従業員アクティブ給与バランス・レポート

従業員アクティブ給与バランス・レポートを実行して、指定された従業員バランス・リストの現在の値を表示します。

このデータをアーカイブ・データと比較すると、定期給与と四半期および年末のバランスの消込みに役立ちます。このレポートは、社会保障などの法定限度額を超える税残高があるかどうかの判断にも役立ちます。

ホーム・ページの「自分のクライアント・グループ」にある「給与」の下にある「チェックリスト」または「フローの送信」ページから、「従業員アクティブ給与バランス・レポートの実行」タスクを開始します。

レポートを実行する前に、給与計算、QuickPay、戻し処理、バランス調整、バランス初期化などの給与計算処理が正常に完了していることを確認してください。

レポートのパラメータ

このレポートに関連するパラメータのリストを次に示します。

給与フロー

給与フローの名前を入力します。

開始日

実行バランス値を含める場合は、開始日を指定します。この日付は、選択した給与計算の日付と一致する必要があります。

終了日

バランス取得の有効日を指定します。ある日付範囲の残高値を取得する場合、これは範囲の終了を表します。

給与

特定の給与計算に対してレポートを実行する値を指定します。

連結グループ

連結グループのメンバーに対してレポートを実行する値を選択します。

税レポート・ユニット

レポート結果に税レポート・ユニット(TRU)の全従業員を含めるには、値を選択します。「検索」をクリックしてTRUを検索します。

給与関係グループ

給与関係グループの従業員のグループに対してこのレポートを実行するには、値を選択します。「検索」をクリックして、グループを検索します。

従業員名

従業員名を選択して、このレポートを特定の従業員に対して実行します。「検索」をクリックして、正しい従業員を検索します。

バランス・ディメンション

確認するバランス・ディメンションを選択します:

実行
ノート:
このオプションを選択すると、「開始日」および「終了日」パラメータで指定されているように、選択結果に多数の個人が含まれ、長期間にわたる場合にパフォーマンスの問題が発生する可能性があります。
月
年

バランス・グループ使用

残高値をレポート出力に含める残高グループを選択します。

値がゼロのレコードの非表示

残高が0のレコードがこのレポートに表示されないようにする場合に選択します。

プロセス構成グループ

プロセス構成グループ名を定義している場合は、その名前を選択します。このパラメータは、ロギングおよびレポート目的で使用されます。

レポート結果

このレポートでは、パラメータおよび時間枠でフィルタされた、一致する従業員のすべてのライブ給与バランスを含むパイプ区切りのテキスト・ファイルが作成されます。このファイルは、Microsoft Excelで開いて、追加のフィルタリングを行うことができます。レポート・パラメータの条件に一致する従業員残高がない場合、レポートではデータのない出力ファイルが返されます。

たとえば、「バランス値を含む」フィールドのいずれにも「はい」を選択しない場合、レポートには残高が取得されません。出力ファイルが空です。

出力ファイルには次のものが含まれます:

給与バランス情報
TRU
従業員名および従業員番号
給与関係番号
実行タイプ(実行レベルのみ)