ジャーニの「埋込みアプリケーション・タスク」タイプの使用に関する考慮事項
「埋込みアプリケーション・タスク」タイプを使用すると、ジャーニ・タスクに埋め込まれたタスク・リージョンを使用して、ユーザーがアプリケーション・タスクを完了できるのでナビゲーションを削減できます。
たとえば、次の埋込みアプリケーション・リージョンを表示してタスクを実行できます:
- 「文書レコード」埋込みタスク・リージョンによる出生証明書のアップロード。
- 「住所」埋込みタスク・リージョンによる自宅住所の入力。
- 緊急連絡先詳細を提供する家族および緊急連絡先埋込みタスク・リージョン。
- 「スキルおよび資格」埋込みタスク・リージョンに関連する特定のセクション。 たとえば、資格詳細を提供するために資格および免許/資格セクションを更新する「資格」セクションです。
- 「報酬」領域に関連する特定のタスク。 たとえば、従業員ストック・オプションをレビューするための給与タスクおよび株式タスクです。
次に、「埋込みアプリケーション・タスク」タイプの使用について考慮する点をいくつか示します:
- 「埋込みアプリケーション・タスク」の値リスト(LoV)に表示されるRedwoodのページおよびリージョンのみがサポートされています。
- 承認プロセスの一部としてアップロードされた添付は、文書レコードに保存されません。
- 完了基準は、それらが構成されているタスクごとに固有です。 したがって、お客様の要件に従って埋込みアプリケーション・タスクごとに完了基準を構成する必要があります。
- 埋込みアプリケーション・タスクの完了基準を構成し、同じタスクの承認も構成しました。 この場合、タスクを完了としてマークできるのは、アプリケーション・タスクが承認された後のみです。
- そのアプリケーション・タスクに対するデータ・セキュリティ・アクセス権に基づいて、埋込みアプリケーション・タスクのデータを表示および管理できます。
- スタンドアロンのRedwoodページをパーソナライズした場合、パーソナライズは、ページがジャーニ・タスクとして埋め込まれたときに反映されません。
- ビジネス・ルールを使用して埋込みタスク・リージョンをパーソナライズすることはできません。 これは、ジャーニが現在、様々なアプリケーション・リージョンのビジネス・ルールで使用可能なパラメータをサポートしていないためです。 たとえば、雇用ページには、条件付きでフィールドを非表示にできるように、雇用主やビジネス・ユニットなどのパラメータがあります。 タレント・ページには、タレントに固有のビジネス・ルールに他のパラメータがあります。 ジャーニでは現在、製品領域全体のすべてのパラメータをサポートできないため、ビジネス・ルールを使用したパーソナライズはサポートされていません。
- デフォルトでは、リージョンで非表示になっているフィールドは、埋込みアプリケーション・タスク・リージョンで引き続き非表示になります。 また、デフォルトでリージョンに表示されるフィールドは、埋込みアプリケーション・タスク・リージョンに引き続き表示されます。 この動作は現在変更できません。
- ジャーニを従業員に割り当てた後にタスク・タイプの構成を変更した場合、割当済ジャーニは以前のタスク・タイプのままになります。 ただし、構成変更後に割り当てたジャーニでは、新しいタスク・タイプが使用されます。 たとえば、「アプリケーション・タスク」から「埋込みアプリケーション・タスク」にタスク・タイプを変更した後にジャーニを割り当てると、割当済ジャーニの埋込みアプリケーション・タスクが従業員に表示されます。
- 「スキル・センター」セクションは、ジャーニの埋込みアプリケーション・タスクではサポートされていません。 したがって、埋込みタスクをセクションで構成しても、ジャーニUIには表示されません。
この表は、サポートされている埋込みアプリケーション・タスクのリストと、その詳細を示しています。
| 埋込みアプリケーション・タスク | 実行者 | 読取り専用 | 完了基準のサポート | 承認トリガー済 |
|---|---|---|---|---|
| 追加報酬 | 就業者 | はい | いいえ | 該当なし |
| ライン・マネージャ | ||||
| HR担当者 | ||||
| 住所 | 就業者 | いいえ | はい | はい |
| アサイメント詳細 | 就業者 | はい | いいえ | 該当なし |
| 個人基礎情報 | 就業者 | いいえ | はい | はい |
| 市民権 | 就業者 | いいえ | はい | はい |
| 報酬変更文書 | 就業者 | はい | いいえ | 該当なし |
| ライン・マネージャ | ||||
| HR担当者 | ||||
| 契約情報 | 就業者 | はい | いいえ | 該当なし |
| 統計情報 | 就業者 | いいえ | はい | はい |
| 障害情報 | 就業者 | いいえ | はい | はい |
| 文書提供プリファレンス | 就業者 | いいえ | いいえ | 該当なし |
| 文書レコード | 就業者 | いいえ | はい | はい |
| 運転免許 | 就業者 | いいえ | はい | はい |
| Eメール詳細 | 就業者 | いいえ | はい | はい |
| 家族および緊急連絡先 | 就業者 | いいえ | いいえ | はい |
| 名前 | 就業者 | いいえ | はい | はい |
| 国別識別子 | 就業者 | いいえ | はい | はい |
| その他の通信アカウント | 就業者 | いいえ | いいえ | はい |
| パスポート | 就業者 | いいえ | はい | はい |
| 支払方法 | 就業者 | いいえ | はい | いいえ |
| 個人拠出金 | 就業者 | はい | いいえ | 該当なし |
| 電話番号詳細 | 就業者 | いいえ | はい | はい |
| 固定支払および1回支払 | 就業者 | はい | いいえ | 該当なし |
| ライン・マネージャ | ||||
| HR担当者 | ||||
| 給与 | 就業者 | はい | いいえ | 該当なし |
| ライン・マネージャ | ||||
| HR担当者 | ||||
| 株式数 | 就業者 | はい | いいえ | 該当なし |
| ライン・マネージャ | ||||
| HR担当者 | ||||
| スキルおよび資格 | 就業者 | いいえ | いいえ | いいえ |
| タレント評点 | 就業者 | いいえ | いいえ | いいえ |
| ビザおよび許可 | 就業者 | いいえ | はい | はい |
| 週次勤務時間 | 就業者 | はい | いいえ | 該当なし |
| 就業者年功起算日 | 就業者 | はい | いいえ | 該当なし |
次の埋込みアプリケーション・タスクを構成する場合は、すべてのシード済セクションおよび顧客定義セクションをセクションLoVで使用できます:
- スキルおよび資格
- タレント評点