Absence Management統合

勤怠管理管理者およびプロジェクト・アプリケーション管理者は、Absence ManagementとProject Portfolio Managementを統合して、休暇欠勤入力の単一ソースとしてAbsence Managementを使用できます。

Project Portfolio Managementでの休暇欠勤エントリの使用方法を次に示します。

Project Resource Managementでは、休暇欠勤エントリを使用して使用可能キャパシティを計算します。たとえば、チーム・メンバーが夏休みの日付を入力すると、使用可能なキャパシティの計算では、これらの日付が使用不可とみなされます。
リソース・マネージャは、リソースの可用性を評価する際に、リソースのスケジュールで休暇欠勤エントリを表示できます。
プロジェクト・マネージャは、次の場所で休暇欠勤エントリを表示できます:
- リソースのスケジュール
- プロジェクト・カレンダ
ノート:
プロジェクト・マネージャは、リソースがプロジェクト・リソースとして追加されている場合にのみ、プロジェクト・カレンダの休暇欠勤エントリを表示できます。
チーム・メンバーは、他のイベント情報とともにチーム・メンバー・ダッシュボードでカレンダ内の休暇欠勤エントリを表示できます。

Absence Managementデータのインポート

Absence Managementからデータをインポートするには、勤怠管理管理者がAbsence Managementでステップを実行し、プロジェクト・アプリケーション管理者がOracle Project Managementでステップを実行する必要があります。

両方のアプリケーションで実行する必要があるステップのサマリーを示すフローチャートを次に示します。

Absence ManagementおよびProject Portfolio Managementの統合フローチャート

Absence Managementからデータをインポートするには:

プロジェクト・アプリケーション管理者は、休暇欠勤レコードをプロジェクト実行管理にインポートする必要があるHCM従業員および派遣就業者が、プロジェクト・エンタープライズ・リソースとしてインポートされるようにする必要があります。これらは、次のいずれかの方法でインポートできます:
- 「プロジェクト・エンタープライズ労務の管理」プロセスを実行します。
- 「プロジェクト・エンタープライズ・リソースの管理」ページを使用して、レコードを手動でインポートします。

勤怠管理管理者は、Absence Managementで就業者時間入力プロファイルと就業者時間処理プロファイルを設定する必要があります。これらのプロファイルは、データをプロジェクト実行管理にインポートする必要があるすべてのユーザーに対して設定する必要があります。これらは、「ワークフォース・デプロイメント」オファリングから設定できます。

タイム・カードをProject Costingにインポートし、休暇欠勤エントリをProject Execution Managementにインポートする場合は、就業者時間入力プロファイルを設定します。プロファイルを設定するには、指定した順序で次のステップを実行する必要があります:

順序	タスク	ステップ
1	時間入力レイアウト・コンポーネントの管理	プロジェクト、タスクおよび「時間タイプ」フィールドを必須以外のフィールドとして作成します。これらは、「タイム・カードの管理」ページで使用されます。
2	時間レイアウト・セットの管理	「プロジェクト」および「給与」レイアウト・セットを複製して、新しいレイアウト・セットを作成します。レイアウトを編集して、既存の必須のプロジェクト、タスクおよび「時間タイプ」フィールドを削除し、前のタスクで作成したフィールドを追加します。
3	就業者時間入力プロファイルの管理	プロジェクトおよび給与時間入力プロファイルを複製して、新しいプロファイルを作成します。新しいプロファイルを、前のタスクで作成したレイアウト・セットにリンクします。新しいプロファイルを最も高い優先度に設定します。

順序

タスク

ステップ

時間入力レイアウト・コンポーネントの管理

プロジェクト、タスクおよび「時間タイプ」フィールドを必須以外のフィールドとして作成します。

これらは、「タイム・カードの管理」ページで使用されます。

時間レイアウト・セットの管理

「プロジェクト」および「給与」レイアウト・セットを複製して、新しいレイアウト・セットを作成します。
レイアウトを編集して、既存の必須のプロジェクト、タスクおよび「時間タイプ」フィールドを削除し、前のタスクで作成したフィールドを追加します。

就業者時間入力プロファイルの管理

プロジェクトおよび給与時間入力プロファイルを複製して、新しいプロファイルを作成します。
新しいプロファイルを、前のタスクで作成したレイアウト・セットにリンクします。
新しいプロファイルを最も高い優先度に設定します。

「就業者時間処理プロファイルの管理」タスクで就業者時間処理プロファイルを設定します。
- 休暇欠勤エントリのみをインポートする場合は、「プロジェクト実行管理時間処理プロファイル」事前定義済プロファイルを最も高い優先度に設定します。
- タイム・カードと休暇欠勤エントリの両方をインポートする場合は、「プロジェクトおよび給与時間処理プロファイル」事前定義済プロファイルを最も高い優先度に設定します。

無期限従業員および派遣従業員は、「休暇欠勤レコードの管理」ページを使用して休暇欠勤エントリを作成する必要があります。休暇欠勤エントリ(時間)のみがProject Portfolio Managementにインポートされます。そのため、Absence Managementで時間を時間数で入力することが重要です。
プロジェクト・アプリケーション管理者は、「休暇欠勤レコード転送の開始」プロセスOracle Fusionプロジェクト実行プロセスを実行して、休暇欠勤エントリをHCMからプロジェクト実行管理にインポートする必要があります。次の点を考慮してください。
- プロジェクト実行管理から休暇欠勤エントリを編集することはできません。
- このプロセスでは、送信されたすべての休暇欠勤エントリがインポートされ、休暇欠勤エントリの承認を待機しません。承認されていない休暇欠勤エントリは、次回プロセスが実行されたときに取り下げられます。