンプレート。

  • 調達データ・ソースの取得方法。

  • データ・モデル。

  • レポートをコピーして構成するための一般的なステップ。

レポート・テンプレート

購買オーダーPDFレポートおよび購買契約PDFレポートの2つの事前定義済購買文書レポート・テンプレートが提供されます。

これらのレポートには、次の2つの主要要素があります。

  • 調達データ・ソース。

  • レポート・レイアウト・テンプレート。

次のパスを使用して、Oracle Analytics Publisherで提供されるレポート・テンプレートを取得: Catalog/Shared Folders/Procurement。

次のような付属のバージョンに表示されていないレポート属性を含めるには、レポート・レイアウトにフィールドを追加することで、付属のレポートの新しいバージョンを構成できます。

  • 提供されたデータ・モデルからの属性。

  • 提供されたデータ・モデルで使用できない表からの追加属性。

調達データ・ソースの取得方法

調達データ・ソース(XMLファイルとして表される)は、Oracle Analytics Publisherから直接取得できます。

Oracle Analytics Publisherからデータ・ソースを抽出するには、2つの方法があります:

  • このパスにデータ・モデルがあります: 「カタログ」>「共有フォルダ」>「調達」>「購買」>「データ・モデル」。 購買オーダーのデータ・モデルと、購買契約については別のモデルがあります。 「編集」→「データ」にナビゲートして、これらのデータ・モデルからデータ・ソースをエクスポートできます。 パラメータの値を指定し、「表示」を選択してXMLを表示します。 「エクスポート」ボタンを使用してXMLを保存します。
  • または、提供されているレポートからデータ・ソースを抽出できます。 最初に、レイアウトの出力パラメータとしてXMLを有効にする必要があります。
    1. 「カタログ」→「共有フォルダ」→「調達」→「購買」にナビゲートし、使用するレポートのカスタム・コピーを作成して、作成したカスタム・バージョン(デフォルトで「カスタム」→「調達」→「購買」フォルダに配置)から「編集」をクリックします。
    2. 「リストの表示」をクリックします。
    3. 「出力フォーマット」ドロップダウンで、「データ(XML)」を選択します。
    4. レポート・ビューア(「レポートの表示」ボタン)を使用してレポートを開くか、「開く」→「共有フォルダ」→「カスタム」→「調達」→「購買」の順にナビゲートします。
      ノート: 「レポートの表示」ボタンを有効にするには、レポートのプロパティを「レポート・オンラインの実行」に設定する必要があります。
    5. パラメータの値を入力します。 結果が表示されたら、「アクション」→「エクスポート」→「データ」にナビゲートします。 データ・ソースをXMLファイルとして保存するように求められます。

オプション1とオプション2のどちらを使用してデータ・ソースを取得する場合でも、購買オーダーに対応するXMLファイルを生成するには、次のパラメータの値を指定する必要があります。

  • 販売先LE
  • 文書番号
  • 変更オーダー番号
  • 文書は下書きステータス? (Y/N)

購買契約データ・モデルからサンプル・データを抽出するには、次のパラメータの値を指定する必要があります。

  • 調達BU
  • 文書番号
  • 変更オーダー番号
  • 文書は下書きステータス? (Y/N)

データ・モデル

購買文書レポートごとに1つずつ、購買オーダー・データ・モデルおよび購買契約データ・モデルの2つのデータ・モデルが提供されます。 次のパスを使用して、Oracle Analytics Publisherから取得: Catalog/Shared Folders/Procurement。

データ・モデルを使用して、次の操作を行います。

  • レポートに組み込むことができるすべてのフィールドを表示します。

  • 提供されているデータ・モデルに含まれていない他の表からフィールドを取得します。

  • 2つの購買文書タイプのデータ・モデルを相互に独立して変更します。

購買文書レポートのコピーおよび構成の方法

購買文書レポートをコピーして構成するには、次の一般的なステップに従います。

  1. Oracle Analytics Publisherを使用して、次のことを行います:

    1. 購買文書タイプに適した提供されたデータ・モデルおよびレポート・テンプレートを取得します。

    2. 付属のバージョンを変更せずに、これらのコピーを作成し、新しいバージョンに構成します。

    3. データ・モデルを編集し、XMLをエクスポートします。

    4. レポート・テンプレートをダウンロードします。

  2. Oracle Analytics Publisher DesktopをMicrosoft Wordで使用して、次のことを行います:

    1. データ・モデルをレポート・テンプレートのコピーにインポートします。

    2. レポート・テンプレートを変更して、付属のレポートに含まれていないフィールドをレポートに追加します。

  3. Oracle Analytics Publisherを使用して、次のことを行います:

    1. 変更したレポート・テンプレートをカタログにアップロードし、他のユーザーが使用できるようにします。

変更されたレポート・テンプレートは、調達ビジネス機能の構成タスクに表示されます。 このタスクは、「設定および保守」作業領域、「調達ファウンデーション」機能領域にあります。 影響を受けるビジネス・ユニットごとに、変更されたレポート・テンプレートを適切な購買文書タイプに関連付けることができます。

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