経費明細への必要な領収書の添付をユーザーに強制するにはどうすればよいですか。

経費明細への必要な領収書の添付をユーザーに強制するように設定を構成できます。そのためには、次の設定を構成する必要があります。

• 経費明細への領収書の添付を有効にします: 組織レベルでこの設定を有効にするには、「経費システム・オプションの管理」ページで「添付使用可能」フィールドの「明細が必要」オプションを選択します。

  特定のビジネス・ユニットの設定を有効にする方法を次に示します:

  1. システム・オプションの管理ページで、「特定のビジネス・ユニット」セクションからビジネス・ユニットを選択します。

  2. 「経費システム・オプションの編集」ダイアログ・ボックスで、「経費精算書のユーザー・オプション」タブを選択します。

  3. 「添付使用可能」フィールドの「明細が必要」オプションを選択します。

• 領収書がない場合に経費精算書を発行しないようにするルールを作成します:

  1. 「経費精算書領収書および通知ルールの作成」ページで、「必要とされる領収書タイプ」フィールドに「画像」または「両方」を選択します。

  2. 「経費精算書への領収書画像の添付が必要なステージ」セクションで、「領収書が添付されていない場合の発行の防止」オプションを選択します。

  3. 「保存して閉じる」をクリックします。

• ビジネス・ユニットにルールを割り当てます。

これらの設定を構成した後、ユーザーは経費の発行中に経費明細に必要な領収書を添付する必要があります。