Time and LaborとProject Costingの連携
Time and Laborとプロジェクト原価計算間の統合によって、プロジェクト・マネージャおよび会計担当者は、従業員および派遣就業者のタイム・カードを管理できるようになります。
従業員および派遣就業者は、作成したタイム・カードを表示および更新できます。 設定に基づいて、タイム・カードには、時間レポータのビジネス・ユニット内のすべてのプロジェクトが表示されるか、時間レポータがチーム・メンバーになっているプロジェクトのみが表示されます。
プロジェクト・マネージャは、プロジェクトについて作成されたタイム・カード入力をレビューして承認します。 プロジェクト会計担当はプロジェクト原価計算にタイム・カードをインポートし、原価計算、会計、分析(計画工数に対する実績工数のレビューを含む)および請求業務に使用します。
次の図は、勤怠管理におけるタイム・カードの作成および承認の概要を示しています。 また、承認済のタイム・カードがどのように検証され、プロジェクト原価計算にインポートされるかについても説明しています。 インポート後、プロジェクト会計担当はこれらのコストを必要に応じて調整できます。
Time and Laborの使用
従業員および派遣就業者は、プロジェクトに関する時間を「時間」作業領域で報告します。 1つ以上のプロジェクト、タスクおよび支出タイプを選択して作業時間を計上します。 プロジェクト・マネージャはプロジェクトについて発行されたタイム・カードを承認します。
次に、タイム・カード詳細の入力時の考慮事項を示します:
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アプリケーションによってタイム・カードが検証されると、ユーザーがそれらのタイム・カードを送信できるようになります。 送信されたタイム・カードは、承認のためにプロジェクト・マネージャに送信されます。
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組織によっては、送信時だけでなく保存時にもタイム・カードの検証が実行されるよう設定されていることがあります。
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プロジェクト・タイム・カード・フィールドでチーム・メンバーシップに基づいてプロジェクトをフィルタした場合、時間レポータがチーム・メンバーになっているプロジェクトのみが表示されます。
プロジェクト原価計算の使用
プロジェクト会計担当者は、「コストのインポート」プロセスを使用して承認済タイム・カードを検証し、プロジェクト原価計算にインポートします。
タイム・カードをProject Costingにインポートするには:
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「プロジェクト」>「コスト」にナビゲートし、タスク・ドロワーの「プロセス」セクションで「原価のインポート」をクリックします。
「インポート・コスト」ページが表示されます。
- 「プロセス・オプション」をクリックして、言語、地域、数値、時間および日付書式、通貨など、プロジェクト・コスト関連の詳細に関連するオプションを管理します。
- プロセスが成功したかどうかに関係なく、インポート・プロセスの完了後に通知を受け取るには、「このプロセスの終了時に通知を受け取る」を選択します。
- 「送信ノート」フィールドに、インポート・プロセスに関連する追加情報を指定します。
- インポートするコストに関連付けられた「ビジネス・ユニット」を選択します。
- 「プロセス・モード」は「トランザクションのインポートと処理」、「トランザクション・ステータス」は「以前にインポートされていません」のままにします。
- 「トランザクション・ソース」としてOracle Fusion Time and Laborを選択します。
- オプションで、「文書」フィールドで「タイム・カード」を選択します。
- オプションで、タイム・カードのインポートに使用する「支出バッチ」を検索して選択します。
- これらのタイム・カードをプロジェクト間で転送する場合は、「プロジェクト番号:自」および「プロジェクト番号:至」の値を入力します。
- 必要に応じて、「支出項目日までのプロセス」フィールドを使用して、タイム・カードをインポートするまでの支出項目日を指定します。
- デフォルトでは、サマ・リ レポートが作成されます。 「レポートの生成」ドロップダウン・リストをクリックして、詳細レポートを表示するかどうか、またはレポートを表示しないかどうかを指定します。
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フィールド・セットの上部にある「拡張」ボタンをクリックして、スケジュールおよび通知の詳細を指定します。 これらの操作に関するガイダンスについては、次のセクションを確認してください。
- インポート・ジョブを発行する準備ができたら、「送信」をクリックします。
プロジェクト・コスト・インポートのスケジューリング
プロセス・コスト・インポート・ジョブをスケジュールするには:
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フィールド・セットの上部にある「拡張」ボタンをクリックします。
「スケジュール」タブと「通知」タブが表示されます。
- 「スケジュール」タブをクリックします。
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デフォルト設定は、インポート・プロセスをできるだけ早く実行することです。 この設定を変更するには、「実行」>「スケジュールの使用」ラジオ・ボタンを選択します。
フィールド・セットが展開され、追加のスケジューリング・オプションが表示されます。
- 「頻度」ドロップダウン・リストをクリックして、インポート操作を実行する頻度を選択します。 選択内容に基づいて表示される追加の周期関連フィールドの値を更新します。
