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計算エントリ

「計算エントリ」ページでは、従業員のすべての給与入力が単一のページに統合されます。

「標準入力」、「時間」、「休暇欠勤」などのエレメント・カテゴリを表示できます。 入力をクリックして、給与期間および有効な計算カードについて従業員に対して処理された支給および控除を表示します。

計算カードを表示するには、ローカリゼーションに従って構成する必要があります。 これらの追加カードは、データが転送されたか、時間や休暇欠勤の関連情報などのローカリゼーションで有効になっているかに応じてアクセスできます。

「計算エントリ」ページの「標準入力」セクションで、次の追加の予約済入力値を表示します:

• プライマリ入力
• パーセント
• 時間数
• 日数
• ユニット
• レート

「標準入力」ページからエントリを作成したり、エントリを更新、修正または削除できます。 このページから原価計算情報を追加および修正し、エレメント・エントリの履歴を表示することもできます。 表示可能なエレメント・エントリの選択を変更するための日付範囲オプションもあります。

「作成者タイプ」フィールドを使用して、縮小された「標準エントリ」ページの要素エントリの起点を識別します。 たとえば、ページに表示されるエントリは、給与条件提示、エレメント・エントリ、バランス調整などです。 「時間と休暇欠勤エントリ」リージョンを表示して、エントリがQuickPayまたは給与プロセスによって処理されたかどうかを識別します。

課税や標準控除などの計算カード情報には、用意されているリンクからアクセスできます。 休暇欠勤や時間などの一部の計算カードは読取り専用ですが、課税などの他の計算カードは編集可能です。 「アクション」ドロップダウン・リストを使用して、「計算エントリ」ページから新しいカードを作成することもできます。 たとえば、UKローカリゼーションでは、「計算エントリ」ページから新しい裁判所命令エントリを作成できます。

計算エントリ・ページのセキュリティ情報

次の表に、「計算エントリ」クイック処理へのアクセスを保護する機能権限を示します:

ページ	権限	ジョブ・ロール
計算エントリ	給与計算エントリの管理PAY_MANAGE_CALCULATION_ENTRIES	給与マネージャ 給与管理者 給与インタフェース・コーディネータ 人事管理マネージャ 人事担当者 人事管理アナリスト

計算入力UIでは、標準入力、休暇欠勤、タイム・カードなど、様々なタイプの計算入力にアクセスできます。 これらのタイプのエントリへのアクセスは、次の集計権限によって独立して保護されます:

入力タイプ	集計権限	ジョブ・ロール
標準エントリ	給与エレメント・エントリの管理 ORA_PAY_ELEMENT_ENTRY_MANAGEMENT_DUTY	給与マネージャ 給与管理者 給与インタフェース・コーディネータ 人事管理マネージャ 人事担当者
標準入力(表示のみ)	給与エレメント・エントリの表示 ORA_PAY_ELEMENT_ENTRY_VIEW_DUTY	人事管理アナリスト
休暇欠勤	給与休暇欠勤エントリの表示 ORA_PAY_VIEW_PAYROLL_ABSENCE_ENTRIES	給与マネージャ 給与管理者 給与インタフェース・コーディネータ
タイム・カード	給与時間エントリの表示(NEW) ORA_PAY_VIEW_PAYROLL_TIME_ENTRIES	給与マネージャ 給与管理者 給与インタフェース・コーディネータ
計算カードに保持されているその他のエントリ	給与計算カードの管理 ORA_PAY_PERSONAL_DEDUCTION_MANAGEMENT_DUTY	給与マネージャ 給与管理者 給与インタフェース・コーディネータ

事前定義済ロールを使用している場合は、必ずデータ・ロールを生成してください。 カスタム・ロールを使用している場合は、ユーザーがアクセスできる計算エントリのタイプに応じて、新しい権限および集計権限を追加します。

ノート:

「計算エントリ」クイック処理にアクセスするには、新しい機能権限(給与計算エントリの管理)および前述の集計権限の少なくとも1つが必要です。

ノート:

計算カード(福利厚生、年金、標準控除など)に保持されている計算エントリに対しては、アクセスは独立して保護されません。

割当レベル・セキュリティのサポート

アプリケーションでは、次の計算入力タイプに対してアサイメント・レベルのセキュリティがサポートされています:

1. 標準入力(管理モードと読取り専用モードの両方)

2. 休暇欠勤
3. タイム・カード

アサイメント・レベル・セキュリティを有効にすると、個人検索では、ユーザーの個人セキュリティ・プロファイル内のアサイメントのみが返されます。

これらの計算エントリ・タイプのいずれかにナビゲートすると、次のエントリが表示されます:

1. 選択した割当のエントリ
2. 選択アサイメントの給与関係のエントリ
3. ユーザーの個人セキュリティ・プロファイルの他のアサイメントのエントリ

採用日の変更のサポート

従業員に、エレメント作成日が採用日より後の時間および休暇欠勤カード・エントリがある場合に、採用日を前に変更できます。 採用日を変更すると、計算入力に次の影響があります:

• 採用日が遡及日に変更されると、計算入力は給与計算カードから削除されます。 ただし、このデータは、「休暇欠勤の評価」スケジュール済プロセスの実行後に使用できます。 このデータは、休暇欠勤アプリケーションで常に使用できます。
• 採用日が転送日に移動されると、作成日が新規採用日より前である休暇欠勤およびタイム・カード計算入力が給与および休暇欠勤アプリケーションから削除されます。

たとえば、ある従業員が2024年1月22日に採用され、開始日が2024年1月22日、終了日が2024年1月28日である休暇欠勤があるとします。 採用日を2024年1月29日に変更すると、2024年1月29日より前のタイム・エントリは給与計算アプリケーションから削除されます。

休暇欠勤アプリケーションでこの機能がどのように機能するかを以下に示します:

• 新規採用日または新規採用日にまたがる休暇欠勤はすべて削除されます。
• 新規採用日より後の休暇欠勤は、再評価対象としてマークされます。
• 再評価対象としてマークされた休暇欠勤(処理ステータス=未処理)には、ヘッダーのみが含まれます。 休暇欠勤タイプ・エントリ・データ、プラン・エントリおよび給与計算カード・エントリが削除されます。 後で、「休暇欠勤の評価」スケジュール済プロセスでこれらの休暇欠勤が取得されると、対応するエントリが作成されます。