ビジュアライゼーション、キャンバスまたはダッシュボードは、Powerpoint (PPTX)、Acrobat (PDF)、イメージ(PNG)、CSV (データのみ)、パッケージ(接続資格証明を含むワークブック全体)などの形式で電子メール送信できます。
- ホーム・ページで、エクスポートするビジュアライゼーション、キャンバスまたはダッシュボードを含むワークブックにカーソルを合せ、「アクション」をクリックして、「開く」を選択します。
- 「ビジュアル化」または「表示」キャンバスで、ワークブック・ツールバーの「エクスポート」アイコンをクリックし、次に「メール送信」をクリックします。
- 「フォーマット」オプションを使用して適切な出力形式を選択し、出力オプションを指定します:
- Powerpoint (pptx)、Acrobat (pdf)およびImage (png) - ファイル名、用紙サイズ、および向きを指定します。
これらのビジュアル形式のいずれかを電子メールで送信する場合、ビジュアライゼーションまたはページは選択したサイズと向きに基づいて再レンダリングされます。 このため、表を電子メールで送信している場合、出力ファイルにはビジュアライゼーション、キャンバスまたはダッシュボードに含まれる表の列と行の一部が含まれない可能性があります。
- データ(csv) - 出力ファイル名を指定します。 このオプションには、ワークブックで使用されるデータのみが含まれます。 出力ファイルでは、コンピュータのロケールのデータ・デリミタが使用されます。 たとえば、ロケールがブラジルに設定されている場合、小数点のデリミタは、(ロケールが米国に設定されている場合に使用される)ピリオドではなくカンマです。
- パッケージ(dva) - ワークブック・データおよび接続資格証明を含めるかどうかを指定します。 ユーザーがパスワードを入力せずにワークブックDVAファイルを開くことができるようにするには、「接続資格証明を含める」を選択してパスワードを指定します。
- 「メール送信」をクリックします。
電子メール・クライアントで、.DVAファイルが添付された一部作成済の新規電子メールが開きます。