経費精算書承認

経費精算書承認は、従業員が承認のために経費精算書を発行したときから始まるアクティビティ・フローです。次に、アプリケーションにより承認通知が従業員の承認者(承認のために要求をレビューし、適切な処理を実行する担当者)に送信されます。

経費精算書承認は、次の処理からなるアクティビティ・フローです。

• 従業員が経費精算書を発行します。

• 承認者が承認要求を受け取ります。

• 承認者が承認処理を実行します。

従業員が経費精算書を発行

従業員が会社ポリシーに従って経費精算書に経費を入力し、完了したレポートを承認のために発行します。

承認者が承認要求を受け取る

承認者は、設定に基づいて、BPMワークリストに表示される通知形式またはEメールで、承認要求を受け取ります。構成可能な承認ルールは、経費マネージャがOracle Fusion Approvals Managementで設定し、これによって適切な承認者による承認のためのルーティング・ルールが有効になります。経費精算書承認は次の形式を取ることができます。

• 上長階層、ポジション階層、コスト・センター・マネージャまたはプロジェクト・マネージャに基づく承認。

• テンプレートに基づく承認: 承認通知は、経費精算書内の1つ以上の経費項目の作成に使用されたテンプレートの承認者に送信されます。

承認者が承認処理を実行

承認者がBPMワークリストを介して承認要求を受け取るように設定されている場合、その承認者は次の承認処理を実行できます。

• 経費精算書を承認する。

• 経費精算書を否認する。

• 経費精算書の要素(通常は経費項目)に関する詳細情報を要求する。

• 経費精算書の承認を、承認者の一時的な代理となる選択済ユーザーに委任する。

• 経費精算書の承認所有権を別の人またはグループに永久に転送する。

承認者がEメールの承認要求を受け取るように設定されている場合、その承認者は次の承認処理のみを実行できます。

• 経費精算書を承認する。

• 経費精算書を否認する。