Redwood雇用更新プロセスでのアサイメント・ノートのロードの例

HCMデータ・ローダー(HDL)を使用して、割当ビジネス・オブジェクトの「ノート」フィールドを使用してノートを添付できます。

次の例は、既存の割当レコードのノートを追加または更新する方法を示しています。

METADATA|WorkTerms|PeriodOfServiceId|AssignmentId|EffectiveStartDate|EffectiveEndDate|EffectiveLatestChange|EffectiveSequence|ActionCode
MERGE|WorkTerms|300100612746004|300100612746005|2024/06/01|2024/09/30|Y|1|PROMOTION
MERGE|WorkTerms|300100612746004|300100612746005|2024/10/01|2024/10/01|N|1|ASG_CHANGE
MERGE|WorkTerms|300100612746004|300100612746005|2024/10/01|2024/10/01|N|2|PROMOTION
MERGE|WorkTerms|300100612746004|300100612746005|2024/10/01|4712/12/31|Y|3|TRANSFER

METADATA|Assignment|AssignmentId|WorkTermsAssignmentId|EffectiveStartDate|EffectiveEndDate|EffectiveLatestChange|EffectiveSequence|ActionCode|Notes
MERGE|Assignment|300100612746010|300100612746005|2024/06/01|2024/09/30|Y|1|PROMOTION|June note
MERGE|Assignment|300100612746010|300100612746005|2024/10/01|2024/10/01|N|1|ASG_CHANGE|October note 1
MERGE|Assignment|300100612746010|300100612746005|2024/10/01|2024/10/01|N|2|PROMOTION|October note 2
MERGE|Assignment|300100612746010|300100612746005|2024/10/01|4712/12/31|Y|3|TRANSFER|October note 3

注意すべき点は、HDLが他のビジネス・オブジェクトで「ノート」フィールドをサポートしていないことです。ただし、HDL操作に割当レコード行が含まれている場合は、次の例に示すように、かわりにノートを添付できます。

雇用関係の終了

雇用関係のすべてのアサイメントを終了するには、TerminateWorkRelationshipFlag属性をYに設定して雇用関係コンポーネントをロードできますが、アサイメント・コンポーネントを同じデータ・ファイルに含めることはできないため、その退職に注釈を付けることはできません。このような場合、退職日の翌日から非アクティブになるように各アサイメントを更新し、アサイメント・レコードにノートを追加できます。

この例では、従業員は10月15日に雇用終了し、採用および辞職のためにノートが追加されます。

METADATA|WorkRelationship|PeriodOfServiceId|PersonId|ActualTerminationDate|ActionCode|LegalEmployerName
MERGE|WorkRelationship|300100626070182|300100626070178|2024/10/15|RESIGNATION|Vision Corporation
 
METADATA|WorkTerms|AssignmentId|PeriodOfServiceId|EffectiveStartDate|EffectiveEndDate|EffectiveLatestChange|EffectiveSequence|ActionCode|AssignmentStatusTypeCode
MERGE|WorkTerms|300100626070183|300100626070182|2024/01/01|2024/10/15|N|1|HIRE|
MERGE|WorkTerms|300100626070183|300100626070182|2024/10/16|4712/12/31|Y|1|RESIGNATION|INACTIVE_PROCESS
 
METADATA|Assignment|AssignmentId|WorkTermsAssignmentId|EffectiveStartDate|EffectiveEndDate|EffectiveLatestChange|EffectiveSequence|PrimaryAssignmentFlag|ActionCode|AssignmentStatusTypeCode|Notes
MERGE|Assignment|300100626070188|300100626070183|2024/01/01|2024/10/15|N|1|N|HIRE||Some notes about hiring 
MERGE|Assignment|300100626070188|300100626070183|2024/10/16|4712/12/31|Y|1|Y|RESIGNATION|INACTIVE_PROCESS|Notes for the resignation

雇用関係の編集

雇用関係に変更を加えた後、変更に注釈を付けることができます。 HDLが雇用関係の変更を伴うアサイメント・コンポーネントの追加をサポートしている場合は、アサイメント・コンポーネントを使用して変更を間接的に注釈付けできます。たとえば、従業員の採用時に単一の関連アサイメント・レコードと単一の雇用関係があり、採用時にすでにノートが存在している場合です。ここでは、HDLを使用して雇用関係レコードの兵役フラグを更新します。

この例では、既存のHIRE割当レコードにノートが追加され、「ノート」フィールドに元のHIREレコード・ノート・テキストと新しいテキストが含まれています。

METADATA|WorkRelationship|PeriodOfServiceId|PersonId|LegalEmployerName|OnMilitaryServiceFlag
MERGE|WorkRelationship|300100616005193|300100616005187|Vision Corporation|Y
 
METADATA|WorkTerms|AssignmentId|PeriodOfServiceId|EffectiveStartDate|EffectiveEndDate|EffectiveLatestChange|EffectiveSequence|ActionCode
MERGE|WorkTerms|300100616005194|300100616005193|2023/01/01|4712/12/31|Y|1|HIRE
 
METADATA|Assignment|AssignmentId|WorkTermsAssignmentId|EffectiveStartDate|EffectiveEndDate|EffectiveLatestChange|EffectiveSequence|ActionCode|Notes
MERGE|Assignment|300100616005199|300100616005194|2023/01/01|4712/12/31|Y|1|HIRE|Original notes from Hire. The military service flag was also updated.

割当ノートは作成および更新できますが、HDLを使用して削除することはできません。ただし、ノートの内容をnullに変更できます。