ジョブ・オファーの処理および権限

特定の権限を持つユーザーは、ジョブ・オファーの状態に応じていくつかの処理を実行できます。

処理	摘要および権限または職務ロール
オファーの作成	候補者がオファーを受け入れて新しいアサイメントでの作業を開始した場合、そのときに提示されたアサイメント、給与およびその他の詳細を詳細に記述するジョブ・オファーを作成します。 求人の適切な候補者を選択し、ジョブ・オファーの下書きを完成して、承認のために送信することがタスクに含まれる場合は、次の権限または職務ロールが必要です: ジョブ・オファーの開始(IRC_INITIATE_ JOB_OFFER_PRIV) ジョブ・オファーの表示(職務ロール) (ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER) ジョブ・オファーの更新(職務ロール) (ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER) ジョブ・オファー給与の表示(職務ロール) (ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_SALARY) ジョブ・オファー給与の更新(職務ロール) (ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER_SALARY) ジョブ・オファーその他の報酬の表示(職務ロール) (ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_OTHER_COMPENSATION) ジョブ・オファーその他の報酬の更新(職務ロール) (ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER_OTHER_COMPENSATION) 候補者ジョブ応募の移動(IRC_MOVE_CANDIDATE_JOB_APPLICATIONS_PRIV) ただし、前述のタスクが採用マネージャと採用担当者の2つのロール間で共有されている場合、採用マネージャは「オファーの作成」処理を使用して候補者のジョブ応募を「オファー - 下書き」ステータスに移動するには、「ジョブ・オファーの開始」権限が必要です。採用マネージャは、「コメント」フィールドを使用して、採用担当者およびオファー・チームに任意の意図またはノートを通信できます。その後、採用担当者がその他のタスクを実行します。
オファーの編集	ジョブ・オファーを編集してコンテンツを変更します。「オファーの編集」処理は、「下書き」状態のジョブ・オファーに使用できます。 この処理に必要な権限または職務ロール: ジョブ・オファーの表示(職務ロール) (ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER) ジョブ・オファーの更新(職務ロール) (ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER) 追加の標準特権 金額に関連したフィールドを編集する必要がある場合は、次の職務ロールも必要です: ジョブ・オファー給与の表示(職務ロール) (ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_SALARY) ジョブ・オファー給与の更新(職務ロール) (ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER_SALARY) ジョブ・オファーその他の報酬の表示(職務ロール) (ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_OTHER_COMPENSATION) ジョブ・オファーその他の報酬の更新(職務ロール) (ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER_OTHER_COMPENSATION)
オファーの送信	承認者による承認のために、ジョブ・オファーを送信します。「オファーの送信」処理は、「下書き」状態のジョブ・オファーに使用できます。この処理は、オファーの編集中に使用できます。 この処理に必要な権限または職務ロール: ジョブ・オファーの表示(職務ロール) (ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER) ジョブ・オファーの更新(職務ロール) (ORA_IRC_UPDATE_JOB_OFFER) 候補者ジョブ応募の移動(IRC_MOVE_CANDIDATE_JOB_APPLICATIONS_PRIV)
オファーの延長	候補者にジョブ・オファーについて連絡するには、「オファーの延長」処理を使用します。「オファーの延長」処理は、「承認済」状態のジョブ・オファーに使用できます。 この処理に必要な権限: 候補者ジョブ応募の移動(IRC_MOVE_CANDIDATE_JOB_APPLICATIONS_PRIV) ジョブ・オファーの連絡(IRC_COMMUNICATE_JOB_OFFER_PRIV)
オファーの再送信	候補者が、キャリア・サイトのジョブ・オファーにアクセスするためのリンクが含まれているEメールを削除したか、見つけられなくなった場合は、「オファーの再送信」処理を使用します。「オファーの再送信」処理は、「提示済」状態のジョブ・オファーに使用できます。 この処理に必要な権限または職務ロール: ジョブ・オファーの表示(職務ロール) (ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER) ジョブ・オファーの連絡(IRC_COMMUNICATE_JOB_OFFER_PRIV) 候補者ジョブ応募の移動(IRC_MOVE_CANDIDATE_JOB_APPLICATIONS_PRIV)
