雇用主変更時のパフォーマンス文書の処理
次に、ローカルおよびグローバル異動および一括雇用主変更時のパフォーマンス文書の処理を示します。
フロー | この処理を実行するユーザーと処理対象のユーザー | パフォーマンス文書の処理 | 有効開始日 |
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ローカル異動およびグローバル異動 | HR担当者とライン・マネージャの両方が一度に1人の従業員に対してこの処理を実行できます。 |
パフォーマンス目標および文書をグローバル異動によって作成された従業員の新しいアサイメントに転送するオプションがあります。これにより、HR担当者とマネージャのどちらがグローバル異動を実行した場合でも、従業員のすべてのパフォーマンス文書が転送されます。 「自身がマネージャである現在のパフォーマンス文書を新規ライン・マネージャに転送」設定が有効で、新規マネージャがグローバル異動の一部として選択されている場合、マネージャがグローバル異動を実行したときにパフォーマンス文書が新しいアサイメントに転送され、そのマネージャが担当しているパフォーマンス文書もすべて新しいマネージャに転送されます。 HRについては、従業員のパフォーマンス文書のパフォーマンス文書マネージャになる可能性が低いため、この設定は適用されません。 |
システム日付または過去に加えられた変更はすぐに処理されます。先日付の変更は、グローバル異動の日付に処理されます。 |
一括雇用主変更 | この処理を複数の従業員に対して同時に実行できるのはHR担当者のみです |
このタスクでは、プライマリ・アサイメントに関連付けられたパフォーマンス目標および文書のみが、グローバル異動によって作成された新規アサイメントにコピーされます。 セカンダリ・アサイメントに関連付けられたパフォーマンス目標および文書は、新規アサイメントに移動されません。必要に応じて、パフォーマンス文書の編集、取消または削除を続行できます。 このタスクは適格プロファイルを変更しません。パフォーマンス目標および文書に対して使用される適格プロファイルに非アクティブなアサイメントが含まれている場合、非アクティブなアサイメントはグローバル異動後も同じパフォーマンス目標および文書に対して適格のままになります。新しいアサイメントに移動した同じパフォーマンス目標および文書が非アクティブなアサイメントに対して再作成されないようにするには、非アクティブなアサイメントを除外するために適格プロファイルを更新する必要があります。 |
システム日付または過去に加えられた一括雇用主変更はすぐに処理されます。 先日付の変更は、グローバル異動によって作成されたスケジュール済プロセスを使用して処理されます。「パフォーマンス目標および文書の移動」プロセスを手動で実行するようにスケジュールすることはできません。グローバル異動が取り消された場合、または日付が変更された場合、スケジュール済プロセスは取り消されます。新しい日付はその日付に応じて処理されます。 このプロセスは、グローバル異動の有効日に実行するようにスケジュールされています。プロセスが完了すると、異動した就業者とその新しいマネージャは、新規アサイメントに移動されたパフォーマンス目標および文書を表示できます。目標および文書は古いアサイメントの一部として表示されません。 |