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ジャーニHireRight統合でのリモートI9プロセス

ジャーニとのHireRight統合を使用すると、HireRightのI9リモート・サービスをオーダーできます。 このサービスでは、I9フォームのセクション2を完了し、従業員のアイデンティティおよび作業許可文書を物理的に検査する、全国の認定エージェントを使用できます。

HireRight I9リモート・サービスは、リモート・ワーカーを持つ雇用主にとって便利なソリューションです。 このサービスを利用することで、従業員は物理的な事業所を訪問することなく、米国内のどこでもUSCIS Form I9の要件を満たすことができます。

HireRight I9リモート・サービスの有効化

1. HireRightに連絡して、HireRightアカウントでHireRight I9リモート・サービスをアクティブ化します。
2. HireRight I-9リモート・サービスをオーダーするには、次のアクションを確認します:
   1. 従業員の電話番号は、リモートのI9検証を開始するために使用できます。
   2. 従業員の入社日は、I9の作成日から5営業日後です。
3. 従業員の採用プロセス中に「I-9リモート」オプションに「はい」を選択します。
4. ORA_PER_CHK_ENABLE_I9_REMOTEプロファイル・オプションを有効にして、リモートのI9機能を有効にします。 デフォルトでは、このプロファイル・オプションは「N」に設定されます。 プロファイル・オプションを有効にするには、次のステップに従います:
   1. 「設定および保守」作業領域にナビゲートします。
   2. 「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索してクリックします。
   3. ORA_PER_CHK_ENABLE_I9_REMOTEプロファイル・オプション・コードを検索し、検索結果でそのプロファイル・オプションを選択します。
   4. ORA_PER_CHK_ENABLE_I9_REMOTE内: 「プロファイル値」領域で、「プロファイル値」フィールドにYと入力します。
   5. 「保存してクローズ」をクリックします。
   6. 「完了」をクリックします。

考慮事項

• リモートのI9検証が有効な場合、ライン・マネージャは、読取り専用モードでPDFドキュメントとしてI9セクション2タスクにアクセスできます。
• 従業員がセクション1のタスクを完了すると、I9ステータスは「保留中のリモート・エージェント」に移動されます。
• 担当者がセクション2ワークシートを完了すると、I9ステータスはステータス「保留中の事業主」に移動されます。
  ノート: リモートI9をシームレスに機能させるには、HRのステータスの更新フィールドでI-9ステータスおよびタスク・ステータスの自動更新値を選択する必要があります。
• I9ステータスが「保留中の事業主」の場合、I9セクション2の残りのタスクにアクセスして完了します。