割当済ジャーニをアーカイブおよびパージする方法

「完了」、「エラー」、「期限切れ」、「取下済」などの終了ステータスで、割り当てられたジャーニを定期的にアーカイブおよびパージできます。アーカイブしてパージする前に、未完了のジャーニを強制的にクローズして、不要なジャーニを削除できます。

「ジャーニ・データのアーカイブおよびパージ」プロセスを使用して、関連するクリーン・アップ・モードを選択できます。割当済ジャーニをアーカイブおよびパージするには、次の2つの方法があります。

自動
手動

自動実行

毎日実行されるHRチェックリストおよびタスクの処理プロセスは、ジャーニ・データのアーカイブおよびパージ・プロセスを開始します。日次実行は、22Aから割り当てられたジャーニに適用でき、プロセスでは、ジャーニ・テンプレートの設定時に「次の月数後にアーカイブ」および「次の月数後にパージ」フィールドに構成された期間に基づいて、ジャーニのアーカイブおよびパージの適格性が評価されます。アーカイブおよびパージで考慮されるデフォルトの期間は12か月ですが、変更できます。

自動的に実行されるようにスケジュールされている「ジャーニ・データのアーカイブおよびパージ」プロセスは一時停止または取消できません。組織独自のデータ保持ポリシーと一致するように、プロセスを再構成することのみが可能です。プロファイル・オプションまたはジャーニ・テンプレート・レベルのフィールドを使用して再構成できます。

手動実行

ジャーニ・データのアーカイブおよびパージ・プロセスを手動で実行する必要があります。手動実行は、22Aより前に割り当てられたジャーニに適用できます。

プロセスを実行するには、この表に示すパラメータの値を指定します。

パラメータ	摘要
チェックリスト名	アーカイブまたはパージする必要のあるチェックリストの名前。
月数	アーカイブおよびパージに対して考慮する期間。プロセスの実行時に月数を渡さないと、ORA_PER_JOURNEY_ARCHIVE_DURATIONおよびORA_PER_JOURNEY_PURGE_DURATIONプロファイル・オプションで指定された12か月のデフォルト値が考慮されます。
クリーン・アップ・モード	アーカイブアーカイブおよびパージ(このモードは自動日次実行でのみ考慮され、手動実行では考慮されません) 削除チェックリスト名: チェックリストの名前。割当開始日と終了日の範囲: 割当済ジャーニを削除する際に考慮する期間。強制完了チェックリスト名: チェックリストの名前。割当開始日と終了日の範囲: 割当済ジャーニを強制完了する際に考慮する期間。強制完了日: ジャーニを強制完了する日付。パージ

22Aより前に作成されたジャーニ・テンプレートでは、アーカイブ期間とパージ期間は必須ではありませんが、テンプレートを編集すると、アーカイブ・フィールドとパージ・フィールドが必須になります。

ここでは、次の点を考慮する必要があります。

「ジャーニ・データのアーカイブおよびパージ」プロセスを実行する前に、未完了の割当済ジャーニを強制的に完了する必要があります。
パージ期間より前の強制完了日を使用することをお薦めします。
強制完了日が割当開始日以前の場合、強制完了日は割当開始日にデフォルト設定されます。
アーカイブまたはパージ中に、タスクが保留中またはオープンであっても、ジャーニ内のすべてのタスクもアーカイブまたはパージされます。
ジャーニ・データのアーカイブおよびパージ・プロセスが自動または手動で実行されると、チェックリスト・テンプレート設定ページの「次の月数後にアーカイブ」および「次の月数後にパージ」フィールドに構成された期間が最初に考慮されます。これらのフィールドに期間を指定しないと、ORA_PER_JOURNEY_ARCHIVE_DURATIONおよびORA_PER_JOURNEY_PURGE_DURATIONプロファイル・オプションに構成されている期間がプロセスで考慮されます。