固有のリスク分析の実行

リスクに対処するなんらかの処置が準備される前に、リスクによって生じる脅威のレベルを判断するために、固有の分析を実行します。

分析は定性または定量の場合があります。いずれかを選択でき、モデルにより、リスクの要素とリスク自体を評価するラベルまたは数値が(それぞれ)返されます。

前提条件

分析するリスクを選択します。「リスク」検索ページで、リスクの名前をクリックします。そのリスクのレコードが開きます。

リスクに対して分析モデルが選択されていることを確認します。その場合、リスク・レコードの「定義」タブには、モデルの名前が表示されます。そうでない場合は、リスクを編集して分析モデルを選択します。(モデルは定性または定量のいずれかであり、実行する分析のタイプを決定します。)

過去の分析のレビュー

ユーザーおよび他のユーザーは、リスクを何度でも分析できます。過去の分析が存在する場合は、その結果を新しい分析のバックグラウンドとしてレビューできます。

「分析」タブをクリックします。
「分析」パネルには、過去の分析ごとに行が表示されます。
- 各行には、その分析に関する要約情報が表示されます。「展開」アイコンをクリックして、詳細を表示できます。
- 行内で分析日をクリックし、「分析の表示」ページを開きます。すべての詳細が表示されます。(そのページで、「完了」アイコンをクリックして「分析」タブに戻ります。)

新規分析の実行

新規分析を行うには:

「分析」タブをクリックします(まだ選択されていない場合)。
「分析の作成」アイコンを選択します。「分析の作成」ページが開きます。
「分析の詳細」パネルに値を入力します。少なくとも、次を入力します。
- 摘要。たとえば、分析がすでに実施されている場合は、変化した状況にあわせて新規分析をどのように行うかについて説明します。
- 期日。分析を後で完了するように設定できます。(その時点で、ターゲット完了日が期日と異なる場合は、ターゲット完了日を入力できます。)
リスク分析に対して付加フレックスフィールド・セグメントが定義されている場合、これらは「追加情報」パネルにフィールドとして表示されます。これらのフィールドに値を指定します。
「発生の可能性」パネルを使用して、リスクを定義する状況が実際に発生する可能性を表現します。「発生の可能性モデル」フィールドで、分析するリスクに対して選択した分析モデルに関連付けられた発生の可能性モデルの1つを選択します。「固有の発生の可能性」フィールドで、その値を設定します。
- 分析が定性的な場合、「中」や「高」などのモデル定義ラベルを選択します。
- 分析が定量的な場合、1から100までの数値を入力します。数が高いほど、発生の可能性も高くなります。また、時間枠値を選択して、可能性値が有効な期間を設定します。
「影響」パネルを使用して、リスク・イベントの潜在的な重大度を表します。「影響モデル」フィールドで、分析するリスクに対して選択した分析モデルに関連付けられた影響モデルの1つを選択します。「固有インパクト」フィールドで、その値を選択します。
- 分析が定性的な場合は、モデル定義のラベルを選択します。
- 分析が定量的である場合、1から100の数値を入力します。数値が大きいほど、影響は大きくなります。時間枠は影響に適用されません。
分析の結果を確認します。これには、次のものがあります。
- 選択した値または入力した値によって決定される発生の可能性および影響の評点。これらは「発生の可能性」および「影響」パネルに表示され、分析が定性か定量かに関係なく、ラベルです。
- 「固有リスク」は、「リスク・レベル詳細」パネルに表示される総合リスク・レーティングです。この値は、定性分析のラベル、または定量分析の数値です。「リスク・レベル詳細」パネルでは、固有リスク値の計算に使用される算式も識別されます。
「保存してクローズ」を選択して、「分析」タブに戻ります。実行した分析の行には、分析モデルによって返された結果が表示されます。これには、「固有リスク」評点、発生の可能性および影響評点、これらの値を生成するために選択したモデル、および分析の状態が含まれます。

分析の完了

分析の作成から完了までを一度にすることもできますが、保存した後で再び編集して、リスクに関する新しい発見に応じて調整することが望ましいです。そのため、分析は最初に「編集中」状態で保存されます。ただし、期日(またはターゲット完了日)が到着するまでに、分析を「完了」状態に移行することが望まれます。完了状態となると、編集はできなくなります。

編集または分析を完了するには、次の手順に従います。

「分析」タブをクリックします(まだ選択されていない場合)。
「分析」パネルで、分析を表す行を選択し、「分析の編集」アイコンをクリックします。
「分析の編集」ページで、次のいずれかを実行します。
- 編集: 可能性および影響モデルまたはその値の選択を変更したり、摘要、期日またはターゲット完了日を更新したり、「追加情報」フィールドを変更します。
- 分析を完了します。「処理」>「完了のマーク」を選択します。
「保存してクローズ」を選択します。編集を行った場合、分析は「編集中」状態のままになります。分析を完了すると、「分析」パネルの行が更新され、「状態」列に「完了」が表示され、「完了日」列に完了日時が表示されます。