加入者への超過クレジットの払戻

請求に対して超過クレジット額を払い戻すことができます。

払戻金額は、使用可能なクレジット以下にする必要があります。払戻は、未処理請求がすべて全額支払済の場合にのみ処理されます。

たとえば、加入者は承認済の長期無給休暇を取得することを計画し、近日中の請求の金額をいくらか過剰支払しました。加入者は後で無給休暇を取得しないことを決定し、支払った追加金額の払戻を要求します。福利厚生サービス・センターの「請求」ページの新しい「払戻」オプションを使用して、超過クレジットを払戻できます。

複数の加入者に払い戻すには、「評価およびレポート」作業領域の「個人データ・ローダー」タブで使用可能な「請求支払のアップロード」ワークブックを使用できます。

超過クレジット金額の払戻方法を次に示します。

1. ホームページで、「福利厚生管理」 > 「登録」をクリックします。
2. 加入者を検索します。
3. サイド・パネルから「請求」タスクを選択します。
4. 「支払」セクションで、「追加」を選択し、「払戻」をクリックします。
5. プロンプトに従って、超過クレジットを払い戻します。払戻金額は、前回のクレジット以下にする必要があります。払戻後のバランス額が現在のクレジットとして表示されます。
6. 「保存して閉じる」をクリックします。