文書タイプのロードに関するガイドライン

パフォーマンス改善プランや認定書などの文書タイプによって、そのタイプの文書の目的および取扱が定義されます。文書タイプを定義する場合は、文書名、日付、発行機関などの属性を含めて、それらが必須かどうかを指定します。

また、失効通知期間を指定して、承認が必要かどうかを指定し、文書の複数のオカレンスを有効にすることもできます。このトピックでは、HCMデータ・ローダーを使用して文書タイプを正常にロードするために理解する必要がある文書タイプ・オブジェクトの側面について説明します。

文書カテゴリおよびサブカテゴリ

文書タイプは文書カテゴリに属し、文書のサブカテゴリにも属する場合があります。費用や給与などの文書カテゴリにより、取得と管理が容易になるように文書タイプをグループ化できます。給与カテゴリの標準控除項目や追加所得などの文書のサブカテゴリにより、追加の詳細レベルが提供されます。

文書タイプをロードする前に、参照される文書カテゴリおよびサブカテゴリがターゲット環境に存在するようにします。「設定および保守」作業領域で、次のものを使用して、文書カテゴリを作成します。

「設定および保守」作業領域で、次のものを使用して、文書サブカテゴリを作成します。

文書タイプをロードするときに、作成されるレコードの一意の参照を指定する必要があります。文書タイプが国固有ではない場合は、ソース・キーを指定する必要があります。このルールが存在するのは、Country属性がユーザー・キーの一部を構成するためです。

文書タイプ提供プリファレンス・コンポーネントをロードする場合は、文書タイプ・コンポーネントの階層コードの属性をGENERALまたはPAYROLLに設定します。この属性を除外するか、値を指定しない場合は、文書タイプで文書提供プリファレンスが有効になりません。

YES_NO_REQUIRED参照は、HCMデータ・ローダーで文書タイプを構成する際に関連属性および必須属性で使用されます。この表は、参照の詳細を説明しています:

文書タイプ提供プリファレンス・コンポーネントによって、ユーザーが、関連するタイプの文書の提供プリファレンスを指定できます。たとえば、給与明細を印刷物とオンラインの両方で提供できることについてのユーザーによる指定を有効化できます。

文書タイプの提供プリファレンスは上書き可能です。つまり、次の文書提供プリファレンスを指定できます。

両方の場合に、提供プリファレンスを部門レベルおよび事業所レベルでさらに上書きできます。

就業者上書きの許可の属性をYに設定した場合、就業者は自分の文書提供プリファレンスを指定できます。就業者のプリファレンスによって、他のすべてのレベルのプリファレンスが上書きされます。