給与フローのHCMアラート
給与フローのHCMアラート機能を使用すると、ワークリストFYI通知またはEメールを構成および送信して、所有するフローのステータスをフロー所有者に警告できます。 これらのアラートは、イベントまたはRESTリソースからトリガーされます。
アラートの形式を構成し、フローの複数の所有者に通知を送信できます。
- 独自のテンプレートを使用して、独自の通知コンテンツを定義します。
- フローのステータスを含む通知コンテンツを作成します。
- グループ内の複数のフロー所有者に通知を送信します。
- 言語または国別の電子メール・テンプレートを定義します。
事前定義済のHCMフロー・アラートは、自動フロー・タスクにのみ適用され、手動フロー・タスクには使用できません。
事前定義アラート
事前定義済のアラートは、直接使用できます。 フロー・タスクが開始または終了すると、フロー所有者に通知されます。 終了した通知には、完了やエラーなどのタスクのステータスが含まれます。
| アラート名 | 摘要 |
|---|---|
| 開始フロー・タスク・アラート | フロー内のタスクがアクティブになったときに給与タスク所有者に通知する通知です。 |
| 終了フロー・タスク・アラート | フロー内のタスクが処理を終了し、完了としてマークされたときに給与タスク所有者に通知する通知です。 |
| アラートありで完了 | フロー内のタスクが「完了済(アラートあり)」でグループ化されたステータスで処理を終了したときに、給与タスク所有者に通知する通知です。 |
| クリティカル・アラート | フロー内のタスクがクリティカル・アラートでグループ化されたステータスで完了したときに、給与タスク所有者に通知する通知です。 |
| 訂正済プロセス | フロー内のタスクが訂正済プロセス別にグループ化されたステータスで処理を終了したときに、給与タスク所有者に通知する通知です。 |
フロー通知には、フローのチェックリストに移動してタスクを確認するためにクリックできる {FLOW_NAME} トークンが含まれます。
提供されているFLOW_PATTERN_ALERTテンプレートを使用するか、提供されているテンプレートを非アクティブ化し、新しいテンプレートを作成して独自のアラートを作成します。 アラート・コンポーザ・ツールを使用して、電子メール通知を有効化および構成します。 通知生成、電子メール・コンテンツ、フォント・サイズ、フォント・スタイル、グラフィックおよびリンクのロジックを、独自の要件に合せて変更できます。
テンプレートでは、通知を受け取る個人のPerson ID、送信済で処理中のフロー・インスタンス名、ベース・タスク名などのパラメータのトークンがサポートされます。
HCMフロー・アラート使用可能
デフォルトでは、SOAフロー通知は有効になっています。
ORA_PAY_TASK_NOTIFICATION_SWITCHプロファイル・オプションを使用して、事前定義済のHCMフロー・アラートを有効にします。 「設定およびメンテナンス」領域の「管理者プロファイル・オプションの管理」タスクを使用して、プロファイル・オプションをYに設定します。
その後、フロー・パターンの「通知」セクションにHCMフロー・アラートが表示されることを確認できます。