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給与明細XMLの既存のバランスへの新規バランス・ディメンションの追加

このトピックでは、バランスが給与明細に表示されない場合に、新規バランス・ディメンションを既存のバランスに追加する方法について説明します。

バランス・ディメンションを追加した後、バランス・ディメンションを給与明細XMLに表示できます。

たとえば、開始来累計バランス・ディメンションを有給休暇累積バランスに追加し、アサイメント開始来累計休暇欠勤プラン・バランスを給与明細XMLに表示します。

アーカイバ内の他のバランス・グループ・レコードにバランス・ディメンションを追加できます。 バランス・グループのレコードと同じレベルのディメンションを追加します。 たとえば、関係レベルのバランス・ディメンションを追加するには、アーカイバで給与またはアサイメント関係に対応するバランス・グループ・レコードを検索し、「関係」で始まるディメンションを追加します。

完了する必要があるタスクのリストを次に示します:

1. バランス・ディメンションをバランス・グループに関連付けます。

2. 支払の生成(小切手支払の生成およびEFT支払の実行(該当する場合)

3. 定期給与計算結果のアーカイブ

ノート:

これらのタスクを上記のように順番に実行します。

これらのタスクは、新しく追加されたバランス・ディメンションを含めるように給与明細を再生成する場合にのみ実行します。

バランス・グループへのバランス・ディメンションの関連付け

開始来累計ディメンションを有給休暇累積バランス・グループに関連付けて、開始来累計期間の有給休暇バランスの値が取得されるようにします。 これらのオプションのいずれかを使用して、バランス・ディメンションを追加します。

• 特定のディメンションをグループに手動で追加します。 このオプションは、カテゴリ内のすべてのディメンションではなく、特定のディメンションをバランス・グループに追加する場合に使用します。 ステップ4と5に従ってください。

• ステップ6および7に示すように、デフォルトの包含を使用して、カテゴリ内のすべての既存のディメンションと、カテゴリに含める新しいディメンションを追加します。

バランス・グループにバランス・ディメンションを追加するには、次のステップを実行します。

1. ホーム・ページの「自分のクライアント・グループの給与」で、「バランス・グループ」にナビゲートします。

2. これらの詳細を入力し、必要なバランス・グループの「検索」をクリックします。

   フィールド	値
   バランス・グループ使用	グローバル・アーカイブのグローバル有給休暇累積
   国別仕様データ・グループ	法定データ・グループを選択します。

3. 「検索結果」セクションで「グローバル有給休暇累積バランス・グループ」をクリックして、残高グループ・ページを開きます。

4. 左側のペインで「バランス定義」をクリックします。 バランス名およびディメンション名がリストに表示されているかどうかを確認します。

5. そうでない場合は、「アクション」の「選択して追加」オプションを使用して、アサイメント開始来累計残高ディメンションを追加します。 「保存」をクリックします。

   ノート:

   または、カテゴリ内のすべてのバランス・ディメンションを表示する場合は、「デフォルト包含」を使用して、ステップ6および7を実行できます。

6. 正しい「バランス・カテゴリ」および「バランス・ディメンション」行を選択し、左側のペインで「デフォルト包含」をクリックします。

7. 「追加」をクリックし、これらの詳細を入力して包含アイテムを作成します。

   フィールド	値
   バランス・カテゴリ	有給休暇累積
   バランス・ディメンション	アサイメント開始来累計
   国別仕様データ・グループ	国別仕様データ・グループの選択

8. 「保存」、「送信」の順にクリックします。

バランス・グループ使用へのバランス・ディメンションの追加

グローバル・レポート・アーカイブ・バランス・グループ使用にアサイメント開始来累計バランス・ディメンションを追加するには、次のステップを実行します。

1. ホーム・ページの「自分のクライアント・グループの給与」で、「バランス・グループ使用」にナビゲートします。

2. これらの詳細を入力し、必要なバランス・グループの「検索」をクリックします。

   フィールド	値
   バランス・グループ使用	グローバル・アーカイブのグローバル有給休暇累積
   国別仕様データ・グループ	法定データ・グループを選択します。

3. 「検索結果」セクションで「グローバル有給休暇累積バランス・グループ」をクリックして、残高グループ・ページを開きます。

4. 左側のペインで「マトリクス・アイテム」をクリックします。 「ディメンション名」がリストに表示されるかどうかを確認します。

5. そうでない場合は、「アクション」の下の「選択して追加」オプションを使用し、これらの詳細を追加してマトリックス項目を作成します。

   フィールド	値
   マトリクス・アイテム・タイプ	バランス・ディメンション
   名前	アサイメント開始来累計
   ポジション	次の数値位置を入力してください
   国別仕様データ・グループ	法定データ・グループを選択します。

   ノート:

   「アサイメント開始来累計」または「アサイメント税ユニット開始来累計」バランスなど、開始来累計ディメンションのアサイメント・レベル・バランスを選択できます。

6. 「保存」、「送信」の順にクリックします。

アーカイブおよび支払プロセスの実行

1. アーカイブおよび支払の実行に新しく追加されたバランス・ディメンションを含めるように、定期給与計算結果および支払のアーカイブ・プロセスを実行します。 給与明細には、アーカイブおよび支払プロセスに新規に追加された残高ディメンションが含まれている場合にのみ表示されます

支払および給与明細の生成

1. 次のプロセスを実行します。

   • 小切手支払の生成またはEFT支払の実行

   • 給与明細の生成

2. 給与明細の実行後、「レポートおよびアナリティクス」>「レポート・ジョブ履歴」から給与明細XMLをダウンロードします。 ASG ITDディメンションの残高値が、<GLB_PAY_ARCH_PAY_ASG_ABSENCE_ACCRUALS>ノードの下のタグ< LIFETIME>の給与明細XMLに表示されていることを確認します。

   給与明細XMLでは、<LIFETIME>タグに開始来累計ディメンションの値が含まれます。 <YEAR>タグには年累計ディメンションの値が含まれ、給与明細XMLにYTD値が必要な場合は、YTDバランス・ディメンションを追加する必要があります。

   次に、残高ディメンションに使用できるXMLタグまたは短縮コードを示します:

   • PERIOD

   • MONTH

   • QUARTER

   • YEAR

   • TMONTH

   • TQUARTER

   • THYEAR

   • TYEAR

   • FMONTH

   • FQUARTER

   • FHYEAR

   • FYEAR

   • HYEAR

   • MONTHS

   • LIFETIME

   • R1MTH

   • R3MTH

   • R6MTH

   • R12MTH

3. 新しく追加した残高ディメンションを給与明細PDFに追加する場合は、給与明細RTFテンプレートを構成します。