統合ワークブックでのタスク・ワークシートの管理

統合Microsoft Excelワークブックを使用して、ワークフォース予算計画と報酬の金額を変更できます。現在の予算計画シートおよびワークシート・データをダウンロードし、変更してアプリケーション・データベースにアップロードします。

  1. ワークブックのダウンロード。

    「ワークフォース報酬」作業領域の予算計画シートまたはワークシートで、「ワークブックで準備」をクリックし、ワークブックを作成します。エクスポートによりワークシートまたは予算計画シート内の就業者のワークブックのほか、組織全体のワークブックが作成されます。ワークブックの書式とコンテンツは、予算計画シートやワークシートに対して実施したパーソナライズの影響を一切受けません。

    たとえば、ワークブックには自分が設定したフィルタは適用されません。また、予算計画シートまたはワークシートに一致するよう列やデータを固定したり、非表示または表示したり、並べ替えやサイズ変更、ソートしたりすることもありません。

  2. 予算計画またはワークブック・データの編集。

    ダウンロードが完了した後、白い背景を持つセルのデータを変更できます。ワークブックで「変更済」のセルには記号が追加されます。これは、白いセルの1つのデータが変更または入力された行を表します。変更をアップロードすると、アプリケーションは、ワークブックに入力された報酬額を使用して、「適格給与」列の割合(%)を再計算します。

    動的計算やFastFormulaで使用される値を変更しても、ワークブック上の動的計算の結果は変更されません。変更をアップロードしページをリフレッシュしたときに、結果が再計算されます。再計算が実行されるのは、ワークシート上のデータが変更されたときに計算およびFormulaを再計算するように構成している場合のみです。

    管理者が設定中に「ワークブックの構成」処理を有効にした場合、マネージャはダウンロードしたワークブックでパーセントまたは金額を選択できます。

  3. 終了したら、「アップロード」をクリックします。「変更済」としてマークされた行のみがアップロードされます。白い背景がないセルの変更は無視されます。
    注意: アップロード中にプロンプトが表示されても、アップロード直後にダウンロード・オプションを選択しないでください。アップロードしたデータはすぐにワークブックにダウンロードして戻され、アップロード中に発生したエラーが非表示になります。
  4. 変更を検証します。

    更新されたデータを確認するには、予算計画シートまたはワークシートから一度離れて戻ります。または、セッションが時間切れになっている場合は、もう一度サインインします。

  5. エラーを解決します。

    アップロード・プロセスによって、各ワークブック行の「ステータス」フィールドが自動的に更新されます。レビューを必要とするエラーが存在する場合、プロセスでは次のことが実行されます。

    1. アプリケーション内の変更をロールバックします
    2. ワークブック行のステータスを「アップロードに失敗しました」に設定します
    3. 次のワークブック行に進みます。

    エラーを表示して解決するには:

    1. 「ステータス」フィールドの「更新失敗」をダブルクリックします。
    2. ワークブックのデータ問題を修正します。
    3. 最新の変更をアップロードします。