連絡ワークシートの処理

報酬割付、パフォーマンス評点、ワークフォース報酬サイクルの一環として行われた昇格・昇進の変更について個人に知らせます。変更は、報酬変更文書を使用して通知します。

文書の生成および分配方法は、ワークシート提供オプションの設定によって異なります。

一元的な管理と保存

個人ごとに個別の報酬変更文書を生成できます。また、マネージャおよび管理者のみが文書を表示できるように処理中に設定されなかった場合は、集中的に保管された文書に部下が自分の報酬ページからアクセスすることを許可できます。この場合も、プロセスの構成に応じて文書を表示および印刷できます。また、文書へのアクセス権を持たない個人向けに、文書をリリースできます。

報酬管理者は、ワークフォース報酬変更文書プロセスを実行し、これらの文書を生成して保存します。すべての変更が完了して承認されると、組織ポリシーに従って、ワークフォース報酬サイクルの終了時などに、このプロセスを実行します。

マネージャによる生成と提供

特定の個人、すべての直属の部下または管理階層内で、文書を同時に生成できます。管理階層オプションを使用する場合は、指定した国の自分の部下に対して文書を生成することもできます。このプロセスでは、1つのファイルに文書が生成されます。ファイルに複数の文書が含まれている場合は、ファイルを個別の文書に分割する必要があります。次に、各文書を適切な個人に提供できます。部下は文書を自分で保持している間、自分に提供された文書のみを表示できます。マネージャ階層、下位階層または国向けに変更文書が必要な場合は、報酬管理者と協力する必要があります。マネージャは、最大10人まで選択でき、ワークシートから文書を生成するときに文書基準を適用できます。

変更がHRに転送された後、または最終承認を受けた場合は、これらの変更文書を必要に応じて生成できます。