経費監査における監査結果の詳細ビュー

経費アプリケーションには、各経費精算書に適用される監査ルールとそのステータスの詳細ビューが表示されます。

監査者は、経費精算書の監査中にこれらの監査結果を確認できます。監査者は、重複経費項目、重複出席者およびキーワード違反が原因で失敗した経費項目の詳細を確認することもできます。

詳細ビューにアクセスするには、「経費精算書の管理」ページにナビゲートして、経費精算書にドリルダウンします。「経費精算書の監査」ページで、「経費精算書要約」ドロワーを開き、「チェック済監査ルール」リンクをクリックします。

「チェック済監査ルール」ページの「レベル」列は、チェック済監査ルールが経費精算書レベル、経費項目レベル、または経費精算書レベルと経費項目レベルの両方のいずれに適用されるかを示します。「詳細」列には、重複経費、重複出席者およびキーワード違反の詳細に関するハイパーリンクがあります。「詳細」セクションの「詳細の表示」リンクをクリックすれば、監査情報をレビューできます。

ノート:経費の重複を除くすべての監査ルールは、初回発行時にのみ評価されます。監査者は、再発行された経費精算書でも潜在的な重複を識別できます。従業員が経費精算書を発行すると、Expensesによって、既存の経費精算書と従業員が以前に発行した経費精算書の両方で重複経費が特定されます。「費用項目監査事由詳細」ページには、経費精算書の監査中に重複経費が表示されます。

監査対象の特定の経費項目を選択するために、「監査事由」セクションの「監査事由詳細」列に監査事由のリストが表示されます。監査者は監査事由と、個々の経費タイプ明細が違反した監査ルールをレビューできます。

ノート: 監査事由が親経費と子経費の両方に該当する場合は、親と子の両方に監査事由が格納されます。「監査事由詳細」列には、「経費項目」表の親と子の両方の監査事由が表示されます。ただし、「チェック済監査ルール」ウィンドウでは、1つの経費としてカウントされます。

「経費精算書の監査」ページの「経費項目」セクションの「監査事由」フィルタを使用して、特定の監査事由で経費項目をフィルタできます。