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削除済データ・レポート

削除済データ・レポートを使用して、抽出期間中にOracle HCM Cloudから削除されたデータをレポートします。

このレポートを給与インタフェース出力xmlファイルの補足として使用して、抽出期間のデータ変更を説明できます。

削除されたオブジェクトに加えて、「オブジェクト・インジケータ」と呼ばれる追加属性がレポートに含まれており、コンシューマは削除されたオブジェクトの周りに正しいコンテキストを構築できます。

レポート内のこの属性「オブジェクト・インジケータ」は、ユーザー・キー(アサイメント情報など)自体をアプリケーションからパージできるため、UserKeysとして抽出されたレコードおよびDeletedObjectとして抽出されたオブジェクトを識別するのに役立ちます。

ObjectIndicatorの動作の例を次に示します:

ObjectIndicatorの動作の例

GlobalPersonData	常にUserKey
アサイメント	UserKeyまたはDeletedObject
給与	DeletedObject
銀行	DeletedObject
PayrollRelationshipDetails	常にUserKey

始める前に

削除済データ・レポートは監査機能に基づいています。 削除を追跡する必要があるすべてのオブジェクトに対して監査を有効にしてください。

監査を有効にする方法は次のとおりです。

1. 「設定および保守」作業領域で、「アプリケーション拡張」機能領域の「監査ポリシーの管理」タスクに移動します。

2. 「監査ポリシーの管理」ページで、「ビジネス・オブジェクト属性の構成」をクリックします。

3. 「ビジネス・オブジェクト属性の構成」ページで、「グローバル給与」を選択します。

4. 「個人支払方法」を選択します。 監査が可能な属性は、ページ右側の「監査済属性」セクションに表示されます。

5. 「監査済属性」セクションで、「作成」をクリックします。

6. 「監査属性の選択と追加」ダイアログ・ボックスで、監査する属性を検索して「OK」をクリックします。

7. 「保存してクローズ」をクリックします。

提供されるファイル名

削除済データ・レポートには、事前定義済の形式で出力ファイル名を生成するデフォルトの提供オプションがあります。 このオプションを使用すると、プロセス出力として指定した名前の出力ファイルを表示できます。

SFTPおよびその他のモードのサポート

削除済データ・レポートに関連付けられている提供オプションを拡張して、SFTP、FTP、UCMおよびEメールなどの他の提供モードをサポートできます。

これらのいずれかのモードで出力ファイルを提供する場合は、次のステップを実行して、削除済データ・レポートの提供オプションを拡張します。

1. 「ホーム」ページで、「自分のクライアント・グループ」タブの「抽出定義」クイック処理をクリックします。

2. 抽出定義名「削除済データ・レポート」を検索します。

3. 抽出定義名をクリックします。

4. 「抽出提供オプション」をクリックし、新しい抽出提供オプションを追加します。

5. 次の詳細を入力します:

   • 提供オプション名: 任意の名前

   • 出力タイプ: XML

   • レポート: /Human Capital Management/Payroll Interface/Deleted Data Report.xdo

   • テンプレート名: XML出力のテンプレート

   • 出力名: 任意の名前

   • 提供オプション: FTP

   • 「追加詳細」セクションでのサーバー詳細の追加

6. 他の提供モードについてステップ1から5を繰り返し、「提供オプション」フィールドを適宜変更します。

7. 「保存して閉じる」をクリックします。

8. 抽出定義を送信して検証します。

削除済データ・レポートの生成

「フローの送信」タスクを使用して、削除済データ・レポートを生成します。

1. ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」タブの「フローの送信」クイック処理をクリックします。

2. 適切な国別仕様データ・グループを選択します。

3. 「削除済データ・レポートの実行」プロセスを検索して選択します。

4. 「次」をクリックします。

5. 次のパラメータの値を入力します。

   フィールド	その意味
   フロー名	フローのわかりやすい名前。
   プロセス開始日	抽出期間の開始日。 通常、これは通常の給与インタフェースの抽出期間と同じである必要があります。
   プロセス終了日	抽出期間の終了日。 通常、この日付は通常の給与インタフェースの抽出期間と同じである必要があります。
   オブジェクト・グループ	考慮する給与関係を識別します。通常の給与インタフェースで使用されるオブジェクト・グループと同じにする必要があります。

   ノート:

   単一日抽出ウィンドウ(プロセス開始日とプロセス終了日が同じ)に対してインタフェースおよび削除されたデータ・レポートを実行している場合、その日の抽出の完了後にデータが削除される可能性があります。 アプリケーションでこれらの削除が失われないように、削除済データ・レポートでは、プロセス開始日の7日前から、指定したプロセス終了日までが抽出期間とみなされます。 たとえば、「プロセス開始日」に2018年11月7日、「プロセス終了日」に2018年11月30日を入力した場合、レポートでは2018年11月1日から2018年11月30日までが抽出期間とみなされます。

6. 「送信」をクリックします。

7. プロセスをモニターし、レポート出力を表示します。

レポートには、アサイメント、ジョブ、給与、エレメント・エントリおよび個人支払方法のオブジェクトに関するパージ済情報が表示されます。