オファーの受諾	候補者の代理でオファーを受諾するには、「オファーの受諾」処理を使用します。「オファーの受諾」処理は、「提示済」状態のジョブ・オファー、または「提示済」状態をスキップするように構成されている場合は「承認済」状態のジョブ・オファーに使用できます。 この処理に必要な権限: ジョブ・オファーの連絡(IRC_COMMUNICATE_JOB_OFFER_PRIV) 候補者ジョブ応募の移動(IRC_MOVE_CANDIDATE_JOB_APPLICATIONS_PRIV) 候補者の代理でオファーに対するネガティブな応答を取得するには、「候補者の移動」処理を使用します。
オファーの書直し	ジョブ・オファーを改訂し、オファー・フェーズのライフサイクルを再度開始するには、「オファーの書直し」処理を使用します。ジョブ・オファーを書き直すと、オファーの状態が「下書き」に変わり、内容を変更できるようになります。 ジョブ応募がHRフェーズに到達する前にジョブ・オファーを書き直すことができます。その場合、次の権限が必要です: ジョブ・オファーの開始(IRC_INITIATE_ JOB_OFFER_PRIV) 候補者ジョブ応募の移動(IRC_MOVE_CANDIDATE_JOB_APPLICATIONS_PRIV) ジョブ応募がHRフェーズに到達した後にオファーを書き直すには、次の権限が必要です: HRフェーズ後のジョブ・オファーの書直し(IRC_REDRAFT_JOB_OFFER_AFTER_HR_PHASE_PRIV) 「ジョブ・オファーの取消」(IRC_CANCEL_JOB_OFFER_PRIV)権限も継承しない場合は、カスタム職務ロールを作成し、「HRフェーズ後のジョブ・オファーの書直し」(IRC_REDRAFT_JOB_OFFER_AFTER_HR_PHASE_PRIV)を保持できます。
オファーの取消	雇用主がオファーを否認した場合、または候補者が取り下げた場合に、候補者のジョブ・オファーを取り消すことができます。ジョブ応募が次のフェーズおよび状態にある場合は、「オファーの取消」処理を使用できます。 「承認済」、「提示済」または「受諾済」状態のジョブ・オファー・フェーズ ジョブ・オファー・フェーズ後のカスタム・フェーズ HRフェーズ(「処理済」を除くすべての状態) この処理に必要な職務ロール: 採用マネージャによるジョブ・オファーの管理(ORA_IRC_MANAGE_JOB_OFFER_BY_RECRUITING_MANAGER) 「HRフェーズ後のジョブ・オファーの書直し」(IRC_REDRAFT_JOB_OFFER_AFTER_HR_PHASE_PRIV)権限も継承しない場合は、カスタム職務ロールを作成し、「ジョブ・オファーの取消」(IRC_CANCEL_JOB_OFFER_PRIV)を保持できます。
オファーのプレビュー	候補者にジョブ・オファー・レターがどのように表示されるかを確認するには、「オファーのプレビュー」処理を使用します。 この処理に必要な職務ロール: ジョブ・オファーの表示(職務ロール) (ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER) BIコンシューマ・ロール オファー・レターで解決されたトークンを表示するには、次の職務ロールが必要です: ジョブ・オファー給与の表示(職務ロール) (ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_SALARY) ジョブ・オファーその他の報酬の表示(職務ロール) (ORA_IRC_VIEW_JOB_OFFER_OTHER_COMPENSATION) BI作成者ロール
候補者の移動	「候補者により取下げ済」または「否認済」の状態に変更するには、「候補者の移動」処理を使用します。 候補者がオファー・フェーズ(「提示済」状態の前)のときに、「候補者の移動」処理を実行して、これらの非アクティブな状態にするには、次の権限が必要です。 候補者ジョブ応募の移動(IRC_MOVE_CANDIDATE_JOB_APPLICATIONS_PRIV) 候補者が「提示済」または「受諾済」の状態のとき、あるいはその後のカスタム・フェーズのときに、「候補者の移動」処理を実行して、これらの非アクティブな状態にするには、次の権限が必要です。 候補者ジョブ応募の移動(IRC_MOVE_CANDIDATE_JOB_APPLICATIONS_PRIV) ジョブ・オファーの連絡(IRC_COMMUNICATE_JOB_OFFER_PRIV) 候補者がHRフェーズのときに、「候補者の移動」処理を実行して、これらの非アクティブな状態にする場合、この処理は次の職務ロールを必要とするHR担当者が実行します: ジョブ・オファーへの対処(ORA_PER_ADDRESS_JOB_OFFER_DUTY)
HRに移動	「HRに移動」処理は、「受諾済」状態のジョブ・オファーおよび「オファー」フェーズの後に構成できる後続のカスタム・フェーズで使用できます。この処理は、常に外部候補者に表示されます。カスタム・フェーズがオファー・フェーズの後でHRフェーズの前に構成されている場合は、次のようになります。 「移動」処理を実行すると、候補者がそのカスタム・フェーズの状態に進みます。 「HRに移動」処理を実行すると、カスタム・フェーズをスキップして、HRフェーズに直接移動します。 「HRに移動」処理を実行するには、次の権限が必要です: ジョブ・オファーの連絡(IRC_COMMUNICATE_JOB_OFFER_PRIV)
ジョブ応募の削除	「ジョブ応募の削除」処理は、「候補者により取下げ済」または「否認済」の状態のジョブ・オファーに使用できます。 この処理に必要な権限: 候補者ジョブ応募の削除(IRC_DELETE_JOB_APPLICATION_PRIV) 候補者ジョブ応募の表示(IRC_VIEW_CANDIDATE_JOB_APPLICATION_PRIV)
重複の表示	HRへの移動中に重複チェックが構成され、1つ以上の重複が識別されると、「重複の表示」処理によって重複の可能性のリストが表示されます。この処理を表示するために追加の権限は必要ありません。