通知詳細の指定
「通知」タブを使用して、インポートが成功したとき、または警告やエラーが発生したときに送信する通知に関連する詳細を入力します。
原価のインポート: 考慮事項
- 検証によって、プロジェクトが有効およびアクティブで、トランザクションによるチャージをサポートしていることが確認されます。 このプロセスでは、次の属性も検証します。
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ビジネス・ユニット
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トランザクション・ソース情報
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支出タイプおよび組織
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支出項目日
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個人
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作業時間
- プロジェクト・ロール
- 契約番号
- 資金ソース
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タイム・カードをインポートする前に、タイム・カードのすべての時間入力を承認する必要があります。
インポート時に特定の支出項目属性が導出されます。 次の表は、インポート時に導出される支出項目属性の導出ルールを示しています。
|
属性 |
導出 |
|---|---|
|
支出終了日 |
支出項目日およびビジネス・ユニットから計算されます。 |
|
支出バッチ終了日 |
バッチ内の最も遅い支出終了日に設定されます。 |
|
作業タイプ |
タイム・カードに作業タイプが入力されていない場合に、タスク詳細から導出されます。 |
タイム・カードの修正
従業員および派遣就業者はプロジェクト原価計算でタイム・カードを変更できません。 ただし、「時間」作業領域でタイム・カードを変更できます。 たとえば、プロジェクトのタイム・カードを削除したり、プロジェクト、タスク、時間、または支出タイプなどのタイム・カードの詳細を修正できます。プロジェクト会計担当およびプロジェクト・マネージャは次の修正を使用して、プロジェクト原価計算にインポートされたタイム・カードを修正できます。 これらの修正のほとんどは、プロジェクト原価計算アプリケーション・インタフェースを使用して行うことができます。ただし、一部の修正ではプロジェクト・コストの修正REST APIを使用する必要があります。
次の表に、修正されることの多い主要な属性と、それらの修正方法を示します。
| タイム・カード属性 | 「プロジェクト」>「コスト」>「プロジェクト・コストの管理」ページの使用 | 「プロジェクト」>「プロジェクト管理」>「プロジェクト・コストの管理」ページの使用 | プロジェクト・コストの修正REST APIの使用 |
|---|---|---|---|
| プロジェクト、タスクまたは両方 | 「転送」または「分割および転送」の修正処理を使用します。 | 該当なし | 「転送」修正タイプを使用します。 |
| 支出タイプ | 該当なし | 該当なし | 「転送」修正タイプを使用します。 |
| 数量 | 数量属性は直接更新できませんが、「分割」調整を実行できます。 | 該当なし | 「分割」修正タイプを使用します。 |
| 請求可能インジケータ | 「請求可能に設定」または「請求不可に設定」の修正処理を使用します。 | 「請求可能に設定」または「請求不可に設定」ボタンを使用します。 | 「請求可能に設定」または「請求不可に設定」の修正タイプを使用します。 |
| 資産計上可能 | 「資産計上可能に設定」または「資産計上不可に設定」の修正処理を使用します。 | 該当なし | 「資産計上可能に設定」または「資産計上不可に設定」の修正タイプを使用します。 |
| 稼働率 | 「作業タイプの変更」の修正処理を使用します。 | 該当なし | 該当なし |
| プロジェクト・ロール | 該当なし | 該当なし | 「転送」修正タイプを使用します。 |
| 契約番号 | 該当なし | 該当なし | 「転送」修正タイプを使用します。 |
| 資金ソース | 該当なし | 該当なし | 「転送」修正タイプを使用します。 |
- Time and Laborでタイム・カードが変更され、再度インポートされると、プロジェクト原価計算で行われた修正は元に戻されます。
- プロジェクト原価計算で修正を実行するかわりに、Time and Laborでタイム・カードを修正してからプロジェクト原価計算にインポートしてください。 これにより、最新のタイム・カード情報がTime and Laborに保存されます。
個人関連プロジェクト・コスト・トランザクション戻し処理のインポート
時間マネージャは、アクティブなHCM割当がなくなった個人について、Oracle Fusion Cloud Time and Laborのタイム・カードを削除できます。 これにより、プロジェクト・コスト計算にすでにインポートされている元のトランザクションの戻し処理が実行されます。 たとえば、従業員または契約者が組織を離れ、Oracle Fusion Cloud Human Resourcesでアクティブ・ステータスでなくなった場合、時間マネージャはOracle Time and Laborでタイム・カードを削除し、これらの削除をプロジェクト原価計算で戻し処理としてインポートできます。
プロジェクト会計担当は、対応するOracle Human Resources割当がアクティブでなくなった場合でも、Oracle Time and Laborから発生したトランザクションの転送、分割およびその他の修正を実行できます。