アセスメントの完了

アセスメント・バッチには、アセスメント対象のオブジェクト・レコードをいくつでも含めることができますが、アセスメント・アクターはそれぞれを個別に処理します。臨時アセスメントは、1つのオブジェクトに関するものです。

場合によっては、査定者がオブジェクトを一度にアセスメントできることがあります。また、査定者がアセスメントを開始して保存し、後でそれに戻る場合もあります。たとえば、コントロール・アセスメントには、サンプル・サイズ(調査対象のコントロール強制の数)またはテストの頻度を指定するテスト計画を含めることができます。どちらの場合もテストを複数回繰り返すことになります。査定者は、進行中の作業を保持するためにアセスメントを保存し、完了した場合にのみ送信します。

いずれの場合も、アクターには査定者のみでなく、レビュー担当者、承認者およびビューアも含まれます。それぞれは次のいずれかの方法を使用して、アセスメントを開いて処理できます。ただし、各メソッドには処理の選択が含まれ、選択可能な処理は異なります。アクターは、アセスメントの状態に適した処理のみを表示します。たとえば、「アセスメントの実行」処理は、状態が「新規」の場合にのみ表示され、「アセスメントのレビュー」は状態が「レビュー中」の場合にのみ表示されます。

アセスメント、確認、または承認するオブジェクトのワークリスト・エントリを選択します。
「自分のアセスメント」ページを使用します。
1. 「アセスメント」作業領域で、「自分のアセスメント」タブを選択します。
2. 完了するアセスメントを検索します。少なくとも、アセスメントするオブジェクトのタイプでソートする必要があります。
3. アセスメントするオブジェクトの行を選択します。
4. 「処理」メニューを展開し、使用可能な処理の中から選択します。
アセスメント・レコード・ページを使用します。
1. 「アセスメント」作業領域で、「アセスメント・バッチ」タブを選択します。
2. 完了するアセスメントを含むバッチを検索します。レコードで、「数」の値をクリックします。
3. アセスメント・レコード・ページには、バッチに含まれるアセスメントがリストされます。完了する処理を選択し、「処理」メニューを展開して、使用可能な処理の中から選択します。
「プロセス」、「リスク」または「コントロール」の各作業領域を使用します。
1. 適切な作業領域で、「アセスメント」タブを選択します。
2. アセスメント・ページには、作業中のオブジェクトのインスタンスに適用され、査定者、レビュー担当者、承認者またはビューアとして選択されているという2つの基準を満たすアセスメントのリストが表示されます。これらのアセスメントのいずれかを表す行を選択します。
3. 「処理」メニューを展開し、使用可能な処理の中から選択します。
個々のプロセス、リスクまたはコントロールのレコードを使用します。
1. 「プロセス」、「リスク」または「コントロール」の各作業領域で、アセスメントする項目の個々のレコードにナビゲートします。たとえば、「コントロール」作業領域で「コントロール」タブをクリックしてから、コントロールの名前をクリックします。
2. そのレコード内で、「アセスメント」タブをクリックします。これにより、その項目に特定して適用されるアセスメントがリストされます。
3. 作業するアセスメントの行を選択し、完了するタスクの「処理」ボタンをクリックします。

アセスメント対象のオブジェクトに応じて、次のページの一部またはすべてが表示されます。一部のページは情報の表示用です。また、査定者は回答を入力します。

「概要」ページには、査定の詳細が表示され、査定者が識別されます。詳細の中で、「査定対象のレコード」エントリをクリックして、査定する項目のレコードを読取り専用形式で開くことができます。そのレコード内で、「アセスメント」タブを選択して、このアセスメントの前のアクティビティのレコードを表示できます。
「テスト結果の入力」ページを使用すると、テスト計画を完了できます。このページは、テスト計画が作成されたコントロールのアセスメントに対してのみ表示されます。

テスト・ステップごと、および計画全体について、ページに「結果」フィールドと「結果要約」フィールドが表示されます。ステップごとに、計画全体について、「合格」や「不合格」などの結果を選択します。また、選択した結果をコメントで示す要約も作成します。

各ステップの結果は、全体としてそのステップに適用されます。計画でサンプル・サイズが指定されている場合、サンプル内の各コントロール強制インスタンスの個別の結果は記録しません。アセスメントを送信するまで、またはレビュー担当者や承認者がアセスメントを否認して差し戻した場合にはその後でも、結果を編集できます。

このページには、「収集済サンプル」フィールドも含まれています。テスト計画について評価した管理強制インスタンスの数を入力します。
「サーベイの完了」ページでは、査定者はサーベイ質問に応答できます。このページは、アセスメント・オーナーが開始時にアセスメントのサーベイを選択した場合にのみ表示されます。サーベイはアセスメント・バッチに適用されます。バッチ内の各アセスメントには、サーベイの独自のインスタンスがあります。開始時にオーナーがバッチをどのように構成したかによって、サーベイ応答が必要になる場合があります。

サーベイを完了すると、査定者は「サーベイ応答の登録」ボタンをクリックします。これにより、サーベイが属するアセスメントも送信せずに、サーベイの作業が確定されます。(アセスメントは「アセスメントの完了」ページからのみ送信できます。)

査定者が入力したサーベイ応答は、査定者の作業をアセスメントする際に、「サーベイの完了」ページでレビュー担当者および承認者が使用できます。アセスメントを否認するか、詳細情報を得るために戻した場合、査定者はサーベイ応答を変更できます。今回は「サーベイ応答の更新」ボタンをクリックしてアセスメントを確定します。
「アセスメントの完了」ページで、査定者はアセスメントについて選択されたアクティビティ質問に対する応答を入力します。これにより、オブジェクトがアセスメントに合格か不合格かが決まります。査定者は、要約文書の作成、問題の作成(問題を許可するようにアセスメント・バッチが構成されている場合)、またはアセスメントへのファイルの添付を行うこともできます。

コントロールのアセスメント(他のオブジェクトではなく)の場合、「アセスメント中に作成された問題」パネルには、アセスメント・フロー中に作成された問題が表示されます。アセスメント中に問題が作成されなかった場合、パネルは表示されません。

アセスメント・アクティビティに対して、付加フレックスフィールド・セグメントを定義できます。アセスメントに対して選択されたアクティビティの場合、これらは「アセスメントの完了」ページの「追加情報」パネルにフィールドとして表示されます。査定者はそれらの値を提供します。