ワークフォース安全衛生設定

設定タスク

環境安全衛生マネージャ・ロールを関連ユーザーに割り当てます
ターゲット完了日の構成
参照値の構成
プロファイル・オプションの構成
質問リストを管理します
安全インシデントの電子メール・アラートの構成
イベントの構成
リスク・アセスメントの構成
ジャーニとの統合

「設定およびメンテナンス」作業領域の「環境、安全衛生設定の定義」タスクを使用します。 Oracle Fusion Global Human Resources (ワークフォース安全衛生インシデントに必要)をすでに使用している場合は、すぐそこにあります。

環境安全衛生マネージャ・ロールの割当

実装者は、ユーザーにEHSマネージャ・ロールを割り当てる必要があります。

「ナビゲータ」>「ツール」>「セキュリティ・コンソール」をクリックして、セキュリティ・コンソールを開きます。
「ユーザー・アカウント」タブで、ロールを割り当てるユーザーを検索します。
ロールをクリックして、ロールの詳細を開きます。
「編集」、「ロールの追加」の順にクリックします。
「ロール・メンバーシップの追加」ウィンドウで、「環境」、「安全衛生マネージャ」を検索します。
ロールを選択し、「ロール・メンバーシップの追加」をクリックします。
「完了」、「保存してクローズ」の順にクリックします。

オプションで、1人以上の個人をインシデントおよび検査の安全コーディネータとして指定できます。安全コーディネータ・ロールが割り当てられている個人は、インシデント・イベント、調査および処理を含むすべての側面にフル・アクセスできます。安全コーディネータとして機能するには、ユーザーにHNS_REVIEW_ENVIRONMENT_HEALTH_AND_SAFETY_INCIDENT_PRIV権限が割り当てられている必要があります。インシデントまたは検査に割り当てることができる安全コーディネータの数に制限はありません。

ターゲット完了日の構成

インシデントまたは検査レポートでは、ターゲット完了日、レビュー日、承認日および事前承認日は、インシデントまたは検査の作成日からすでに60日に設定されています。 EHSマネージャはこれらの値を更新できます。

「設定およびメンテナンス」作業領域で、次の場所に移動します:
- オファリング: ワークフォース配置
- 機能領域: ワークフォース安全衛生インシデント
- タスク: 環境、安全衛生完了日の管理
「環境、ヘルスおよび「安全完了日」の管理」ページで、必要に応じてターゲット日付を編集します。

参照タイプの構成

構成レベルが「ユーザー」または「拡張可能」に設定されている参照を変更できます。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- オファリング: ワークフォース配置
- 機能領域: ワークフォース安全衛生インシデント
- タスク: 環境、安全衛生構成設定の管理
「環境、ヘルスおよび「安全構成設定」の管理」ページで、ORA_HNS参照タイプを検索します。デフォルトの参照タイプとその説明を使用できます。
必要に応じて参照タイプを更新します。
ノート: 安全インシデントまたは安全検査の参照を変更すると、他のアプリケーションの参照値が影響を受けます。

安全インシデント・イベントの構成

対応する参照値を使用して、「安全インシデント」>「インシデントのレポート」ページでイベントを有効または無効にできます。従業員およびプロフェッショナル・ユーザーに対して、イベントを個別に有効化および無効化できます。従業員の「安全インシデント」ページおよびプロフェッショナル・ユーザーのイベント・リスト・ページに設定された順序で表示されるように、イベントを順序付けできます。次にその方法を示します。

「設定およびメンテナンス」作業領域で、右ペインの「タスク」を選択します。「環境、安全衛生インシデント・イベントの管理」タスクを検索して選択します。
「インシデント・イベント参照の管理」ページでは、すべてのイベントが参照値としてリストされます。従業員および専門ユーザーに対して有効にするイベントを選択します。
オーダー列で、従業員およびプロフェッショナル・ユーザーに対してイベントが表示される順序を指定します。安全とサイバー・セキュリティのイベントは別途オーダーされます。

従業員および専門ユーザーは、保険事故レポート・ページにアクセスしたときに有効化されたイベントのみを表示できます。

プロファイル・オプションの設定

これらのプロファイル・オプションを使用して、アプリケーションの動作を制御できます。プロファイル・オプション値を変更するには、「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索して選択します。「アプリケーション」フィールドで、「ワークフォース安全衛生インシデント」を選択し、関連するプロファイル・オプションを検索します。

