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エレメント結果登録

エレメント結果登録では、エレメントと、実行結果を生成するプロセス用のプライマリ出力をリスト表示します。これらには給与の計算および総支給項目の計算タスクなどが含まれます。

レポートを生成するには、「フローの送信」ページで「エレメント結果登録の実行」フローを送信します。 ホーム・ページの「自分のクライアント・グループ」の「給与」の下の「フローの送信」を使用します。

レポートのパラメータ

Theパラメータ値は、レポートに含めるレコードを決定します。 たとえば、特定の連結グループまたは給与関係グループに対してこのレポートを実行します。 これらのグループは、使用する前に事前に定義してください。 ほとんどのパラメータはわかりやすく、次のパラメータは、このreport.のコンテキストでは特別な意味を持ちます

プロセス開始日

このフィールドを使用して、レポートに含める給与計算プロセスの最初の有効日を指定します。 有効日が処理開始日以降である全てのプロセスがレポートされます。

プロセス終了データ

このフィールドを使用して、レポートに含める給与計算プロセスの最終有効日を指定します。 給与計算実行の場合、これは「給与計算実行日」です。 有効日が処理終了日以前である全てのプロセスがレポートされます。

ノート:

オフセット給与の場合、給与計算またはQuick-Pay実行の有効日は給与期間の終了日より後である可能性があります。 このような場合、プロセス終了日は、レポートに含めるプロセスの有効日以降である必要があります。

給与

必要な給与名を選択します。 すべての給与に対して実行する場合は、空白のままにします。

連結グループ

このフィールドを使用して、連結グループに対してレポートを実行します。 連結グループでは、レポート目的で様々な給与のグループ化を定義します。 たとえば、このフィールドを使用して、給与計算のサブセットに対してこのレポートを実行できます。 値を選択できるのは、事前定義済の連結グループがある場合のみです。 値を選択しない場合、給与に割り当てられたデフォルトの連結グループが使用されます。

給与法定ユニット

給与法定ユニット(PSU)の全ての従業員をレポート結果に含めるには、ここで指定します。 すべてのPSUに対して実行する場合は、空白のままにします。

税レポート・ユニット

税レポート・ユニット(TRU)に全ての従業員をレポート結果に含めるには、ここで指定します。 すべての税レポート・ユニットに対して実行する場合は、空白のままにします。

事業所

このフィールドを使用して、選択した事業所に少なくとも1つの割り当てがある従業員のエレメント結果を表示します。

エレメント・グループ

このフィールドを使用して、選択したエレメント・グループの全てのエレメントに対してこのレポートを実行します。 空白のままにすると、全てのエレメントに対して実行されます。

エレメント

このフィールドを使用して、特定のエレメントに対してこのレポートを実行します。 空白のままにすると、全てのエレメントに対して実行されます。

給与関係グループ

給与関係グループ名を定義している場合は、その名前を選択します。 給与関係グループは、給与、データ入力およびレポート作成のために処理される個人を制限します。 たとえば、グループを作成して、雇用終了従業員のレポートを処理できます。

ノート:

ここで給与関係グループを選択する前に、オブジェクト・グループ・タスクを使用して給与関係グループを定義する必要があります。

個人

個人番号を選択して、個々の従業員のエレメントを表示します。 空白のままにすると、すべてのアクティブな従業員についてレポートが生成されます。

プロセス・タイプ

選択できるオプションは次のとおりです:

  • 給与計算

  • Quick-Pay

  • 戻し処理

  • バランス調整

  • 総支給項目の計算

エレメントおよび個人別合計

レポートを実行した後、Microsoft Excelのピボット表機能を使用して、エレメントおよび個人別に合計を取得できます。 たとえば、これらの合計を表示するピボット表を作成するには、次のステップを実行します。

  1. Microsoft Excelでエレメント結果登録を開きます。

  2. スプレッドシートで、データが含まれている範囲のセルを選択します。

  3. 「挿入」メニューから「ピボットテーブル」をクリックします。

  4. 「ピボットテーブルの作成」ダイアログで、「新規ワークシート」を選択します。 「OK」をクリックします。

  5. ピボット・テーブルのフィールド・リストから次のフィールドをクリックします。

    • 個人名

    • 給与法定ユニット

    • 税レポート・ユニット

    • 給与

    • 実行タイプ

    • 要素名

    • 値

  6. フィールドを次の領域にドラッグします。

    領域

    フィールド

    レポート・フィルタ

    「給与法定ユニット」、「税レポート・ユニット」、「実行タイプ」、「給与」

    列ラベル

    要素名

    行ラベル

    個人名

    値

    値の合計

  7. 移入した列および行、そして合計を表示するには、ページをリフレッシュします。

  8. 異なる結果を表示するにはフィルタリングします。

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