プロジェクトのリソースを管理するための処理が制限されているプロジェクト・ロール

プロジェクト・リソースの管理時に使用できる処理を制限するために、プロジェクト・アプリケーション管理者は異なる権限を持つカスタム・プロジェクト・ロールを作成できます。たとえば、プロジェクト・マネージャに、プロジェクト・リソース・リクエストの作成および編集に対するフル・アクセス権を付与するとします。

しかし、ジュニア・プロジェクト・マネージャがこれらすべての機能を持つことを望まない場合があります。

リソース管理機能が制限されたカスタム・プロジェクト・ロールを作成する前に、プロジェクトでリソースを管理するための制限されたアクションを持つプロジェクト・ロールの定義機能をオプト・インする必要があります。

ユーザーは、プロジェクトごとに異なるロールを割り当てることができるため、プロジェクト全体で異なるアクセス権を持ちます。たとえば、ユーザーは、1つのプロジェクトに対して完全なアクセス権を持つ上級プロジェクト・マネージャになり、リソース管理機能が制限されたアシスタント・プロジェクト・マネージャになり、別のプロジェクトに使用できます。

様々なリソース管理機能を持つロールを作成するには、プロジェクト・リソース割当の管理機能権限および次のデータ権限のいずれかを使用して、様々なカスタム・プロジェクト・マネージャ・ロールを作成します:

プロジェクト・データのプロジェクト・チーム・メンバーの表示: 表示専用アクセスを提供します。
プロジェクトのプロジェクト・チーム・メンバーの編集: リソースを追加、更新、置換および削除する機能を提供します。
プロジェクト・リソース割当データの管理: リソースの追加、更新、置換、削除、リソース・リクエストの作成、リソース・リクエスト詳細の表示、割当詳細の表示、拡張のリクエスト、割当の取消、プロジェクト・リソース・リクエストの管理を実行できます。また、プレースホルダー・リソースの場合に検索する機能も提供されます。

既存のロールはどうなるのか疑問に思うかもしれません。機能にオプト・インすると、次のようになります:

Manage Project Work Plan Resource Assignments Data(プロジェクト作業プラン・リソース割当の管理)は、事前定義済のProject Manager(プロジェクト・マネージャ)ロールとProject Execution(プロジェクト実行)抽象ロールに自動的にロールアップされます。
デフォルトでは、カスタム・ロールを持つユーザーには、表示専用バージョンの「プロジェクト・リソースの管理」ページのみが表示されます。カスタム・マネージャ・ロールのロール定義を更新して、追加の機能権限とデータ権限を含めることができます。たとえば、プロジェクト・リソース割当データの管理権限をカスタム・ロールに追加できます。

ノート:

プロジェクト・マネージャがリソースを直接確認したり、確認済リソースを編集できる機能は、「プロジェクトへのプロジェクト・リソースの割当」および「プロジェクト・データへのプロジェクト・リソースの割当」権限を含むロールを持つユーザーのみが使用できます。