プロファイル・オプション名	説明	プロファイル値
ORA_HNS_HEALTH_AND_SAFETY_LANDING_PAGE_NAV_ICON_ENABLED	このプロファイル値がYに設定されている場合、「自分のクライアント・グループ」で「安全衛生」アイコンが有効になり、「安全衛生」および「安全ランディング」ページが開きます。安全インシデントに加えて安全検査を作成および管理する場合は、このプロファイル値を設定します。プロファイル値がN (デフォルト)に設定されている場合、「安全インシデント」アイコンが「マイ・クライアント・グループ」の下に表示され、「安全インシデント」ページが表示されます。	N
ORA_HNS_ALLOW_ACCESS_BY_INCIDENT_REPORTER_AND_LOGGEDIN_USER	インシデント・レポータおよびログイン・ユーザーが、レポートしたインシデントにアクセスできます。	Y ノート: デフォルトでは、プロファイル値はNに設定されています。
HNS_KIOSK_SHOW_EVENTS	従業員は、保険事故を報告ページを表示して、イベントのタイプを選択して保険事故を報告できます。	Y ノート: デフォルトでは、プロファイル値はYに設定されています。
ORA_HNS_ASSIGNMENT_MANAGER_FOR_RISK_MANAGEMNT_ENABLED	リスク管理の割当マネージャを使用可能にします。	Y
ORA_HNS_INSPECTION_AUTO_CLOSE_ENABLED	安全検査の自動クローズを使用可能にします。	Y:レビュー担当者および承認者がまだサインオフしていない検査を検査所有者がクローズする場合

電子メール・アラートの構成

アラート・コンポーザを使用して、イベントによってトリガーされた電子メールまたは通知を送信できます。

次の表では、ワークフォース安全衛生で使用できる警告について説明します:

アラート名	説明
HNS_Worker_Notification_Appointed	従業員に次のいずれかのロールが割り当てられると、電子メールが送信されます: インシデント所有者、レビュー担当者または承認者インシデント・イベント所有者インシデント調査所有者、レビュー担当者または承認者インシデント処理所有者、レビュー担当者または承認者
HNS_Worker_Notification_Removed	次のいずれかのロールから従業員が削除されたときに電子メールを送信します: インシデント所有者、レビュー担当者または承認者インシデント・イベント所有者インシデント調査所有者、レビュー担当者または承認者インシデント処理所有者、レビュー担当者または承認者
HNS_Worker_Notification_Report_Incident	保険事故の報告について従業員に感謝する電子メールを送信します。
HNS_Hlth_Survey_NotifyEmp	ログイン・ユーザーに、従業員または非従業員の代理でヘルス・サーベイを送信したことを通知します。健康診断を送信したことを就業者に通知します。
HNS_Injured_or_Ill_Person_Notify_HR_Representative	ウイルス、疾病または負傷イベントを人事担当者に通知します。
HNS_Safety_Coordinator_Assigned_Safety_Incident	「安全コーディネータ」セクションに追加された安全コーディネータに通知します。
HNS_Safety_Coordinator_Removed_Safety_Incident	安全インシデントから削除されたときに、安全コーディネータに通知します。
HNS_Worker_Notification_Appointed_Security	次のサイバー・セキュリティ・ロールのいずれかが割り当てられていることを就業者に通知します: インシデント所有者、レビュー担当者または承認者インシデント・イベント所有者インシデント調査所有者、事前承認者、レビュー担当者または承認者インシデント処理所有者、事前承認者、レビュー担当者または承認者ノート: 安全検査の安全コーディネータとして機能するには、ユーザーにGTG_HNS_MANAGE_ENVIRONMENT_HEALTH_AND_SAFETY_INSPECTION_PRIV権限が割り当てられている必要があります。
HNS_Worker_Notification_Appointed_Stakeholder	次のロールのいずれかが割り当てられていることを就業者に通知します: インシデント利害関係者インシデント・イベント利害関係者インシデント調査利害関係者インシデント処理利害関係者
HNS_Worker_Notification_Removed_Stakeholder	次のロールから削除されたことを就業者に通知します: インシデント利害関係者インシデント・イベント利害関係者インシデント調査利害関係者インシデント処理利害関係者
HNS_Worker_Notification_Removed_Security	次のサイバー・セキュリティ・ロールから削除されたことを就業者に通知します: インシデント所有者、レビュー担当者または承認者インシデント・イベント所有者インシデント調査所有者、事前承認者、レビュー担当者または承認者インシデント処理所有者、事前承認者、レビュー担当者または承認者。
HNS_Worker_Notification_Report_Incident_Security	サイバー・セキュリティ・インシデントを報告していただきありがとうございます。
HNS_Worker_Notification_Request_An_Ergonomic_Assessment	ユーザーが人間工学的な評価をリクエストしたことをEHSマネージャに通知します。

