1. ジャーニの実装および使用
  2. I-9雇用適格検証のためのジャーニとHireRightの統合例
機械翻訳について

I-9雇用適格検証のためのジャーニとHireRightの統合例

提供されているI-9とHireRightの統合では、次の処理が実行されます。

  • ジャーニが就業者に割り当てられているとき、または就業者がセクション1タスクにアクセスしたときに、Cloud HCMからベンダーHireRightに必要な情報を送信することで、Cloud HCMからHireRight文書を自動的に作成します。
  • Cloud HCMの就業者に、セクション1を完了するためにHireRightポータルにナビゲートする特定のタスクを提供します。
  • Cloud HCMからアクセスしたときに、ユーザーがHireRightに明示的にログインする必要がなくなります。
  • マネージャまたはCloud HCMのHRがセクション2を完了するためにHireRightポータルにナビゲートする特定のタスクを提供します。
  • I-9タスクを自動的に「完了」としてマークする機能を提供します。
  • Cloud HCMの雇用関係のI-9ステータスを自動的に更新する機能を提供します。
  • 完了したI-9をCloud HCMに戻して文書レコードに格納する機能を提供します。

この例では、自分の組織であるOracle, USAを有効にして、サードパーティのI-9フォーム検証サービス・プロバイダであるHireRightと統合するように設定を構成します。

I-9フォーム検証は、USAの従業員には必須であるため、この統合により、USAを拠点とする就業者の新規採用ジャーニにI-9検証タスクを含めることができます。

開始する前に

  • ライセンスを取得してHireRightに登録します。 これは1回かぎりのアクティビティです。

  • HireRightから取得したアカウント・コードをノートにとります。

考慮事項

  • 同じジャーニのI-9タスクはすべて、同じHireRight統合アカウントを使用する必要があります。

  • I-9統合を構成する場合は、従業員のプライマリEメール・アドレスを使用する必要があります。 デフォルトのEメール・タイプは「勤務先Eメール」ですが、「従業員Eメール・タイプ」フィールドで変更できます。 どのEメールを使用する場合でも、I-9プロセスが完了するときまで、就業者が同じEメールを保持していることを確認する必要があります。 つまり、I-9 Eメールとして自宅Eメールを指定する場合、就業者には自宅Eメールも必要であり、I-9プロセスが進行中の場合は、これを変更しないでください。
  • I-9ドキュメントは、ジャーニが割り当てられると、HireRightに作成されます。 ORA_PER_CHECKLIST_DEFER_I9_CREATIONプロファイル・オプションの値が「Y」に設定されていることを確認する必要があります。 これにより、従業員がタスクにアクセスした場合にのみ、HireRightでI-9ドキュメントを作成できます。
  • エンタープライズ・オンボーディング・カテゴリ・ジャーニでI-9を使用する場合は、すべてのI-9タスクを同じエンタープライズ・オンボーディング・ステップ・カテゴリ・ジャーニ・テンプレート内に構成する必要があります。
  • Cloud HCMのPerson IDがクライアント応募者IDとしてHireRightに送信され、割付済チェックリストIDがクライアント要求IDとして送信されます。 クライアント応募者IDとクライアント要求IDの組合せは、HireRightのI-9ドキュメントの一意の識別子です。

ジャーニ統合の構成タスク

  1. 「設定および保守」作業領域で、「チェックリスト統合」タスクに移動します。

  2. 「チェックリスト統合」ページで、「追加」をクリックします。

  3. 次の表に示す値を入力します: 一部の値はHireRightによって提供されます。 その他のフィールドでは(指定しない場合)、デフォルト値を使用します。

    フィールド

    値

    統合カテゴリ

    I-9

    統合タイプ

    HireRight

    統合コード

    統合のユーザー定義名。ここで入力したコードは、I-9タスクを構成するときに値リストで使用可能になります。
    管理者ユーザー参照 I-9プロセスの開始、従業員Webリンクの生成および検証ステータスの確認を行う管理者権限を持つHireRightの有効なユーザー・アカウント。 この値はHireRightから取得する必要があります。
    WebサービスURL アプリケーションのデフォルトURLをhttps://api2.hireright.com:443/ws_gateway/HireRightAPI/v/1/2で上書きします
    HRのステータスの更新 I-9 HireRightジャーニ・タスクの完了を自動化するには、次のいずれかの値を選択します。
    • I-9ステータスの自動更新: 雇用関係のI-9ステータスを自動的に更新します。
    • I-9ステータスおよびタスク・ステータスの自動更新: 雇用関係のI-9ステータスおよびI-9タスク・ステータスが「完了」として自動的に更新されます。
    • 自動更新タスク・ステータス: I-9タスク・ステータスを自動的に「完了」に更新します。
    • 手動タスク完了後のI-9ステータス更新(デフォルト値): 雇用関係のI-9ステータスは、タスクを手動で完了とマークした後にのみ更新されます。
    • 更新しない: 雇用関係のI-9ステータスは更新されません。

