1. ジャーニの実装および使用
  2. ジャーニでのDocuSignを使用した電子署名の構成
機械翻訳について

ジャーニでのDocuSignを使用した電子署名の構成

DocuSign署名タイプは、オンボーディング中に新規採用が文書に電子署名できるようにするために使用します。 DocuSignは、電子署名を管理するサード・パーティ・サービス・プロバイダです。

開始する前に

  1. DocuSignに登録してライセンスを取得します。 これは1回かぎりのアクティビティであることに注意してください。

  2. DocuSignサイトからアカウント・キーおよびプロバイダURLを書き留めます。

  3. ORA_PER_CHECKLIST_DEFER_DOCUSIGN_CREATIONプロファイル・オプション(プロファイル値をYに設定)を有効にすると、実行者がDocuSignジャーニ・タスクを開始するときまで、DocuSignにサインインする文書の作成を繰延できます。
  4. ORA_PER_CHECKLIST_USE_OAUTH_IN_DOCUSIGNプロファイル・オプションを有効にする場合は、ユーザー名とパスワードのかわりにDocuSignによって提供されるユーザーIDを入力するだけで済みます。 このプロファイル・オプションを有効にしていない場合は、DocuSignサイトからのユーザー名とパスワードを書き留めて入力します。
    次の点に注意してください:
    • アカウントIDは、「管理」>「アカウント」>「請求および使用状況」>「計画」で使用できます。
    • プロバイダURLは、ステージング環境か本番環境のどちらであるかによって異なります。 たとえば、https://demo.docusign.netは、デモ環境またはステージDocuSign環境に接続するように設定するプロファイル値です。
    • ユーザー名とパスワードは、「管理」>「ユーザーおよびグループ」>「ユーザー」で使用できます。
  5. 本番環境で、ORA_PER_CHECKLIST_USE_PRODUCTION_OAUTH_DOCUSIGNプロファイル・オプションがYに設定されていることを確認します。 DocuSignから取得したユーザーIDを指定したら、認証を承認および検証する必要があります。 これは1回かぎりのアクティビティです。

  6. DocuSignによると、OAuth 2.0以外のすべての認証メソッドは、2022年9月以降はサポートされません。 したがって、遅くとも22Cまでに、このプロファイル・オプションを有効にして、レガシー認証からの移行を計画して完了することをお薦めします。

テンプレートの作成とDocuSignへのアップロード

  1. DocuSignに、名前や説明などの基本的なテンプレートの詳細を入力します。
  2. ドキュメント(DocuSignは多数のドキュメント形式をサポート)をエンベロープにアップロードします。
  3. 「エンベロープへの受信者の追加」セクションで、「受信者」フィールドにロール名ORA_ESIGN_CHECKLISTを入力して、ジャーニに適用できるようにします(つまり、これは、ドキュメントがジャーニまたはオンボーディングで使用されるドキュメントとしてOracle Cloud HCMで認識されるために必要です)。 オプションで、このテンプレートにメッセージを追加できます。
  4. 「次」をクリックします。

  5. 要件に従って、(HCMでサポートされている)文書に「氏名」、「Eメール」、「署名日」などの標準フィールドをドラッグ・アンド・ドロップして文書に含めます。

  6. 会社およびタイトルのカスタム・フィールド(HCMではそれぞれ雇用主および割当名にマッピング)をそれぞれORA_LEGAL_ENTITYおよびORA_JOB_TITLEとして入力します。 オプションで、DocuSignがドキュメントに提供するカスタム・テキストまたはチェック・ボックスおよびその他の標準フィールドを含むテキスト・ボックスを追加できます。 ただし、HCMのフィールドへの標準マッピングはありません。
  7. 「受信者プレビュー」をクリックして、このドキュメントがエンド・ユーザー(デスクトップ、タブレットまたはモバイル・デバイス)にどのように表示されるかを確認します。
  8. 「保存してクローズ」をクリックします。
  9. ドキュメント・テンプレートに移動し、ドキュメント名の横にある情報(i)アイコンをクリックすると、作成されるテンプレートIDに注目します。

電子署名の管理タスクの構成

  1. ホーム・ページの「自分のクライアント・グループ」>「ジャーニ設定」の下の「電子シグネチャ構成」クイック処理を使用して、「HCM電子シグネチャ構成」ページにナビゲートします。

  2. 本番環境でORA_PER_CHECKLIST_USE_PRODUCTION_OAUTH_DOCUSIGNプロファイル・オプションYを設定すると、表示されるフィールドになります。 DocuSignによって提供される詳細を入力します。

    フィールド

    値

    モジュール

    チェックリスト

    アカウント・キー

    DocuSignから取得

    プロバイダURL

    DocuSignの本番サーバーまたはデモ・サーバーのURL。

    ユーザー名

    DocuSignから取得

    パスワード

    保持またはリセットしたDocuSignから取得されます。

  3. 「保存」をクリックします。

タスク処理タイプの構成

  1. 「設定および保守」作業領域で、次の項目に移動します。

    • オファリング: ワークフォース配置

    • 機能領域: ワークフォース情報

    • タスク: チェックリスト・テンプレート

  2. 「チェックリスト・テンプレートの作成」ページで、「一般」タブに詳細を入力します。

  3. 「保存」をクリックし、「タスク」タブをクリックします。

  4. 「追加」をクリックし、タスクの詳細を入力します。

  5. 「タスク・タイプ」として「電子署名」を選択し、「署名タイプ」として「電子署名 - DocuSign」を選択します。

  6. DocuSignサイトから取得したテンプレートIDを入力します。

  7. 「保存」をクリックします。

    このタスクを新規採用に割り当てると、 新規採用は自動的に表示されるDocuSignサイトで文書を読んで電子的に署名できます。

    署名されたドキュメントは保存され、DocuSignサイトに格納されます。 HCM Cloudにはありません。

    そのEメール・アドレスが個人のレコードでプライマリに設定されていることを確認してください。

HCMからDocuSignに送信された属性

HCMからDocuSignに送信される属性は次のとおりです。

  • 氏名: 文書に署名するタスク実行者の名前。
  • Eメール: 文書に署名するタスク実行者のEメール・アドレス。
  • 日付: 署名が指定されている署名日。
  • 会社(ORA_LEGAL_ENTITY): 文書に署名するタスク実行者の雇用主。
  • タイトル(ORA_JOB_TITLE): ドキュメントに署名するタスク実行者の割当名。