タレント・レビュー・ライフ・サイクル
タレント・レビュー・プロセスには、会議テンプレートの作成からレビュー会議の実施、そしてこの会議のために作成されたノートとタスクの管理までのタスクが含まれます。
タレント・レビューは「タレント・レビュー」作業領域で管理します。 を選択します。
この図は、タレント・レビュー・プロセスの様々なステージを示し、職責を示しています。
ここで、各ステージに関係することがらを見てみましょう。
タレント・レビュー・テンプレートの作成
人事(HR)担当者は、「設定および保守」作業領域でタレント・レビュー・テンプレートを作成します。 ファシリテータは、多数のタレント・レビューに同じテンプレートを使用できます。 テンプレートでは、HR担当者が会議の次の属性を指定できます。
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レビュー対象就業者の規模
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ボックス・チャート・マトリックス・オプションおよびデフォルトの表示
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会議参加者が使用できるデータ
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参加者が実行できる処理
HR担当者は、レビューに後任プランとタレント・プールを含めることができるかどうかも指定できます。
会議の作成
HR担当者ロールがある会議ファシリテータは、タレント・レビュー会議を作成できます。 会議には複数のファシリテータを設定でき、いずれも会議作成時に次のタスクを実行できます。
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タレント・レビュー・テンプレートを選択します。
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会議をスケジュールします。
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会議の前に、タレント・レビュー・テンプレートで指定されたオプションから、レビュー担当者がレビュー可能なコンテンツを選択して準備します。
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会議参加者を選択し、レビュー担当者、またはオブザーバの役割を果たす参加者として指名します。
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レビュー対象就業者を識別します。
ファシリテータが会議構成を送信したときに、「新規会議の予定通知」が有効になっている場合、参加者は会議のレビュー内容を準備するための通知を受信します。
レビュー内容の準備
レビュー担当者として指定された参加者は、会議が実施される前に、直属および直属でない部下のコンテンツを送信します。 コンテンツには次のプロファイル・データの評点を含めることができます。
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パフォーマンス
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ポテンシャル
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総合コンピテンシ
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総合目標
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離職の影響
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離職のリスク
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タレント・スコア
レビュー担当者は階層において自分より下の他のマネージャに、それぞれの直属の部下のデータを送信するアクセス権を付与できます。 レビュー担当者がデータを送信すると、評点に加えた変更はレビュー対象の就業者のプロファイルに表示されます。
次のタレント・レビュー通知を、コンテンツ送信のトラッキングに対して有効にできます。
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タレント・レビュー内容の準備のリマインダ通知: ファシリテータは、送信期限が近づくと、レビュー担当者にリマインダ通知を送信できます。
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タレント・レビュー会議内容通知の送信: レビュー担当者が評点を送信すると、ファシリテータが通知を受信します。
タレント・レビュー会議の実施
ファシリテータは「タレント・レビュー」作業領域で会議を開始します。 会議中に、参加者は就業者の評点に関する情報を入力します。 ファシリテータは次にダッシュボードで評点を調整します。
ファシリテータが会議を開始する前に評価されなかったレビュー対象就業者は、会議の「保留エリア」に表示されます(使用可能な場合)。
ファシリテータは、参加者と相談した後、会議中に次のいずれかの処理を実行できます。
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会議ボックス・チャートの表示と更新
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就業者の個人スポットライトで、個々のレビュー対象就業者のプロファイルおよび報酬詳細をレビューします。
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現在のデータと前回会議のデータとの比較
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就業者目標と他の就業者またはジョブ・プロファイルとの比較
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レビュー対象の組織の組織チャートを開きます。
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プールおよびプランが会議テンプレートに含まれている場合は、レビュー対象就業者をタレント・プールまたは後任プランに追加します。
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レビュー対象就業者をボックス・チャートから保留エリアに、または保留エリアからボックス・チャートに移動します。
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就業者へのパフォーマンス目標および育成目標の割当て
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組織内のだれかに対するタスクの割当て
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レビュー対象の就業者に対するノートの作成
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会議の保存または発行によるデータの凍結
ファシリテータは、会議テンプレートの構成に応じて処理を実行できます。
ファシリテータが会議データを保存した場合、次のような結果になります。
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目標、ノートおよびタスクはすぐに保存されます。
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就業者は、目標管理のページから自分に割り当てられたパフォーマンス目標にアクセスし、キャリア開発のページから育成目標を管理できます。
ファシリテータが会議データを送信すると、その就業者のプロファイル・レコードにプロファイルの変更が表示されます。
ノートおよびタスクの管理
ファシリテータは、会議に追加されたノートやタスクを管理およびモニターでき、すべての会議のすべての就業者のノートやタスクをレビューできます。