1. Oracle給与インタフェースの管理
  2. 推奨事項の設定
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推奨事項の設定

Oracle HCM CloudでのADPグローバル給与の構成中に、特定の推奨事項に従ってください。

住所書式など、一部のビジネス・オブジェクトに関する追加要件について、ADPチームと検討します。 これらの追加要件に対応するには、HCMクラウドで構成を実行します。

ライセンス・タイプの設定および地理データのロード

「設定および保守」の「国または地域別の機能の管理」タスクを使用して、ライセンス・タイプを設定します。

実装スコープに含まれるすべての国のライセンス・タイプを次のように設定します。

  • 人事管理またはなし

  • 給与インタフェース

他の構成を開始する前に、各アプリケーションから地理データをロードします。

ノート:

米国およびカナダの場合は、Vertexから地理データをロードします。

Oracle HCM Cloudでは、次に分類するように、ほぼ120の国向けに拡張機能を提供しています。

  • 階層1: HRのみの拡張機能

  • 階層2: HRと一部の給与拡張機能

  • 階層3: 完全にローカライズ済(準拠した給与を含む)

Oracleが拡張機能を提供していないか、軽微な拡張機能を提供している国については、これらの国別仕様を使用するために追加の設定が必要な場合があります。

国別仕様データ・グループおよび雇用モデル

最善のアプローチは、1つの国に対して1つの国別仕様データ・グループ(LDG)を設定することです。

ADPグローバル給与では、2段単一アサイメント雇用モデルをサポートしています。 Oracle HCM Cloudで雇用主を設定するときに、雇用モデルを2層単一アサイメントとして指定することをお薦めします。

顧客に複数アサイメントの要件がある場合、給与の処理が必要なすべての支給項目をプライマリ・アサイメントに連結する必要があります。

処理と事由

ビジネス要件に対処するためのHR処理を変更する場合は、値マッピングのためのADPによるカスタム処理とその基礎となるシステム処理のリストについて話し合います。そうすることで、出力ファイルの一部としてこれらの処理が抽出されたときに、ADPで適切な処理を実行できます。

ADPは処理ロジックにおける重要なコンポーネントとして処理事由を使用するため、処理を実行する際に適切な処理事由値を構成してください。 ADPによる様々な処理に関連付けられた処理事由について話し合い、構成前に値をマップすることをお薦めします。 対応する処理事由を入力していない場合、ADPは採用や退職などの重要なトランザクションを実行しません。 この動作は、グローバル異動やグローバル臨時アサイメントなどのトランザクションの結果として採用や退職が発生した場合でも当てはまります。

通貨

ADPグローバル給与で設定されているのと同じ小数点以下の桁数で通貨を設定します。 Oracle HCM Cloudでの小数点以下の桁数を確定する前に、ADPのコンサルタントと話し合ってください。

給与

最善のアプローチは、個々の国別仕様についてADPでサポートされているすべての支払周期を、Oracle HCM Cloudの各国別仕様の給与として構成します。 Oracle HCM Cloudの従業員給与マッピングは、ADPのマッピングと同期している必要があります。

したがって、ADPグローバル給与実装チームに相談した後に給与定義を実行することをお薦めします。

エレメント

エレメントの構成中に、国別仕様データ・グループに関連付けられた通貨としてエレメントの出力通貨を指定します。

一般的に、通常給与の一部であり、給与期間ごとに従業員に支払われるコンポーネントは、固定処理エレメントとして構成されます。 通常給与には含まれず、適用可能な場合にのみ支払われるコンポーネントは、変動処理エレメントとして構成されます。

入力パラメータ「金額」およびこの入力パラメータに挿入される支払をすべての支給項目エレメントに含めることをお薦めします。 提供されているエレメント分類が使用されると、アプリケーションによって入力パラメータが自動的に作成されます。

支給項目エレメントを給与ベースにマッピングする場合は、「金額」として給与が挿入される入力パラメータを指定します。

  • 現在の実装で、扶養家族数などの数値をレポートするエレメントが必要な場合は、入力パラメータ「数値」を使用してこれらのエレメントを作成します。 ADPに渡される実際の値をこの「数値」入力パラメータに格納します。

  • 現在の実装で超過勤務時間当たりのレートなどのレートをレポートするエレメントが必要な場合は、入力パラメータ「レート」を使用してこれらのエレメントを作成します。 ADPに渡される実際の値をこの「レート」入力パラメータに格納します。

  • 現在の実装で基本給のパーセントなどのパーセントをレポートするエレメントが必要な場合は、入力パラメータ「パーセント」を使用してこれらのエレメントを作成します。 ADPに渡される実際の値をこの「パーセント」入力パラメータに格納します。

  • 入力値の「時間数」および「日数」は、ADPグローバル給与ではサポートされていません。

福利厚生のエレメント

Oracle Benefitsでは、プライマリ分類「任意控除項目」のエレメントを使用して、福利厚生プランへの加入のために従業員から控除される金額を伝達します。

給与インタフェースのシナリオでこれらのエレメントを作成する際、これらのエレメントはデフォルトの入力パラメータなしで作成されます。 ここで、給与インタフェースのシナリオとは、その国の「国または地域別の機能の管理」で「選択された拡張」を「給与インタフェース」として選択した場合を意味します。 このようなエレメントに対して適切な入力パラメータを作成するには、入力パラメータの追加オプションを使用します。 これらのエレメントと入力パラメータを、対応する福利厚生プランにマッピングします。

