チェックリストおよびフロー・タスク

フロー・パターンを送信すると、フローのインスタンスが作成されます。送信されたすべてのフローについて、アプリケーションはデフォルトでチェックリストを生成します。

「チェックリスト」ページを使用して、送信済フローのステータスを管理およびモニターし、問題を解決するための修正処理を実行します。

「フローの表示」ページを使用し、単一のタスクまたはタスク・フローをクリックして、選択したフローのチェックリスト・ページに移動することもできます。

フロー・パターンに応じて、次の内容がチェックリストに含められます。

抽出、レポート、プロセスなどの自動タスク
フローの完了に必要な、給与プロセスの確認タスクなどの手動タスク

チェックリストで実行できることを次に示します。

フロー・タスクのステータスのモニター
タスクの再割当、完了済としてのタスクのマーク、訂正処理の実行など、フロー・タスクの管理
フローによって処理されたレコードのリストなど、タスク詳細の表示

フロー内のタスクを処理中に、「チェックリスト」ページに留まることも、そのフロー内のタスクを含む関連ページに移動することもできます。たとえば、「給与の計算」タスクの結果をレビュー中に、関連ページに移動して個人の計算カードやエレメント・エントリをレビューできます。

「チェックリスト」ページでできること

「チェックリスト」ページからフローを管理およびモニターするには、次のタスクを実行します。

ページ上部のフロー統計を表示します。フローに含まれるアクティビティ全体の数が表示されます。アクティビティ情報は、フローの作成時に定義します。
フロー・アナリティクスをレビューして、接続済フロー、リンク済フローおよび関連フローの数を確認します。いずれかをクリックしてさらにドリルダウンし、詳細を表示します。

個々のタスクにドリルダウンし、タスク・ステータスを表示して、個々のタスクに固有のアクションを実行します。

タスクでの作業中に実行可能なアクションは、そのステータスと、その前または後続のタスクのステータスによって異なります。たとえば、タスクがアラートありで完了した場合、1つ以上のレコードがエラー・ステータスとなっている状態でプロセスが完了した、プロセスがロールバックされた、または再試行にマーク済であることを示します。

タスクをクリックしてプロセス結果を表示し、エラーがあって訂正が必要なレコードにドリルダウンします。訂正した後に「チェックリスト」ページに戻り、エラーが発生したレコードを処理するタスクを再送信できます。
フロー内のダウンストリーム・タスクを開始できるように、フロー内の手動タスクを検証し、完了としてマークします。

たとえば、給与マネージャは、支払処理タスクを続行できるようにする前に、生成された支払登録の詳細をレビューして検証し、訂正を行うことができます。給与マネージャは、他のダウンストリーム・タスクを開始できるように、支払登録の実行タスクのステータスを手動で「完了」に設定する必要があります。
タスクを別の所有者に再割当します。タスクの所有者を変更するには、タスクにドリルダウンし、「所有者の変更」タスク処理を選択します。
「パラメータ」セクションにドリルダウンして、フロー・パラメータの詳細を表示します。
「リンクされたフロー」セクションにドリルダウンして、現在のフローにリンクされたフローおよびタスクを表示します。フローをクリックすると、現在のフローにリンクされたフローの詳細が表示されます。戻る矢印を使用すると、現在のフロー・ページに戻ります。
「プロセス結果」ページにドリルダウンして、タスクのすべてのメッセージおよびエラーを表示します。エラーのあるレコードを特定したら、個人名をクリックしてエラーの内容を確認し、そのレコードに対して訂正処理を実行します。エラーを修正するために、その個人のレコードに戻る必要がある場合があります。
「プロセス結果」ページにドリルダウンして、レポートやログ・ファイルなどのタスクの出力情報にアクセスします。
フロー内の複数のタスクをロールバックするには、チェックリスト・ページの「処理」メニューから「すべてロールバック」オプションを使用します。フロー内のタスクをロールバックするために、各タスクを手動で選択する必要はありません。

報告を送信

「報告を送信」アクションを使用して、フローに含まれていないレポートを送信します。この機能を使用すると、フロー内のプロセスのアドホック・レポートを「チェックリスト」ページから直接実行できます。「レポートの発行」処理では、次のことがサポートされます:

レポートを追加したタスクのパラメータは、レポートに自動的にデフォルト設定されます。
レポートは、レポートの発行に使用したタスクの後に追加されます。
レポートを送信すると、フロー内の前のタスクが完了した後にのみレポートが実行されます。
レポートの結果は、このレポートを実行する前のタスクに基づいています。
プロセスに問題がある場合は、修正処理を実行して、レポートをロールバックせずにレポートを再送信できます。
レポート出力は、チェックリスト・ページから直接表示でき、処理結果ページに移動せずに表示できます。

「再送信」オプションを使用し、同じパラメータでレポートを再送信すると、以前のバージョンのレポート出力がレポート出力に置き換わります。

同じレポートが複数回再送信される場合、「履歴の表示」アクションを使用して送信履歴を表示できます。

ロールバックおよび給与関係グループ

「ロールバック・エラー」オプションを使用して、エラーのあるレコードをロールバックします。アプリケーションには、給与関係グループ内のロールバック済レコードが含まれます。既存の給与関係グループを選択するか、新しい給与関係グループを作成できます。既存のグループは、このフローにすでに作成されたグループ、別のフロー、または手動で作成されたグループです。フロー内の複数のタスクにまたがるフロー全体に対して単一の給与関係グループを使用できるようになりました。

エラー状態ではない可能性がある従業員をロールバックすることもできます。たとえば、通常の給与計算を実行する給与計算管理者は、給与計算期間中に雇用が終了した従業員に通知されます。従業員レコードがロールバックされて給与計算プロセスから削除されない場合、会社は退職した従業員に対して過剰な支払を行う可能性があります。給与計算管理者は、この従業員をロールバックし、レコードを新規または既存のPRグループに追加できます。

プロセスの結果をロールバックした後、「給与関係グループ」ページに移動し、PRグループを開いてロールバックされたレコードを表示および修正します。