Global Payrollの法的エンティティの定義

組織に法的エンティティを追加するには、まず実装プロジェクトの「法的エンティティ」タスクを使用して法的エンティティを定義します。従業員と退職従業員に対して別個の法的エンティティを定義します。

法的エンティティの定義には、次の操作が含まれます。

実行	方法
始める前に	次のことを確認してください: 「法的住所」タスクを使用して、企業の法的住所を定義しました。「国別仕様データ・グループ」タスクを使用して、国別仕様データ・グループ(LDG)を設定します。または、最初の法的エンティティを定義するときに自動的に作成されます。
法的エンティティの作成	「法的エンティティ」タスクを使用します。 HCMコンテキストで法的エンティティを使用している場合は、法的エンティティを雇用主として指定します。 HCM実装には雇用主が必要です。給与コンテキストで使用している場合は、給与処理および税金レポート用の給与法定ユニット(PSU)として指定します。組織を従業員用に1つ、退職者用に1つに制限します。これは、次の場合に役立ちます: 給与計算プロセスによる制限税の計算方法を制御します。複数の税レポート・ユニット間の超過勤務計算を制御します。繰延給与拠出限度額の管理。詳細は、ヘルプ・センターの「繰延報酬プランの拠出金限度」を参照してください。年金支払を退職者に発行します。雇用主とPSUの両方である法的エンティティを定義できます。税金レポート目的で複数の雇用主をグループ化するには、同じ親PSUに割り当てます。雇用主が異なる会社を表す場合は、それらを個別のPSUに割り当てます。事前定義済法的エンティティはありません。企業に適用されるすべての法的エンティティを作成する必要があります。
LDGの確認	正しいLDGがPSUに関連付けられていることを確認します。
HRレポートおよび給与処理用の法的エンティティの構成	法的エンティティの作成後、「法的エンティティHCM情報」タスクを使用して、次のものに対して法的エンティティを構成します。雇用機会(EEO)レポート新規採用レポート退役軍人雇用 &トレーニング・サービス(VETS)レポート給与処理第三者税申告
退職者用の法的エンティティおよびPSUの構成	組織に退職者がいる場合は、個別の法的エンティティとPSUを作成する必要があります。従業員と退職者の両方を同じPSUまたは同じ雇用主に割り当てないでください。
法的エンティティの組織計算カードの定義	実装プロジェクトの「法的エンティティ計算カード」タスクを使用します。

これらのステップの詳細は、次の項を参照してください。

米国資本管理に関するホワイト・ペーパーの詳細は、My Oracle Supportの米国情報センター(2063588.2)を参照してください。

開始する前に

「法的住所」タスクを使用して、関連する法的住所をすでに定義していることを確認してください。

法的エンティティをPSUとして識別する前に、US LDGを定義することを検討してください。そうでない場合、法的エンティティ・タスクによってLDGが自動的に作成され、PSUに関連付けられます。

US LDGをすでに定義している場合は、手動でPSUに関連付けることができます。

法的エンティティの作成方法

法的エンティティを作成するには:

「法的エンティティ」タスクを開始し、「作成」をクリックします。
「法的エンティティの作成」ページで、名前、識別子および国を指定します。
この法的エンティティをPSUとして指定しない場合は、既存のPSUを割り当てます。「給与法定ユニット」フィールドから1つを選択します。
その他の必要な情報を指定します。
「保存」→「クローズ」をクリックします。

LDGの識別方法

PSUに関連付けられたLDGを表示するには:

実装プロジェクトから「法的エンティティHCM情報」タスクを開始します。
PSUまたは法的エンティティを検索します。
PSUを選択します。これにより、LDGを含むPSUの一般情報が表示されます。
LDGが自動的に関連付けられていない場合は、メニューから選択します。

法的エンティティの構成方法

法的エンティティでは、HRレポートおよび給与処理を実行する前に、なんらかの構成が必要です。

ノート:

HCMでは、電子年度末申告および四半期申告プロセスは使用できません。これらの申告は、米国のサードパーティ納税申告インタフェースを使用して実行する必要があります。

この情報を入力するには:

