採用アクティビティ・センターのアクティビティ
採用アクティビティ・センターを使用して採用担当者と採用マネージャは、自身が所有するジョブ求人、ジョブ応募およびジョブ・オファーに関連する採用アクティビティに簡単にアクセスして管理できます。
アクティビティ・アイテムが作成されたが、ユーザーによって消去された場合、トリガー条件が再度満たされないかぎり、そのアイテムは再作成されません。たとえば、インタビュー担当者1が新規時間を提示し、そのアクティビティが採用担当者によって消去された場合、インタビュー担当者2が新規時間を提示すると、そのアクティビティ・アイテムが採用担当者のリストに再度表示されます。
オブジェクトがルールに適格でなくなった場合、そのアクティビティ・アイテムは削除され、将来再度適格になると、新しいアクティビティ・アイテムが作成されます。たとえば、下書き求人が4日前に作成され、昨日アクティビティ・アイテム「送信待機中」が採用担当者のリストに追加されたとします。採用担当者が昨日求人を送信した場合は、リストにそのアクティビティ・アイテムが表示されなくなります。
次の表に、ジョブ応募、ジョブ求人およびジョブ・オファーのアクティビティ・アイテムとそのトリガー条件を示します。一部のアクティビティ・アイテムはスケジュール済プロセスの実行時にのみ生成されますが、その他のアクティビティ・アイテムは自動的に生成され、スケジュール済プロセスに依存しないことに注意してください。
ジョブ応募のアクティビティ
アクティビティ | トリガー条件 |
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インタビュー担当者新規時間提示済 | 応募ステータス: 任意。 イベント: インタビュー担当者が次回のスケジュール済インタビューの新規時間を提示しますが、そのインタビュー担当者はインタビューから削除されておらず、かつインタビューが再スケジュールされていません(インタビューは再スケジュールされておらず、再スケジュールの要求は候補者に送信されていません)。 シード済時間枠: 即時。 スケジュール済プロセスによるトリガー: なし |
インタビュー担当者フィードバック提供済 | 応募ステータス: 任意のアクティブ状態。「候補者により取下げ済」や「雇用主により否認済」などの終了状態ではトリガーされません。 イベント: すべてのフィードバック要求についてフィードバックを受信しましたが(すべてのフィードバック要求が「完了」ステータス)、ジョブ応募のフェーズおよび状態が、最終フィードバックを受信したときとまだ同じです。 シード済時間枠: 3日。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
候補者詳細提供済 | 応募ステータス: 任意のアクティブ状態。「候補者により取下げ済」や「雇用主により否認済」などの終了状態ではトリガーされません。 イベント: 候補者は情報の要求に対して応答を送信しましたが、ジョブ応募のフェーズおよび状態が、応答を受信したときとまだ同じです。 シード済時間枠: 3日。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
採用チーム・レビュー待機中 | 応募ステータス: 任意のジョブ応募ステータス。 イベント: 採用チームのレビュー通知が採用マネージャまたは採用担当者に送信されましたが、処理が構成されているフェーズおよび状態にあるジョブ応募がまだいくつかあります。 シード済時間枠: 7日。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
候補者によるインタビューのスケジュール待ち | 応募ステータス: 任意のアクティブ状態。「候補者により取下げ済」や「雇用主により否認済」などの終了状態ではトリガーされません。 イベント: インタビューへの招待が候補者に送信されましたが、この要求に対して候補者がインタビューをスケジュールしていません。 シード済時間枠: 3日。これを「即時」に設定することは、無効な構成です。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
候補者による詳細提供待ち | 応募ステータス: 任意のアクティブ状態。「候補者により取下げ済」や「雇用主により否認済」などの終了状態ではトリガーされません。 イベント: 情報の要求が候補者に送信されましたが、候補者は応答を送信しませんでした。 シード済時間枠: 3日。これを「即時」に設定することは、無効な構成です。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
失効済インタビュー・フィードバック要求 | 応募ステータス: 任意のアクティブ状態。「候補者により取下げ済」や「雇用主により否認済」などの終了状態ではトリガーされません。 イベント: フィードバック要求が失効し、要求は更新されませんでした(失効日は変更されていません)。 シード済時間枠: 即時。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
ジョブ求人のアクティビティ
アクティビティ | トリガー条件 |
