財務レポート・コンプライアンスの通知およびワークリスト

ワークリスト、通知およびEメール・アラートは、注意が必要なタスクをユーザーに通知できます。

Oracle Fusion Cloud Financial Reporting Complianceでは、ワークリストは実行すべきタスクのリストです。タスクを完了するためのページへのリンクでもあります。特定のユーザーには、作業する権限があるタスクのワークリストのみが表示されます。各オブジェクトの作業領域内のランディング・ページは「ワークリスト」ページで、そのオブジェクトのユーザーのワークリストが表示されます。タスクは次のとおりです。

アセスメントまたはサーベイを完了します。
プロセス、リスクまたはコントロールに対し、編集の確認または承認します。
アセスメント結果またはサーベイ応答をレビューまたは承認します。
レビューまたは承認の決定に応答します。
問題を解決します。

各ワークリストには、レコードの名前、関連するオブジェクトのタイプ、タスクの説明および期日が表示されます。タスクの名称は、実行する処理の簡単な説明です。「下書き」は、ユーザーが開始したがまだ完了していない作業を示しています。たとえば、ユーザーはリスクを保存したが、レビュー用に送信されていない場合があります。その他のタスク摘要(「レビュー」や「アセスメントの完了」など)は、名前が示すのとおりの意味です。

組織で通知をアクティブ化している場合、ユーザーは通知、Eメール・アラートまたはその両方を受信することができます。一部の機能については通知またはアラートのどちらかを選んでアクティブ化することができますが、その他の機能にはできないものもあります。デフォルトでは、両方がすべての機能に対してアクティブです。(「アラートのアクティブ化」を参照してください。)

通知は、グローバル・ヘッダーの「通知」アイコンから使用できます。(ベルのように見えます。)
Eメール・アラートは、各ユーザーのユーザー・アカウントに関連付けられたEメール・アドレスに送信されます。

各タイプの通知(アクティブの場合)には、受信者がその情報に基づいて操作できるページへのリンクもあります。新しい通知は、財務レポート・コンプライアンス通知というジョブの実行ごとに表示されます。

通知は、ワークリストと同じタスクを報告する場合があります。または、ジョブが失敗する、エラーで終了する、適格なオーナーまたは他の権限がないオブジェクトなどのエラー条件に関する情報を提供する場合があります。(適格なオーナーがいないオブジェクトに関するメッセージを受信するには、ユーザーに「一括編集」のセキュリティ割当権限が必要です。その他のセキュリティ関連のメッセージは、影響を受けるオブジェクトのオーナーに送信されます。)

通知は連結される場合があります。オブジェクトのタイプごとに、5つ以上の新しいタスクを持つユーザーは、それらすべてをまとめた1つの通知を受け取ります。ただし、4つ以下の新規タスクを持つユーザーは、タスクごとに1つの通知を受け取ります。

たとえば、リスク・オブジェクトに対して通知アラートとEメール・アラートの両方がアクティブ化されているとします。新規に編集した4つのリスクをレビューするユーザーは、4つの通知と4つのEメール・メッセージを受信します。ただし、新規に編集した5つのリスクをレビューするユーザーは、1つの統合通知と1つの統合Eメール・メッセージを受信します。