採用チーム通知の構成

特定の採用チーム・メンバーに送信される採用チームの通知テンプレートを作成して、ジョブ求人、ジョブ応募またはジョブ・オファーに対して実行する必要がある処理を通知できます。

これらの通知を送信するには、採用ユーザーは「チームへのメッセージの送信」処理を使用します。

この機能を有効にする前に、ジョブ求人およびジョブ・オファーの採用チームで、より詳細なコラボレーション・タイプが必要かどうかを検討します。特定の採用チーム・メンバーに送信される採用チームの通知テンプレートを構成できます。そのため、通知テンプレートを作成する前に、すべての採用チーム協力者タイプを定義する必要があります。

また、採用チームの通知テンプレートを組織で使用するかどうかも検討する必要があります。「チームへのメッセージの送信」処理では、テンプレートの使用は必須ではありませんが、テンプレートにより時間を節約でき、特にジョブ求人、ジョブ応募およびジョブ・オファー全体に同じメッセージを頻繁に送信する場合には特に便利です。

操作方法

協力者タイプの作成
採用チームの通知テンプレートの作成

協力者タイプの作成

採用チーム協力者タイプを使用する場合は、通知テンプレートを作成する前に、そのタイプを定義する必要があります。デフォルトでは、次の協力者タイプを使用できます: 協力者新しい協力者タイプを定義するには:

デフォルトでは、この協力者タイプを使用できます: 協力者

新しい協力者タイプを定義するには、次のようにします。

「設定および保守」作業領域で、「共通参照の管理」タスクを検索します。
タスク名をクリックします。
ORA_IRC_COLLABORATOR_RESP_TYPE参照タイプを検索します。
必要に応じて参照を作成します。参照コードの先頭に接頭辞ORAは使用できません。

協力者が定義されている既存の求人およびジョブ・オファーの採用チームがこの参照を使用するため、シード済協力者検索を無効化することはお薦めしません。

協力者タイプ・トークンに参照コードを含めることをお薦めします。これにより、通知テンプレートを管理して採用チームにメッセージを送信する際に、ユーザーが適切なトークンを簡単に選択できるようになります。たとえば、定義されている参照コードがINTERVIEW_TEAMであれば、通知で使用可能なトークンはRequisition_INTERVIEW_TEAM_DisplayNameListおよびOffer_INTERVIEW_TEAM_DisplayNameListになります。

採用チームの通知テンプレートの作成

ジョブ求人またはジョブ応募のコンテキストで送信できる採用チームの通知テンプレートのライブラリを作成および管理できます。

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 採用および候補者エクスペリエンス管理
- タスク: 採用コンテンツ・ライブラリ
「採用コンテンツ・ライブラリ」ページで、「作成」をクリックします。
「コンテンツ項目詳細」セクションで、次の情報を入力します。
- 名前
- コード
- カテゴリ: 採用チーム通知の選択
- 表示: コンテンツ項目は、内部掲載または外部掲載あるいはその両方に使用できます。
「コンテキスト情報」セクションで、採用タイプ、組織、事業所、ジョブ・ファミリ、ジョブ機能など、ジョブ求人属性を使用してメッセージをコンテキスト化できます。これにより、ユーザーは求人に適したテンプレートを使用できます。また、協力者、採用マネージャ、採用担当者などのデフォルトの受信者を選択することもできます。
「バージョン詳細」セクションで、通知が使用可能になる日時を入力します。コンテンツ項目がアクティブ化されるとすぐに使用できるようにする場合は、「アクティブ化した時に開始」オプションを選択します。
メッセージの件名とテキストを入力します。リッチ・テキスト機能は、テキストの書式設定に使用できます。
「保存してアクティブ化」をクリックします