    I-9タスクを自動的に完了としてマークする値を選択した場合、ジャーニ・タスクに戻って手動で完了とマークする必要はありません。

    「I-9ステータスおよびタスク・ステータスの自動更新」または「タスク・ステータスの自動更新」値を選択した場合は、「表示設定」を使用してタスクの「完了しました」ボタンを非表示にすることをお薦めします。

    アカウント・コード

    この値はHireRightから取得する必要があります。これは会社のアカウント・コードです。

    候補者が選択され、ジョブ・オファーを受け入れた場合に、統合を使用可能にし、情報を外部サービス・プロバイダに送信

    選択されている場合は、HCMの属性がHireRightと共有されることを示します

  4. 「保存」をクリックします。

統合の検証

  1. 「検証」をクリックして、統合が機能することを確認します。

  2. 「保存」をクリックします。 エラーが表示されない場合、統合は成功です。

HRのステータスを自動的に更新するためのオプションの構成

I-9 HireRightジャーニ・タスクの完了を自動化する場合は、「HRのステータスの更新」フィールドに次のいずれかの値を構成できます。 ステータス・プッシュを有効にするには、次のステップを実行します。
  1. ORA_PER_CHK_ENABLE_I9_CALLBACKプロファイル・オプションの値をYに設定します。
  2. クラウドHCMステータスのAPIユーザーおよびパスワードを、関連するロールとともに構成します。
    1. ロールを作成します。 これを行うには、次のステップに従います。
      1. 「セキュリティ・コンソール」>「ロール」にナビゲートします。 「ロールの作成」をクリックします。
      2. 次の表に示す詳細を入力します。
        ロール名 ロール・コード ロール・カテゴリ
        ジャーニ管理者 PER_JOURNEY_ADMINISTRATOR HCM - ジョブ・ロール
      3. 「ロール階層」で、「追加」をクリックし、次の表に示す詳細を入力します。
        ロール名 ロール・コード
        RESTサービスの使用 - 就業者ジャーニ ORA_PER_REST_SERVICE_ACCESS_WORKER_JOURNEYS
      4. 「保存してクローズ」をクリックします
    2. セキュリティ・プロファイルを設定します。 これを行うには、次のステップに従います。
      1. 「設定および保守」作業領域にナビゲートします。 「データ・ロールおよびセキュリティ・プロファイルの管理」タスクを検索します。
      2. PER_JOURNEY_ADMINISTRATORロール・コードを検索します。 「編集」をクリックします。
      3. 「個人のセキュリティ基準」>「個人セキュリティ・プロファイル」で、「すべての就業者の表示」を検索します。
      4. 「次」をクリックし、「送信」をクリックします。
    3. ユーザーを作成します。 これを行うには、次のステップに従います。
      1. 「セキュリティ・コンソール」>「ユーザー」にナビゲートします。
      2. 「ユーザー・アカウントの追加」をクリックします。
      3. 名、姓、Eメール、ユーザー名およびパスワードに関連する詳細を持つユーザーを作成します。
      4. 「ロール」で、作成したユーザーのPER_JOURNEY_ADMINISTRATORロールを追加します。
      5. 「保存してクローズ」をクリックします

        事業所ベースのアクセス・コントロール(LBAC)を使用する場合は、HireRightアドレスが適切に構成されていることを確認する必要があります。 I-9タスクを実行するユーザーが、ジャーニからI-9ステータスを更新できるように、PER_EDIT_WORK_RELATIONSHIP_DATAおよびPER_CHANGE_WORKER_ASSIGNMENT_DATAデータ権限を持っていることを確認します。

  3. ステップ2cで構成されたユーザー名とパスワードをHireRightに指定します。
  4. HireRightは、ステップ3で指定した資格証明を使用してステータス・プッシュを有効にします。
  5. I-9タスクとI-9ステータスをそれぞれ完了および更新する方法に応じて、これらの値のいずれかを構成します。
    参照コード 旧内容 新規内容 摘要
    I9_STATUS 該当なし I-9ステータスの自動更新 雇用関係のI-9ステータスを自動的に更新します。
    Y 常時 I-9ステータスおよびタスク・ステータスの自動更新

