タレント・レビュー会議タスクの所有者および割当先への通知
マネージャおよびHR担当者にタレント・レビュー会議の新規タスクが割り当てられたとき、または彼らがタスク所有者になったときに、個別にまたはまとめて通知を送信するように、管理者がアラートを構成できます。
既存のタスクの場合、HR担当者またはレビュー担当者が個人を所有者または割当先として追加すると、タスクが完了していない場合にのみ通知が送信されることに注意します。 また、従業員がタスクの所有者と割当先の両方である場合、従業員は2つの通知を受け取ります。
新規タスク所有者および割当先への個別タスク通知の送信
組織は、従業員にタスクが割り当てられたり所有者になったりするたびに、従業員に通知できます。 設定方法は次のとおりです。
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アラート・コンポーザで「タレント・レビュー・タスクのアラート」テンプレートを検索して開きます。
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それが有効になっていることを確認します。
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次のアラート・テンプレートを有効にします。
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新規タスク所有者に対する通知
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新規タスク割当先に対する通知
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「保存してクローズ」をクリックします。
タスクの通知を所有者および担当者にまとめて送信
タレント・レビュー会議に関連付けられたタスクに、従業員が所有者または割当先として追加されるたびにその従業員に通知が送信されないようにする場合があります。 この場合は、次のステップを実行します。
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会議のタスクに関する集計通知を送信するようにアラートを構成します。
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「タレント・レビュー・タスクの通知の送信」プロセスを実行します。
ノート:「タレント・レビュー・タスクの通知の送信」プロセスを実行するには、「グローバルHRプロセスの実行」 ( PER_RUN_HR_PROCESSES_PRIV)ファンクションのセキュリティ権限が必要です。
会議のタスクに関する集約通知を送信するようにアラートを設定するには、次の手順を実行します。
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「タレント・レビュー・タスクのアラート」テンプレートを検索して選択します。
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それが有効になっていることを確認します。
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タスク所有者に通知をまとめて送信するには、次のようにします。
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「新規タスク所有者に対する通知」テンプレートを無効にします。
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「所有者に対する集計タスクの通知」テンプレートを有効にします。
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タスク割当先に通知をまとめて送信するには、次のようにします。
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「新規タスク割当先に対する通知」テンプレートを無効にします。
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「割当先に対する集計タスクの通知」テンプレートを有効にします。
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「保存してクローズ」をクリックします。
アラート・テンプレートを構成したら、「タレント・レビュー・タスクの通知の送信」プロセスを定期的に実行して、タレント・レビュー会議用に割り当てられているか所有しているすべてのタスクを従業員に知らせる必要があります。
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に移動します。
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「タレント・レビュー・タスクの通知の送信」プロセスを検索して実行します。
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新しいタスク割当先または所有者を確認する必要がある過去の日数を指定します。
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組織のニーズに応じてプロセスをスケジュールします。
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プロセスを送信します。
プロセスが完了したら、ログ・ファイルで次の詳細を確認できます。
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通知された従業員の個人識別子およびタスクのロール
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タスクが関連付けられている会議
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送信された通知数
指定した日に複数の会議のタスクに対して、従業員が所有者または割当先になる場合は、会議ごとに個別の通知を受け取ることに注意してください。