スプレッドシート・データ・セットの管理

データ・セットは、同じスプレッドシートのインスタンスからロードされ、同じデータ・セット名で識別されるすべてのデータです。データは、スプレッドシート・テンプレートから一度にすべてロードできます。

または、データ行を既存のスプレッドシートに追加し、それらのデータ行を既存のデータ・セットにアップロードすることもできます。このトピックでは、スプレッドシートのデータ・セットを作成および管理する方法について説明します。

データ・セットの作成

次のステップを実行します。

生成されたスプレッドシートを開きます。
「接続」ダイアログ・ボックスで「はい」をクリックして、プロンプトが表示されたらサインインします。数秒後、スプレッドシートに、選択したスプレッドシート・テンプレートのすべての属性が表示されます。
スプレッドシート・ツールバーで「スプレッドシート・ローダー」タブをクリックします。
「データ・セットの作成」をクリックし、「OK」をクリックしてダイアログ・ボックスを閉じます。データ・セット名がテンプレート名および日時に基づいて自動的に生成されますが、上書きできます。名前は、スプレッドシート・テンプレートに対して一意である必要があります。
「OK」をクリックして確認ダイアログ・ボックスを閉じます。

スプレッドシートにデータを手動で入力するか、ファイルからインポートできます。

既存のデータ・セットを取得するには、次のステップに従います。

元のスプレッドシートを開くか、新しいスプレッドシートを同じテンプレートから元のスプレッドシートとして生成します。
「検索」ヘッダーの下にある「データ・セット名」フィールドで、更新するデータ・セットの名前を選択します。使用可能なデータ・セットは次のとおりです。
- 同じスプレッドシート・テンプレートから現在のスプレッドシートとして生成されたスプレッドシートからアップロードされたもの。
- ステージ表にまだ存在するもの。ステージ表から削除したデータ・セットは更新できません。
「検索モード」の値を選択します。データ・セット内のすべてのレコードまたはロードに失敗したレコードのみを取得できます。
「スプレッドシート・ローダー」ツールバーで、「検索」をクリックします。指定したデータ・セット・レコードがスプレッドシートにダウンロードされます。

失敗した行を訂正することや新しい行を追加することはできますが、正常にロードされた行は更新できません。追加する行は、更新するデータ・セットに属します。データをアップロードすると、新しい行と更新された行のみがステージ表にインポートされます。

「スプレッドシート・ローダー」ツールバーの「保存」をクリックして、データ・セットを定期的にHCMデータ・ローダー・ステージ表にインポートできます。データは、「アップロード」をクリックするまではアプリケーション表にロードされません。「保存」処理では、次の操作を実行できます。