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給与フロー・ガイドについて

給与フロー・ガイドは、給与フローの概念と、フローを使用して給与タスクを効率的かつ効率的に管理する方法を理解できるように設計されています。

給与フローを使用して、給与計算業務を合理化および最適化します。 フローは、すべての給与ビジネス要件に対応するプロセスを円滑かつシームレスにエンド・ツー・エンドで実行するのに役立ちます。

給与フローを使用して、給与の計算、突合せレポートの実行、給与支払の実行など、すべての給与タスクを管理し、効果的かつ効率的に行います。

たとえば、給与計算サイクルが正確であることを確認するために、プロセスの各ステップで検証をリクエストする手動タスクを含むフローを設計できます。 このようにして、フローによって給与原価が一般会計に転送される前に、財務ディレクタが給与原価計算結果を検証できます。

事前定義済のフロー・パターンが自動的に使用可能で、すべてのタイプの給与プロセスおよびレポートを発行できます。 フロー・パターンは、給与計算フローなどの単一のタスク、または給与サイクル・フローなどの複数のタスクで構成できます。 給与サイクル・フローには、ベスト・プラクティス・フローの給与期間のすべてのタスクが含まれます。

事前定義済フローは、直接実行することも、テンプレートとして使用して独自のフローを作成することもできます。 事前定義済のフロー・パターンをコピーして、スケジュール内のタスクの追加、削除、移動などのビジネス要件を満たすように編集することもできます。

また、タスク・イテレータなどの他の複雑なビジネス要件に対応するフローを設計し、単一のフロー送信で繰返しタスクを自動化するのに役立つ機能もあります。 たとえば、タスク・イテレータ・オプションを使用して、組織内の複数の給与法定ユニットのレポートを生成します。

同様に、フロー・コネクタ機能を使用して、オフ・サイクルおよびオン・サイクルの給与計算実行を分離およびレビューし、その後、ダウンストリーム処理の実行結果を結合します。

このワークフロー図は、給与フローがどのように機能するかを理解するためのものです。 「フローの表示」ページなどの高レベルのフロー情報を提供するページから、チェックリスト・ページや「プロセス結果詳細」ページなど、従業員レベルの詳細情報を提供するページへのナビゲーション・パスが表示されます。

給与計算フローのワークフローとページ

この表は、給与フロー・ページのリストと、フローを送信およびモニターするために実行できる進行中のタスクの概要を示しています。

ページ名

ページで実行できるタスク

フローの送信

フロー・パターンを作成したら、「フローの送信」ページを使用してフローを送信します。 「クイック・アクション」から「フロー・タスクの発行」に移動するか、「自分のクライアント・グループ」「給与」に移動します。

フィルタ・オプションを使用して、送信するフローを検索します。 フローの一意の名前を入力し、ページの適切なセクションを使用して、フロー・パラメータの入力、フローのスケジュール、および必要に応じてフローのリンクを行います。

チェックリスト

送信されたフローごとにチェックリストが生成されます。 「チェックリスト」ページには、フロー内のすべてのタスクをモニターおよび管理するための中心的なポイントが表示されます。 チェックリストを使用すると、フロー内のエラー・メッセージがあるタスクなど、注意が必要な領域を簡単に識別できます。

「チェックリスト」ページで、タスクのロールバックや手動タスクの完了マークなどの処理を実行します。 特定のタスクの詳細情報を表示するには、タスクを選択し、「プロセス結果詳細」ページにナビゲートします。

プロセス結果詳細

「プロセス結果詳細」ページを使用して、エラーや警告メッセージ、レポート出力、ログ・ファイルなど、フロー・タスクの詳細情報を表示します。

エラーおよび警告

エラーおよび警告ページを使用して、個人またはプロセスに関連するメッセージを表示します。 このページには、プロセス結果要約からもアクセスできます。

すべての問題を解決したら、チェックリスト・ページに戻り、フロー内の残りのタスクの処理を続行します。

フローの表示

「フローの表示」ページを使用して、すべての送信済フローの全体的なステータスを取得します。 ページ上のフィルタ・オプションを使用して、注意が必要なフロー(エラー・メッセージのあるタスクを含むフローなど)を識別します。 フローをドリルダウンしてチェックリスト・ページに移動し、フロー内のタスクの詳細情報を取得します。

クイック・アクションから「フローの表示」タスクに移動するか、「自分のクライアント・グループ」「給与」の下に移動します。