「法的エンティティHCM情報」タスクを開始します。
変更する法的エンティティを検索して選択します。
法的エンティティが雇用主の場合:
1. 「雇用主」を選択します。
2. 左側のペインで、「雇用主詳細」をクリックし、「勤務日情報」および「雇用主情報」セクションに必要な値を入力します。
  
  退職者法的エンティティの場合は、2層を選択 - 複数アサイメント雇用モデル。
3. 「連邦政府」をクリックし、EEO、新規採用およびVETSレポート・ルールを定義します。
4. 会社IDを入力します。
5. 会社が支給期間に100人以上の従業員を雇用しているかどうかを示します。
6. 事業主が政府の契約者であるかどうかを指定します。
7. 「新規採用レポート・ルール」で、デフォルトの税レポート・ユニット(TRU)を雇用主に関連付けます。「新規採用レポートの税レポート・ユニット」フィールドで1つを選択します。
  
  HRレポートでは、雇用主に関連付けられたTRUの事業主連邦事業主識別番号(EIN)、登録名、連絡先詳細および登録詳細が使用されます。
8. 「VETSレポート・ルール」に、レポート名、親会社、会社番号およびレポート組織のタイプを入力します。
9. 「EEOおよびVETSレポート情報」で、レポートに含める雇用カテゴリを選択します。
10. 事業所事業主タイプとして、「未婚」または「複数」を選択します。
11. 法的エンティティが100人以上の従業員の企業と提携しているかどうかを識別します。
12. 「米国のレポート・エンティティ・データ」で、各雇用主を親または子として識別します。
13. 「EEOおよびVETS割当カテゴリ」で、EEO-1レポートに含める、または除外するアサイメント・カテゴリを選択します。
法的エンティティがPSUでもある場合:
1. PSUを選択します。このタブには、LDGを含む関連するPSUがリストされます。
2. 会計年度開始日を入力します。
3. 「連邦政府」を選択し、米国の電子年度末申告をサポートするための追加情報を入力します。
「送信」をクリックします。

指定した詳細は、PSUに関連付けられているすべての法的レポート・ユニット(LRU)に適用されます。

ノート:

新規採用レポート・ルールで選択したTRUには、追加のEEOおよびVETSレポート情報が必要です。「法的レポート・ユニットHCM情報」タスクを使用して、「EEOおよびVETSレポート・ルール」リージョンでTRUにこれらの値を設定します。詳細は、ヘルプ・センターの「米国の法的エンティティ」トピックを参照してください。

組織計算カードの定義

法的エンティティの計算カードを定義するには:

実装プロジェクトから「法的エンティティ計算カード」タスクを開始します。
「給与法定ユニット」ページで、「作成」をクリックします。
有効日を指定し、「税レポートおよび給与法定ユニットの計算ルール」を選択します。
「続行」をクリックします。
カードに対して連邦所得税(FIT)計算ルールを定義します。
1. 「計算コンポーネント」で適切な行を選択します。
2. 該当する事業主自己調整メソッドを含め、適切なデータを「計算コンポーネント詳細」に入力します。
3. 社会保障、メディケアおよび連邦失業保険税(FUTA)の計算ルールを追加するには、この手順を繰り返します。
4. 「保存」をクリックします。
カードのリージョン計算ルールを作成します。
1. 「計算カードの概要」で「リージョン」を選択します。
2. 「アクション」メニューで、「作成」を選択します。
3. 適切な状態を選択し、OKをクリックします。
4. 「計算コンポーネント」で「州失業保険」を選択します。
5. 州の所得税の「計算コンポーネント詳細」: 「詳細」セクションで、「行の追加」をクリックします。
6. 「州失業保険組織情報」を選択し、OKをクリックします。
7. 自己調整メソッドを選択します。
  
  詳細は、ヘルプ・センターの「源泉徴収税の自己調整メソッド」を参照してください。
8. PSUの州失業(SUI)雇用主エクスペリエンス・レートを定義するには、「計算カードでの入力可能な計算値」を選択し、「作成」をクリックします。
9. これらのステップを繰り返して、州障害の自己調整メソッドを入力します。
10. 適切な税務源泉徴収ルールを定義します。

下位LRU計算カードで行った設定は、このカードの値を上書きします。