Eメール・アラートをオンにするには:

「ナビゲータ」>「ツール」>「アラート・コンポーザ」をクリックします。
必要なワークフォース安全衛生インシデント・アラート名を検索します。
アラート名をクリックして、「イベント・アラートを編集」ページを開きます。
「実行オプション」タブをクリックします。
「実行のシミュレート」値を「いいえ」として選択します。
「保存してクローズ」をクリックします。

質問リストの管理

安全インシデントと検査の両方でアンケートが使用されます。インシデント調査では、調査中にアンケートを使用して調査員を支援します。これは、組織が調査の一貫性と品質を確保するのに役立ちます。また、管理者が定義および構成した質問リストのリストから調査担当者が選択できるため、質問リストには柔軟性と適合性があります。アンケートは、健康調査やサイバー・セキュリティ・インシデントにも使用されます。

安全検査で使用される質問リストおよび検査項目を追加できます。「検査アイテム」ページ内から基本的な質問リストを作成するか、「質問リスト」ページを使用して詳細な質問リストを作成するには、安全インシデントに対して行う質問リスト・テンプレートを選択します。

「ワークフォース安全衛生インシデント」、「サイバー・セキュリティ・インシデント」および「ワークフォース安全衛生検査」は、質問リストの3つのサブスクライバです。管理者は、「設定およびメンテナンス」作業領域の「ワークフォース開発」オファリングで、一連の質問、質問リスト、質問リスト・テンプレートを定義および管理できます。これらのタスクを検索し、それらを使用して質問リストを定義および管理できます。

質問リスト参照
質問リスト・テンプレート
質問リスト
質問ライブラリ

まず、「ワークフォース安全衛生インシデント」サブスクライバの下に、質問リスト・テンプレート「安全衛生標準調査」があります。これを利用して、質問表を作成できます。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: ワークフォース開発
- タスク: 質問リスト
「質問リスト」ページで、「ワークフォース安全衛生インシデント」サブスクライバを検索します。「安全インシデント」フォルダと「健康調査」フォルダが表示されます。前者を使用して安全インシデント調査に関連するアンケートを作成し、後者を使用して健康調査のアンケートを作成します。関連するフォルダに質問を作成します。サイバー・セキュリティ・インシデント・サブスクライバを検索して選択し、この領域で質問リストを管理することもできます。安全検査の場合は、サブスクライブ者の「ワークフォース安全衛生検査」を検索します。「検査アイテム・メンテナンス」ページで使用できるように、これらの質問リストの「安全検査質問リスト」フォルダに質問リストを追加します。「検査アイテム・メンテナンス」ページから、質問リストを作成することもできます。これらの質問リストは、「質問リスト」ページから編集できます。
「作成」をクリックします。
質問リストを作成するには、質問リスト・テンプレートを選択する必要があります。「ワークフォース安全衛生標準調査」質問リスト・テンプレートを検索して選択します。この「安全衛生」テンプレートは、最初から提供されています。管理者は、組織に固有のテンプレートをさらに作成できます。
必要に応じて、質問リストの「基本情報」および「コンテンツ」を変更します。
質問リストを確認し、「保存して閉じます」をクリックします。

ジャーニとの統合

人事(HR)担当者として、ジャーニ内で安全インシデントを構成するには、次の2つの方法があります:

安全インシデント関連タスクをジャーニに含めることができます(タスク・タイプを「アプリケーション・タスク」として、値を「安全インシデント」として選択します)。たとえば、セーフ・トラベル・ジャーニを作成し、安全インシデント関連のタスク「安全上の懸念を報告」を含めることができます。安全出張ジャーニを割り当てられた従業員は、ジャーニ自体から安全インシデントをレポートできます。タスクには、「アプリケーション・タスクに進む」ボタンがあり、ユーザーはインシデント作成ページに直接移動します。
安全インシデントが特定のイベント・タイプで作成されると、ジャーニを自動的にトリガーできます。たとえば、従業員がウイルス、傷害、または疾病タイプの保険事故を報告する場合、インシデント・レポータにジャーニを割り当ててこれらのタスクを完了できます: 休暇欠勤の作成、給与計算への通知、保険請求の送信。これを行うには、ジャーニで安全衛生- インシデント・イベントを構成し、特定のイベント・タイプ「ウイルス、疾病および傷病」を選択します。すべてのタスクの実行者としてイニシエータを設定する必要があります。開始者が非従業員の場合、ジャーニはトリガーされません。