安全インシデント・レポートの作成
従業員は、「ホーム」>「自分」>「安全インシデント」からナビゲートして、ワークフォース安全衛生でインシデントを報告できます。 安全インシデント・アプリが見つからない場合は、EHSマネージャに連絡して、アプリを使用可能にしてください。
- 「安全インシデント」をクリックして、「インシデントのレポート」ページを開きます。 ページに様々なイベント・タイルが表示されます。 インシデントのレポート時に、1つ以上のイベント・タイプを選択できます。
- 人間工学、空気質などの1つ以上のイベント・タイプ・チェック・ボックスを選択します。 インシデントの送信後、アプリケーションはインシデントの関連イベントを作成します。 ノート:
このイベント・タイル・ページは、「従業員セルフサービス・イベント(HNS_KIOSK_SHOW_EVENTS)」プロファイル・オプションおよび「インシデント・イベント参照の管理」ページ設定に基づいて表示されます。 このオプションはデフォルトで有効です。 管理者がイベント・ページを表示しないことにした場合は、従業員セルフサービスにイベント・タイル・ページが表示されません。 管理者が有効にしている場合は、ページに「健康調査」オプションを表示することもできます。 ヘルス・サーベイを実行する場合のみ、このオプションを選択
-
「続行」をクリックします。
-
「インシデントのレポート」ページの「インシデント詳細」リージョンで、「どんな事件ですか。」インシデント「説明」および「アクションはすでに実行されています」に詳細を指定します。
-
「セキュリティのレベル」を選択します。 保険事故が発生した場所とその他の詳細を指定します。
-
「続行」をクリックします。
ノート:「インシデント詳細」、「誰がこのインシデントを報告していますか?」、「添付」リージョンは順次オープンします。
-
「誰がこのインシデントをレポートしていますか?」リージョンには、「インシデント報告者」タイプ、レポータ名の詳細が表示されます。 デフォルト値が正しくない場合は、詳細を変更できます。
- インシデント所有者を選択します。
-
「誰に通知されましたか?」フィールドで個人の名前を選択します。
-
「誰に通知されましたか?」および「通知時間」フィールドで、通知された個人名、通知日時を選択します。
-
「続行」をクリックして、「添付」リージョンに移動します。
ヒント:「編集」アイコンをクリックして任意のリージョンに戻り、必要に応じて詳細を変更します。
-
インシデントに関連する添付を追加します。
-
「送信」をクリックします。