インタビュー時間枠当たりの使用可能な席数の定義

候補者が管理するインタビュー・スケジュールにインタビュー時間枠を作成するときに、「候補者数」フィールドを使用して時間枠ごとに使用可能な座席数を定義できます。

たとえば、午前9時から午前10時までのインタビュー時間枠を作成し、そのインタビュー時間枠で対応可能なインタビュー担当者が5人いるとします。これは、最大5人の候補者がインタビューをスケジュールする際にその時間枠を選択できることを意味します。候補者がインタビューをスケジュールするときには、インタビュー時間枠が1つのみ表示されます。複数の座席があることは表示されません。候補者が時間枠を選択すると使用可能な座席数が減少し、インタビュー時間枠がすべて予約された時点で、そのインタビュー時間枠は選択できなくなります。また、次の点に注意してください。

• 候補者がスケジュール・ページにアクセスする前に席数が埋まった場合、その時間枠は表示されません。

• 候補者がその時間枠をスケジュールしようとしているときに座席が埋まった場合、エラー・メッセージが表示され別の使用可能なスロットを選択するよう指示されます。

• 候補者がインタビューを再スケジュールまたは取り消すと、使用可能な座席数が更新されます。

席が1つのインタビュー時間枠を作成すると、その時間枠を選択した候補者の名前がインタビュー・カレンダに表示されます。複数の席があるインタビュー時間枠を作成すると、そのインタビュー時間枠の使用可能な席数と予約済の席数が表示されます。

求人の「インタビュー」タブに移動すると、各インタビュー時間枠に「予定候補者」セクションが表示され、ここでインタビューに参加する候補者の名前を確認できます。インタビューの取消やインタビューの再スケジュールへの招待を送信するなど、候補者に対して処理を実行することもできます。候補者の名前をクリックすると候補者のジョブ応募に移動するので、ここでその候補者のすべてのインタビューを表示および管理できます。