文書レコード・ページへの監査アクセス

「機密データ・アクセス監査」ページを使用して、「文書レコード」ページおよび「文書レコードの一括ダウンロード」ページでデータにアクセスしたユーザーをモニターできます。

アプリケーションのホーム・ページからこのページに移動するには、「自分のクライアント・グループ」>「トランザクション構成および監査」>「機密データ・アクセス監査」をクリックします。

次の表は、ユーザーがデータにアクセスしたときに、PER_SENSITIVE_DATA_AUDIT表にログとして記録されるデータを示しています。

処理	ページ・タイトル	アクセスされるデータのタイプ
「文書レコードの開始」ページ	「文書レコード」リスト・ページ	すべての文書レコードのリスト
文書レコードの表示	「文書レコード詳細」ページ	文書レコードID
文書レコードの削除	「文書レコード詳細」ページ	システム文書タイプおよび文書レコードIDの文書コード
「文書レコードの一括ダウンロード」ページの開始	「文書レコードの一括ダウンロード」ページ	ダウンロードした文書レコード
文書レコードの一括ダウンロード要求の送信	送信済一括ダウンロード・プロセス・ページ	送信済リクエストID
プラグイン・セクションで文書レコードを開始	文書レコード・プラグイン・セクション	すべての文書レコードのリスト
プラグイン・セクションに文書レコードを表示	文書レコード詳細プラグイン・セクション	文書レコードID

次に、文書レコードに対する読取りアクセスの監査に関する考慮事項を示します。

• 「ワークフォース管理 - 機密データ・アクセス監査リアルタイム」OTBIサブジェクト領域を使用して、監査データを表示するカスタム・レポートを作成できます。
• 次のデータを追跡できます:
  • 文書レコード・ページにアクセスしたユーザー(文書レコードを作成または編集したユーザーではありません)。
  • 添付をプレビューまたはダウンロードできるページにアクセスしたユーザー(文書レコードの添付をプレビューまたはダウンロードしたユーザーではありません)。