オブジェクト・グループ

オブジェクト・グループは、関心のある給与を組み合せて、このオブジェクト・グループに対して給与インタフェース抽出を実行するために使用します。

給与のグループを設定する場合は、給与の追加および除外セクションを使用して、関心のある給与を指定します。 同様に、給与関係のグループを設定する場合は、給与関係の追加および除外セクションを使用して、関心のある給与関係を指定します。

個人支払方法

従業員は個人支払方法を使用して、給与の支払を受け取る方法を選択します。 従業員は、銀行口座への振込、小切手、現金などの異なる支払オプションに、パーセント、固定額、組合せを使用して給与の支払を配分できます。

個人支払方法の作成時に「実行タイプ」を指定しないことをお薦めします。 「個人支払方法」ページの「実行タイプ」フィールドは、給与インタフェース・シナリオにおいてまったく重要ではありません。

SFTPおよび提供の宛先の設定

自動ファイル提供用にセキュアなFTPサーバーを構成するには、『BI Publisher用にSFTPサーバーを設定する方法』のドキュメントの手順に従います。 ファイル提供の提供オプションを設定する場合は、給与ベンダーによって提供される場所を宛先として指定します。

管理者アクセスの設定

ノート: 管理者ユーザー・アクセスを設定する場合は、セキュリティ・ロールおよびセキュリティ・プロファイル・アクセスが、ADP Celergoシステムで構成されているものと一致していることを確認してください。

ADPグローバル給与V2抽出の取込みの推奨事項

  • 標準ADPグローバル給与インタフェースをすでに使用している場合は、拡張バージョンへの移行を計画する前に、重要な考慮事項について、サービス要求を登録してOracleに問い合せること、およびチケットを登録してADPに問い合せることをお薦めします。

  • 標準ADPグローバル給与インタフェースの使用を開始する場合は、V2バージョンを確認して使用することをお薦めします。

ADPグローバル給与V2抽出を取り込む方法

この項に示すステップは、OracleとADPの両方に十分に確認してからADPグローバル給与インタフェースV2に移行する場合にのみ使用します。

  1. 「ADPグローバル給与の給与インタフェースV2」抽出定義で、以前のバージョンで実行された次の構成を再作成します。

    • 追加の提供オプション(SFTPによる提供の有効化など)

    • 動的ファイル名

    以前のバージョンで実行された次の構成は、V2バージョンに自動的に適用されます。

    • 参照コード

    • 値セット

    • FastFormula

    • エレメント・グループ

    • 給与関係グループ

    • オブジェクト・グループ

    • 「グローバル給与インタフェースのプロファイル・オプション」ユーザー定義表の値

  2. 新しいバージョンに移行する予定の日に、次のステップに従って、「ADPグローバル給与の給与インタフェースV2の実行」フローを使用してベースライン実行を行います。

    1. 通常の「ADPグローバル給与の給与インタフェースの実行」フローを完了して出力ファイルをADPに転送します。

    2. スコープ内のすべてのLDGで、新しい「ADPグローバル給与の給与インタフェースV2の実行」フローを使用して、ベースライン実行を送信します。

    3. ベースライン実行が正常に完了したことを確認し、LDG内のすべての従業員が予期したとおりに処理されていることを確認します。 結果が想定どおりの場合は、次のステップに進みます。

      ベースライン実行で問題が発生した場合は、Oracleサービス要求を作成します。 新しいバージョンの問題がOracleサポートによって解決されるまで、以前のバージョンで通常のインタフェース実行を継続します。

  3. 通常のインタフェース実行の自動スケジューラを作成した場合は、新しいバージョンに移行した日付で既存のスケジューラを終了します。

  4. 新しい「ADPグローバル給与の給与インタフェースV2の実行」プロセス・フローを使用し、新しいバージョンに移行した日付以降の日付から開始する新規スケジュールを作成します。 「プロセス開始日」および「プロセス終了日」オフセットなどのスケジューリングに関する既存の構成はすべて、新しいスケジュールに自動的に組み込まれます。

  5. 通常のインタフェース実行を手動で行う場合は、新しいバージョンに移行した日付以降の日付からの通常の実行で、新しい「ADPグローバル給与の給与インタフェースV2の実行」プロセス・フローの使用を開始します。 増分変更は自動的にピックアップされ、インタフェースでの連続性が確保されます。

追加提供オプションの構成

Oracleが提供するデフォルトの提供オプション以外の追加提供オプションを構成した場合は、次の変更を実行する必要があります。

  1. 「ホーム」ページで、「自分のクライアント・グループ」タブの「抽出定義」クイック処理をクリックし、「ADPグローバル給与の給与インタフェースV2」を選択します。

    ADPグローバル給与の最初のリリースを使用している場合は、「ADPグローバル給与の給与インタフェース」を選択します。

  2. 拡張編集モードで、「提供オプション」に移動します。

  3. 作成したすべての提供オプションについて、「テンプレート名」の下の値を「ADPグローバル給与インタフェース・テンプレート」から「テンプレートの上書き」に更新します。

  4. 変更を送信します。

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