インタビュー・フィードバック質問リスト・テンプレートの作成

インタビュー・フィードバック質問リストを作成するには、インタビュー・フィードバック質問リスト・テンプレートが必要です。一貫性を維持するために、すべての質問リストはテンプレートに基づきます。

インタビュー・フィードバック質問リストに対して必要な制御レベルによっては、一般的な、ほとんど空白のテンプレートを作成することによって、質問リストの作成時に質問リストのプロパティと内容を完全に制御できるようになります。より詳細な制御が必要な場合は、質問リスト・レベルで使用可能な、構成オプションが制限されたテンプレートを作成できます。

開始する前に

電話画面、採用担当者インタビュー、採用マネージャ・インタビュー、パネルまたは採用チームのインタビューなど、組織が収集する様々なタイプのフィードバックのテンプレートを作成することをお薦めします。

質問および質問リストを作成するには、次の権限が必要です。

質問リスト・テンプレートの管理(HRT_MANAGE_QUESTIONNAIRE_TEMPLATES_PRIV)
質問リストの管理(HRT_MANAGE_QUESTIONNAIRES_PRIV)
質問の管理(HRT_MANAGE_QUESTIONS_PRIV)

実行方法

「設定と保守」作業領域で、次の場所に移動します。
- 講義: 採用および候補者エクスペリエンス
- 機能領域: 候補者ジョブ応募
- タスク: 質問リスト・テンプレート
「質問リスト・テンプレート」ページで、「サブスクライバ」フィールドで「採用」を選択し、「検索」をクリックして、採用に関する既存のテンプレートを検索します。
使用するテンプレートがある場合は、テンプレートをコピーし、その内容を変更します。
新しいテンプレートを作成する場合は、「作成」をクリックします。
「質問リスト・テンプレートの作成: 基本情報」ページで、テンプレートの名前および説明を入力します。
質問リストのユーザーのインストラクションを追加します。
これらの手順は、質問リストのページの上部に表示されます。必要に応じて、ヘルプ資料を添付することもできます。添付を表示するために必要な指示はありません。
フィードバックを要求した個人が応答者に追加の指示またはノートを提供できるようにする場合は、オプション「インストラクションの変更の許可」を選択します。
これらは質問リストに表示されます。フィードバックの要求を作成する場合は、応答者にノートを追加する機会もあります。これは、質問リストのヘッダー領域および候補者詳細とともに表示されます。
「次」をクリックします。
「質問リスト・テンプレートの作成: コンテンツ」ページで、次のオプションを構成します。
- セクション順序: 「順次」を選択すると、指定した順序でセクションが表示されます。質問リストがアクセスされるたびにセクションの順序を変更するには、「ランダム」を選択します。
- 許可される応答タイプ: このオプションは、テンプレートから作成される質問リストで表示可能な応答タイプを指定します。質問リストには、選択した応答タイプの質問のみが表示可能です。
次のオプションを使用してセクションを追加および構成します。
- 追加質問の許可: このオプションは、承認済ユーザーがテンプレートから質問リストを作成するときに質問を追加できるかどうかを制御します。
- 質問順序: このオプションは、セクション内の質問のデフォルトの順序を制御します。質問が指定された順序で表示されるようにするには、「縦」を選択します。ユーザーが質問リストにアクセスしたときに質問順序をランダムに変更するには、「ランダム」を選択します。
- 応答順序: このオプションは、セクション内の応答のデフォルトの順序を制御します。応答が指定された順序で表示されるようにするには、「縦」を選択します。ユーザーが質問リストにアクセスしたときに応答順序をランダムに変更するには、「ランダム」を選択します。
- 必須: このオプションは、応答者にセクション内のすべての質問に回答することを要求する場合に選択します。
質問ライブラリから質問を追加するか、新しい質問を作成します。
質問プロパティは、テンプレート作成ページから変更できます。応答タイプを変更したり、質問を必須または非必須に設定した場合、これは作成中のテンプレートにのみ適用されます。その他の質問プロパティ(質問テキストや応答など)を変更する場合は、新しいバージョンの質問を作成することも、既存のバージョンを編集することもできます。
「次」をクリックして、テンプレートのプロパティと内容を確認します。
「保存してクローズ」をクリックします。
質問リスト・テンプレートは、選択したサブスクライバの「質問リスト・テンプレート」ページに表示されます。
インタビュー質問リストの作成時に選択できるように、質問リスト・テンプレートを「アクティブ」に設定します。