タレント・レビュー・タスク

ファシリテータ、レビュー担当者またはタレント・レビュー・スーパーユーザーは、タレント・レビューにより発生した処理項目に対してタスクを作成、割当て、および管理できます。

「タレント・レビュー」作業領域からタレント・レビュー会議および関連タスクを管理できます。

ファシリテータおよびタレント・レビュー・スーパーユーザーは「自分のクライアント・グループ」→「タレント・レビュー」を選択する必要があります。
レビュー担当者は「自分のチーム」→「タレント・レビュー」を選択する必要があります。

タスクの作成と割当

次の領域でタスクを作成および割り当てることができます。

「タレント・レビュー」ダッシュボード: 次のオプションのいずれかを使用して、会議ダッシュボードでタスクを管理できます。
- 「タスクの追加」セクション: レビュー対象就業者内の任意の個人を選択し、タスクを追加します。タスクの追加先の個人は自動的に関連就業者となり、その個人のマネージャは割当先となります。ただし、これは変更できます。
- 会議ダッシュボードの表形式表示: レビュー対象就業者のメンバーに割り当てられたタスク数は、「タスク」列に表示されます。タスク数をクリックすると、レビュー対象就業者のメンバーに関連付けられたタスクのリストが「タスク」ページに表示されます。タスクを追加または削除すると、「タスク」列の関連就業者の対応するタスク数が更新されます。
「タスク」ページ: 自分にアクセス権がある個人にタスクを割り当てます。会議参加者またはレビュー対象就業者へのタスクの割当てに制限はありません。

件名と摘要に加えて、次の表に示すタスク属性を定義します。

タスク詳細	摘要
関連就業者	タスクの追加先の個人。
割当先	タスクを実行する1人以上の就業者。ノート: その個人のマネージャがデフォルトの割当て先になります。
所有者	タスクを管理する人。デフォルトでは会議のファシリテータまたはタレント・レビュー・スーパーユーザーがタスク所有者ですが、さらに所有者を追加できます。所有者は会議ファシリテータである必要はありませんが、タスク所有者が「タスク」ページにアクセスできない場合、タスクを管理できない可能性があります。
タスク・タイプ	準備やプレゼンテーションなど、タスクのカテゴリ。タスク・タイプの値はHRT_TASK_TYPE参照に存在します。ビジネス要件に合った値を追加できます。
期日	割当て先はこの日までにタスクを完了する必要があります。デフォルトの期日は、現在日から1年後です。
優先度	高、中、低といったタスクの緊急性レベル。優先度の値はHRT_TASK_PRIORITY参照に存在します。ビジネス要件に合った値を追加できます。
完了率	タスクの完了率。割当先のタスクの進行状況に従って、所有者はこのフィールドを更新します。
ステータス	「割当済」または「完了」。
開始日	タスクの作業を開始する日付。
終了日	タスクが完了する日付。

タスクの編集

タスクは「タスク」ページでのみ編集でき、「タレント・レビュー」会議ダッシュボードでは編集できません。タスク・フィールドはどれでも編集できます。また、タスクの再割当てや削除も可能です。タスクに複数の所有者や割当て先がある場合は、いずれかの所有者や割当て先による変更をすべての所有者や割当て先が表示できます。

ノート:

会議ダッシュボードの表ビューからナビゲートした後でタスクを編集する場合、関連付けられた就業者の名前は変更できません。

タスク履歴の表示

「タスク」ページでは、関連付けられた就業者について、現在および過去のすべての会議のすべてのタスクを表示できます。

「タスク」セクションで、関連する就業者行を選択します。
「処理」メニューから「履歴の表示」を選択します。