    雇用関係のI-9ステータスおよびI-9タスク・ステータスを自動的に「完了」に更新します。

    Cloud HCMのセクション1タスクは、HireRightのI-9ステータスが「事業主保留」の場合、完了としてマークされます。

    Cloud HCMのセクション2タスクは、HireRightのI-9ステータスが「完了」の場合、完了としてマークされます。

    これは推奨オプションです。
    TASK_STATUS 該当なし タスク・ステータスの自動更新

    I-9タスク・ステータスを自動的に「完了」に更新します。

    Cloud HCMのセクション1タスクは、HireRightのI-9ステータスが「事業主保留」の場合、完了としてマークされます。

    Cloud HCMのセクション2タスクは、HireRightのI-9ステータスが「完了」の場合、完了としてマークされます。
    C 完了時のみ I-9検証ステータス・タスクの完了後のI-9ステータス更新 雇用関係のI-9ステータスは、「I-9検証ステータス」タスクの完了後にのみ更新されます。
    N なし 更新なし 雇用関係のI-9ステータスは更新されません。

HireRightに送信する属性の構成

これらの属性は、HCMからHireRightに送信されます。 「チェックリスト統合」ページで、どの属性を送信しないかを指定できます。

  • 就業者の名
  • 就業者の姓
  • 就業者Eメール・アドレス(構成可能ではなく、常に送信される)
  • 就業者住所
  • 就業者社会保障番号
  • 就業者生年月日
  • 採用マネージャの名
  • 採用マネージャの姓
  • 採用マネージャEメール・アドレス
  • 就業者事業所コード
  • 就業者事業所名
  • 就業者開始日
  • セクション2のユーザー参照
    • リリース23Cより前は、「セクション2のユーザー参照」フィールドの値が「プライマリEメール」のみであり、値がデフォルトで選択されていました。 「個人識別子」および「個人番号」の値がフィールドに追加されました。 フィールドの値を変更する場合は、この変更をHireRightに知らせる必要があります。 これは、変更がHireRight側でも同期していることを確認するためです。
Cloud HCM (I-9の場合)とOracle Recruitingの統合(経歴チェックの場合)を使用する場合は、セクション2のユーザー参照の識別子としてEメール・アドレスのデフォルト・オプションを保持することをお薦めします。 ただし、特定のビジネス上の理由で「セクション2のユーザー参照」フィールドの値を変更する場合は、既存および新規の顧客に適用可能な次のステップに従う必要があります。
  1. セクション2のユーザー参照の値をEメール・アドレスのデフォルト値から変更する場合は、まずHireRightに連絡する必要があります。 Cloud HCMでこの構成を変更する前に、HireRightポータルの変更を完了する必要があります。 この変更順序に従わないと、統合は失敗します。

    セクション2のユーザー参照の値をEメール・アドレス以外の値に更新する場合は、各ユーザー(個人番号または個人識別子)に対して選択した識別子値をHireRightに指定する必要があります。

  2. Cloud HCMのプロファイル・オプションを更新します。

    セクション2のユーザー参照を変更するには、プロファイル・オプションORA_PER_CHK_ENABLE_I9_USERREF_CHANGE (I-9セクション2のユーザー参照の更新が有効)を使用します。 デフォルトでは、このプロファイル・オプションは「N」に設定されます。 Yに変更すると、値リストに前述の値が表示され、セクション2のユーザー参照の値はいずれかに構成できます。

  3. Cloud HCMの「セクション2のユーザー参照」フィールドの構成を更新します。
    次のいずれかの値を構成できます。
    • プライマリEメール(これはデフォルト値です)
    • 個人番号
    • 個人識別子

HireRightのI-9の修正

I-9ドキュメントがHireRightで修正され、I-9ステータスまたはE-Verifyステータスが変更された場合、Cloud HCMの「HRのステータスの更新」フィールドに構成された値に基づいてタスクが再オープンされます。 つまり、値がI-9ステータスおよびタスク・ステータスの自動更新またはタスク・ステータスの自動更新の場合、Cloud HCMのタスクが再オープンされます。

HireRightのI-9の退職日の更新

Cloud HCMで、退職した就業者のClientApplicantId (Person ID)、ClientRequestID (チェックリスト割付ID)、退職日およびその他の必須属性を含むカスタム・レポートを作成する必要があります。 退職日を適切にアップロードするには、このレポートをHireRightに手動で指定する必要があります。

HireRight統合の詳細は、カスタマ・コネクトのジャーニ - HireRightとの統合に関するドキュメント(https://community.oracle.com/customerconnect/discussion/631000)を参照してください。