スプレッドシート・テンプレートに対するアクセス権の割当方法

スプレッドシート・テンプレートを作成しても、すぐには使用できません。このトピックでは、テンプレートを使用できるロールと、各ロールが所有するデータ・セット・アクセスを関連付ける方法について説明します。

ロール・アクセスの割当

「スプレッドシート・テンプレート」タスクを使用して、テンプレートにジョブ・ロールを割り当てることができます:

スプレッドシート・テンプレート・デザイナの「ロール・アクセス」タブにナビゲートします。
「追加」をクリックします。
テンプレートに対するアクセスが必要なジョブ・ロールを検索して選択します。
次のチェック・ボックスを使用して、ロールのデータ・セット・アクセスを構成します。
- 作成: スプレッドシート内のデータ入力用のデータ・セットを作成します。
- 保存: データ・セット・データをステージ表に保存します。
- アップロード: アプリケーション表へのデータ・セットのアップロードを開始します。
- ロールバック: データ・セットのロールバックを開始します。このチェック・ボックスは、ロールバックがオブジェクトでサポートされている場合にのみ使用できます。
- すべて表示: すべてのデータ・セットとそのコンテンツ(他のユーザーが作成したものを含む)を表示します。
テンプレートに対するアクセスが必要な他のロールに対して、操作を繰り返します。
割り当てられたロールを持つユーザーがスプレッドシートを使用できるようにするには、「定義」タブでテンプレートの「ステータス」を「アクティブ」に設定する必要があります。

ノート: スプレッドシート・テンプレートを作成する際に、「定義」タブの「テンプレート・セキュリティ」セクションで、ロールをテンプレートに割り当てることができるかどうかを指定します。ユーザーがHCMスプレッドシート・データ・ローダー・テンプレート(HSDLでデータ・セキュリティを実装していない保護されたビジネス・オブジェクトに基づくものを含む)にアクセスするためのロールを割り当てることができるようにするには、HRC_ASSIGN_ROLES_TO_ANY_HSDL_TEMPLATE機能セキュリティ権限をカスタム・ロールに付与します。

ロール構成の監査の有効化

「監査ポリシーの管理」を使用して、HCMスプレッドシート・データ・ローダーの下のスプレッドシート・テンプレート・ロールに対して監査を有効にし、「ツール」領域にある既存の「監査レポート」タスクを使用して、変更をレビューできます。

Cloud Customer ConnectのHCMリソース・センターからスプレッドシート・テンプレートをインポートおよびアクティブ化する場合は、このチュートリアルを参照してください: Cloud Customer ConnectのHCMリソース・センターからスプレッドシート・テンプレートをインポートおよびアクティブ化します。