検査アイテムの管理

検査を設定するには、まず検査アイテムに追加する質問リストを作成し、次に検査アイテムを作成して、検査を作成する必要があります。

検査アイテムを追加

工場、設備、車両、資産など、検査用の品目を追加できます。品目は、施設または建物に対して作成することも、システム、プロセスまたはアクティビティに対して作成することもできます。「ホーム」>「自分のクライアント・グループ」>「安全衛生」>「検査アイテム・メンテナンス」にナビゲートして、検査アイテムを追加できます。

検査品目を追加するには、次のステップに従います:

「検査アイテム」ページで「+」をクリックします。
「アイテムの追加」ペインで、アイテム名、説明およびその他のアイテムの詳細を入力します。
あらかじめ決められた一連の質問に回答することで、検査結果を報告できます。「質問リスト」ドロップダウン・フィールドで、関連する質問リストを選択できます。このフィールドには、すべての事前定義済質問リストがリストされます。

基本的な質問リストは、「検査アイテム」ページから作成できます。詳細な質問リストを作成および管理するには、「ワークフォース安全衛生の使用」ガイドの「ワークフォース安全衛生インシデントの設定」章のトピック「質問リストの作成方法」を参照してください。

次のステップに従って、「検査アイテム」ページから基本的な質問リストを作成します:

「その他の処理」で「質問表の作成」を選択します。
質問リスト名を入力します。
「質問」セクションで、「追加」をクリックします。
質問テキストを入力します。
質問タイプを選択し、質問タイプに基づいて回答を入力します。レスポンスを追加するときにフォローアップ質問を追加することもできます。
「作成」をクリックします。質問リストが作成されると、検査項目を追加または更新するときに選択できるようになります。

検査品目のインポートおよびエクスポート

別のソースから検査アイテムをインポートできます。同様に、検査アイテムをスプレッドシート形式にエクスポートし、他の場所でのインポートに使用できます。

検査品目をインポートおよびエクスポートするには、次のステップに従います:

初めてインポートする場合は、Excelテンプレートをダウンロードしてインポート・データを入力する必要があります。これを行うには、アイテムを選択せずに、「検査アイテム」ページのエクスポート・ボタンをクリックします。ダウンロードしたExcelテンプレートを開き、インポートするデータを入力します。後続のインポートでは、この同じダウンロードしたExcelテンプレートを使用できます。
Excelファイルに「名前」の値を入力します。「名前」フィールドのみが必須であり、他のすべてのフィールドは空白のままにできます。
質問リストをインポートする場合は、次のステップに従って質問リスト名とコードを取得します:
1. 「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
  - 講義: ワークフォース開発
  - タスク: 質問リスト
2. 「質問リスト」ページで、「ワークフォース安全衛生検査」サブスクライバを検索します。
3. 「安全インシデント」フォルダを選択します。その後、インポートする質問リストの質問リスト・コードおよび名前を取得できます。
Excelファイルにすべてのデータを入力したら、「インポート」ボタンをクリックします。
検査アイテム・データを含むExcelファイルを選択し、「インポート」をクリックします。
「履歴」タブをクリックして、ファイルがインポートされているかどうかを確認します。「履歴」タブには、インポートされたファイルのリストが表示されます。
エクスポートするには、エクスポートするアイテムを選択します。
ページの右上にある「エクスポート」アイコンをクリックします。ダウンロードしたExcelファイルには、エクスポート用に選択したすべてのアイテムが含まれます。