割当済ジャーニ属性の同期の概要

すでに割り当てられているジャーニにジャーニまたはタスク関連の変更を含める必要がある場合があります。これは、変更済ジャーニ・テンプレートに基づいた割当済ジャーニ属性の更新プロセスを使用して実行できます。

このプロセスを「スケジュール済プロセス」領域で実行できるのは、進行中であり、終了ステータスではないジャーニおよびタスクのみです。指定したパラメータに基づいて、割当済ジャーニまたはタスクのそれらの属性が、このプロセスで更新されます。このプロセスを手動で実行するには、グローバルHRプロセスの実行機能権限が必要です。

プロセス・パラメータ

プロセスを実行するときは、この表に示すパラメータの値を指定する必要があります。

プロセス・パラメータ	詳細
チェックリスト名	更新可能なチェックリストのリスト。チェックリスト名は、「ESSプロセス詳細」ダイアログ・ボックスにIDとして表示されます。
タスク名	更新可能なタスクのリスト。タスク名は、「ESSプロセス詳細」ダイアログ・ボックスにIDとして表示されます。タスク名パラメータを指定する場合は、チェックリスト名を指定する必要があります。
個人番号	個人番号の個人番号またはカンマ区切り値。個人番号を指定しない場合、ESSプロセスは、そのジャーニおよびタスクのすべてのオープン割当間で属性を同期します。
構成	構成には、チェックリスト・テンプレート・ページの「構成」タブで同期化に使用可能なチェックリストおよびタスク属性が含まれます。構成を追加する場合は、最初に構成を有効にしてから、同期する属性の一部またはすべてを有効にする必要があります。

プロセス結果

ログ・ファイルを使用して同期プロセスを検証できます。選択したチェックリストに存在しないタスクを更新しようとすると、プロセスは停止します。

注意点

チェックリスト・テンプレートに追加した新規タスクをESSプロセスを使用して割り当てることはできません。同様に、チェックリスト・テンプレートからタスクを削除すると、割当済タスクの削除に使用できません。このような変更は、ユーザー・インタフェース、HDLまたはREST APIを介して行う必要があります。 ESSプロセスを使用して基本電子署名、埋込み学習、I-9、OPA、文書、質問リストおよび構成可能フォーム・タスク・タイプを更新することはできません。

次のシナリオで行ったタスク関連の変更は同期されません。

タスク・タイプ(手動からビデオなど)を変更するとき。
既存の「質問リストおよび構成可能フォーム」タスクの構成を更新するとき。
チェックリストで構成された先行するタスクを変更するとき。