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承認否認済 | 求人ステータス: 承認 - 否認済 イベント: 承認プロセス中に求人が否認されました。 シード済時間枠: 即時。 スケジュール済プロセスによるトリガー: なし |
送信待機中 | 求人ステータス: 下書き - 進行中 イベント: 下書き求人が作成されましたが、まだ送信されていません。 シード済時間枠: 3日。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
形式設定待機中 | 求人ステータス: ジョブ形式設定 - 進行中 イベント: 下書き求人が送信されました。構成済の求人作成プロセスによっては、承認待ちになる場合があります。 シード済時間枠: 3日。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
掲載待機中 | 求人ステータス: 掲載 - 進行中 イベント: 求人が掲載に移動されました。 シード済時間枠: 3日。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
承認待ち | 求人ステータス: 承認 - 待ち状態 イベント: 求人が承認のために送信されました。 シード済時間枠: 3日。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
最近の応募なし | 求人ステータス: オープン - 掲載済 イベント: 構成済時間枠には、ジョブ求人に新規ジョブ応募が追加されていません。たとえば、時間枠が7に設定されている場合は、過去7日間に新規ジョブ応募が追加されていないことを意味します。ジョブ応募下書きは考慮されません。 シード済時間枠: 7日。これを「即時」に設定することは、無効な構成です。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
失効済キャリア・サイト掲載 | 求人ステータス: 「オープン - 掲載済」または「オープン - 失効済」 イベント: 内部または外部キャリア・サイトへの掲載が失効し、失効以降、その求人はどのキャリア・サイトにも掲載されていません。 シード済時間枠: 即時。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
失効済人材エージェント招待 | 求人ステータス:
イベント: 招待の失効日時を過ぎました。送信された招待にのみ適用されます(エージェントがまだ招待されていない場合は適用されません)。 シード済時間枠: 即時。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
すべての空席が充足済 | 求人ステータス:
イベント: 求人の最後の残りの空席に候補者が採用されます。 シード済時間枠: 即時。 スケジュール済プロセスによるトリガー: なし |
ジョブ・オファーのアクティビティ
アクティビティ | |
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送信待機中 | オファー・ステータス: オファー - 下書き イベント: 下書きオファーが作成されましたが、まだ送信されていません。 シード済時間枠: 下書きが作成されてから3日後。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
提示待機中 | オファー・ステータス: オファー - 承認済 イベント: オファーは承認されましたが、まだ候補者に提示されていません。 シード済時間枠: 即時。 スケジュール済プロセスによるトリガー: なし |
承認否認済 | オファー・ステータス: オファー - 承認否認済 イベント: 承認プロセスでオファーが否認されました。 シード済時間枠: 即時。 スケジュール済プロセスによるトリガー: なし |
候補者によるオファー受諾待ち | オファー・ステータス: オファー - 提示済 イベント: 候補者にオファーが提示されましたが、まだ受諾されていません。 シード済時間枠: 提示から3日後。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
候補者によって辞退済 | オファー・ステータス: オファー - 候補者により取下げ済 イベント: オファーが提示され、候補者が辞退しました。 シード済時間枠: 即時。 スケジュール済プロセスによるトリガー: なし |
承認待ち | オファー・ステータス: オファー - 承認待ち イベント: オファーが承認のために送信されました。 シード済時間枠: 3日。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |
受諾済オファー | オファー・ステータス: オファー - 受諾済 イベント: 候補者がオファーを受諾したか、候補者の代理としてオファーを受諾しました。 シード済時間枠: 即時。 スケジュール済プロセスによるトリガー: なし |
失効済オファー | オファー・ステータス: オファー - 提示済 イベント: オファー・レターの失効日を過ぎました。 シード済時間枠: 即時。 スケジュール済プロセスによるトリガー: あり |