給与への休暇欠勤エントリのインポート

就業者休暇欠勤をOracle Fusion Absence Managementまたは別の休暇欠勤アプリケーションからOracle Fusion Global Payrollにインポートして、休暇欠勤支払を処理できます。

休暇欠勤プランを設定するときには、休暇欠勤エレメントを関連付けて、休暇欠勤情報を個人の計算カードに転送します。給与の休暇欠勤情報の処理には、次の側面が含まれています。

休暇欠勤エントリのインポート
休暇欠勤エントリの処理
休暇欠勤結果の検証
休暇欠勤結果の訂正

休暇欠勤管理からの休暇欠勤エントリのインポート

休暇欠勤管理に休暇欠勤を記録すると、個人の欠勤日ごとに要約レコードおよび日次ブレークダウンが個人の計算カードに転送されます。要約レコードには、休暇欠勤の開始日と終了日、休暇欠勤レート、ユニットなどの情報が含まれています。日次ブレークダウンは、休暇欠勤日および適用する要因(休暇欠勤支払の計算時に使用するパーセントなど)を示します。

第三者からの休暇欠勤エントリのインポート

サードパーティ休暇欠勤アプリケーションでは、HCMデータ・ローダーを使用して休暇欠勤レコードをロードできます。

「個人プロセス結果の表示」ページには、転送された休暇欠勤のバッチに含まれている休暇欠勤IDがリストされます。「自分のクライアント・グループ」の「計算カード」タスクを使用して、バッチに含まれる各個人の休暇欠勤エントリを表示します。

休暇欠勤エントリの処理

休暇欠勤情報を計算カードに転送すると、休暇欠勤プランに関連付けられたエレメントのエレメント・エントリが作成されます。給与計算は、エレメントに添付されたFormulaおよび計算カードからの値を使用して、このエントリを処理します。その結果生成された値は、エレメント・エントリに戻され、実行結果および実行バランスとして格納されます。

ノート:

寄付プールの寄付および請求が休暇欠勤から転送されると、次のように「計算カード」タスクおよび「計算エントリ」ページに表示されます:

寄付は、給与計算で寄付プールに追加できるように正の値として表示されます。
要求はマイナスの値として表示され、給与計算の寄付プールからの控除が有効になります。

休暇欠勤結果の検証

給与レポートまたは支給明細を使用して実行結果を計算した後、休暇欠勤の結果を検証できます。支払結果をアーカイブした後、給与登録レポートまたは個人の給与明細で休暇欠勤情報を検証します。

次の給与レポートで休暇欠勤結果をレビューします。

エレメント結果レポート
総支給額と差引支給額レポート
給与計算処理レポート
給与バランス・レポート
給与登録レポート

「給与計算」作業領域で「個人プロセス結果の表示」タスクを使用するか、または給与計算フローの「個人プロセス結果」ページで個人のレコードをクリックして、個人の支給明細に移動します。次の表では、支給明細に表示される休暇欠勤情報をリストしています。

支給明細のセクション	表示される情報
「クイック参照要約」の「有給休暇累積」タブ	有給休暇日数および有給休暇時間の有給休暇バランス
休暇欠勤	残余、裁量支出、最終支出支払の合計その期間に行われた休暇欠勤控除

「個人管理」作業領域に個人の休暇欠勤情報を表示するには、「給与明細の表示」タスクを使用します。次の表では、給与明細に表示される休暇欠勤情報をリストしています。

給与明細のセクション	表示される情報
サマリー	次のバランスの合計額: 残余支払、残余控除、最終支出支払および裁量支出支払
休暇欠勤	「要約」リージョンに表示される合計休暇欠勤バランスに関係する支払バランスノート: サブリージョンには、これらの残高の時間数とレート、および日数とレートの詳細が表示されます
有給休暇累積	有給休暇日数および有給休暇時間のバランス

有給休暇債務の場合、支給明細ページおよび給与明細書の「事業主費用」セクションには、前回の給与に対する負債残高の差異が表示されます。

ノート:

HCMエクスペリエンス設計スタジオを使用して、「計算エントリ」ページの休暇欠勤フィールドを構成できます。特定のフィールドを非表示または表示したり、特定のフィールドをオプションまたは必須にしたりできます。

計算エントリで次のフィールドを構成できます - 「休暇欠勤」リージョン:

休暇欠勤エントリ - 詳細: レート名、係数および周期。
休暇欠勤エントリ - 要約: レート名および係数。

休暇欠勤結果の訂正

更新した休暇欠勤エントリの個人の計算カードへの転送は、給与計算が起動するまで続行できます。その後の更新は、次の給与計算で遡及休暇欠勤エントリとして処理されます。